De licenties voor Microsoft 365 zijn op zich al ingewikkeld, en nu komt er weer een flinke prijsverhoging aan.
In een recent webinar van TrustedTech legden accountmanagers Andrew Ramos en Lindsay Low uit wat er op 1 juli verandert, wie erdoor wordt getroffen en (het belangrijkste) wat organisaties kunnen doen om te voorkomen dat ze bij verlenging de hogere prijs moeten betalen.
5 belangrijke conclusies: Wat je vervolgens moet doen
Als uw Microsoft-abonnement na 1 juli verlengd moet worden, zijn dit de belangrijkste aanbevelingen van TrustedTech:
- Bekijk de wijzigingen in uw huidige licenties : mogelijk krijgt u nieuwe gebundelde functies die add-ons vervangen waar u al voor betaalt.
- Overweeg een contract van 3 jaar vóór 1 juli : dit is de meest directe manier om de prijsverhoging te vermijden.
- Upgrade niet blindelings : overstappen van E3 naar E5 is alleen zinvol als u de beveiligings- en compliancefuncties daadwerkelijk gaat gebruiken.
- Verken add-ons als alternatief voor de volledige E5 : Defender Suite + Purview Suite kan een kosteneffectieve middenweg zijn.
- Plan voor herbestemming na verlenging : De waarde van een licentie komt voort uit gebruik, niet alleen uit rechten.
Ontcijfer de M365-code: hoe u meer kunt besparen, meer zekerheid kunt krijgen en minder stress ervaart bij verlenging.
Hier vind je een volledig overzicht, inclusief tips voor licentiestrategieën, verlengingsopties en de meest innovatieve manieren om prijzen vast te leggen vóór de deadline.
Waarom de prijzen van Microsoft 365 (opnieuw) stijgen
Als uw organisatie de afgelopen jaren Microsoft 365 heeft gebruikt, heeft u de verandering waarschijnlijk al gemerkt. Dit is een van de grootste licentieverhogingen sinds de grote wijzigingen van 2022, toen Microsoft de meeste klanten overzette naar de New Commerce Experience (NCE) .
Sindsdien heeft Microsoft meer dan 1100 functies aan het platform toegevoegd, waaronder belangrijke updates voor:
- Microsoft Defender (beveiliging)
- Microsoft-toezicht (naleving)
- Co-piloot (AI)
- SharePoint en productiviteitstools
Microsoft presenteert deze toename als meer dan "alleen AI". Hoewel Copilot zeker een onderdeel hiervan is, is het bredere thema: meer gebundelde beveiligings-, compliance- en platformfuncties ingebouwd in de kernpakketten . Lees hier onze volledige analyse van de nieuwe functies en mogelijkheden.
Wie wordt getroffen door de prijsverhoging van 1 juli?
De belangrijkste conclusie: vrijwel alle kernproducten van het softwarepakket zijn getroffen.
Dit omvat:
- Bedrijfsbasis
- Business Standard
- Office 365 E3 / E1
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Frontline-licenties zoals F1/F3
Ook overheidsinstellingen en non-profitorganisaties worden getroffen; de prijswijzigingen worden proportioneel doorgevoerd op basis van commerciële prijsstijgingen.
De uitzondering?
Er werden twee SKU's genoemd die geen toename lieten zien:
- Microsoft 365 Business Premium
- Kantoor 365 E1
Dat is… uitzonderlijk goed nieuws in de wereld van Microsoft-licenties.
Wat verandert er nu precies aan de licenties?
Microsoft verhoogt niet alleen de prijzen, maar voegt vanaf 1 juli ook meer functies toe aan de basislicenties.
Hieronder vindt u enkele van de belangrijkste updates:
1) Office 365 E3 en Microsoft 365 E3: Nieuwe beveiligingsfuncties inbegrepen
Een van de belangrijkste wijzigingen is dat Defender for Office 365 Plan 1 wordt toegevoegd aan bepaalde kernpakketten (waaronder Office 365 E3 en Microsoft 365 E3). Dit is belangrijk omdat Defender for Office bijdraagt aan de beveiliging van e-mail en samenwerking, en veel organisaties betalen hier momenteel apart voor.
2) Zakelijke mailboxen: mailboxgrootte van 100 GB
Als u gebruikmaakt van:
- Bedrijfsbasis
- Business Standard
- Zakelijke premie
Microsoft verhoogt de maximale mailboxgrootte naar 100 GB , waardoor de oude limiet van 50 GB veel minder een probleem wordt.
3) Verbeteringen aan de Copilot-chat in de kernsuites
Microsoft introduceert ook verbeteringen voor Copilot Chat, waaronder:
- Verbeterde Copilot-chatervaringen
- Adoptie- en gebruiksanalyses
- Meer inzicht in rapportages
Dit geldt in grote lijnen voor alle kernpakketten, waaronder F1/F3 en de enterprise-pakketten.
4) Microsoft 365 E5: Nog meer inbegrepen
Voor Microsoft 365 E5-klanten werden tijdens het webinar de volgende extra functies belicht:
- Microsoft Cloud PKI-licenties
- Microsoft Security Copilot-elementen
- Uitgebreide Intune-suite
Met andere woorden: Microsoft zet vol in op het bundelen van beveiliging, identiteitsbeheer en compliance in E5.
De 3 belangrijkste Microsoft-licentieniveaus
Hier is een eenvoudig raamwerk dat de meeste verwarring wegneemt:
1) Business Premium (Het meest geschikt voor minder dan 300 gebruikers)
Business Premium omvat:
- Volledige productiviteitsapps
- Verdediger voor het bedrijfsleven
- Entra ID P1 (Voorwaardelijke toegang)
- Microsoft Intune
Als uw organisatie minder dan 300 gebruikers heeft, is dit vaak het beste licentiepakket met standaard beveiliging, zonder dat u tools van derden nodig hebt.
2) Microsoft 365 E3 (De beste prijs-kwaliteitverhouding voor veel organisaties)
De M365 E3 omvat:
- Productiviteitsapps van bedrijfsniveau
- Basisbeveiliging + naleving
- Voorwaardelijke toegang + Intune
- Meer governance-functies
- Windows 11 Enterprise
Dit is waar de meeste licenties zich momenteel bevinden, en het is de categorie met het hoogste rendement na 1 juli.
3) Microsoft 365 E5 (De “top van de berg”)
E5 omvat:
- Geavanceerde beveiligingsanalyses
- Defender XDR + Sentinel
- Geavanceerde identiteitsbescherming
- Volledige Purview-compliance suite
- eDiscovery, audit, risicobeheer door insiders, enz.
Het wordt gezien als de "instap"-categorie: de meeste functies, maar alleen de moeite waard als je ze ook daadwerkelijk gebruikt.
Waarom de M365 E3 na 1 juli wellicht een betere deal wordt.
Na 1 juli krijgen Microsoft 365 E3-klanten het volgende:
- Intune Plan 2
- Intune Hulp op afstand
- Verdediger voor Office 365 Plan 1
- Geavanceerde analyses
Naar schatting zou je, als je die add-ons vandaag los zou kopen, $14,50 per gebruiker per maand extra betalen, maar Microsoft verhoogt de E3-prijs slechts met ongeveer $3 per gebruiker per maand .
Simpel gezegd:
Microsoft verhoogt de prijzen, maar biedt op E3 ook meer waarde dan de prijsverhoging rechtvaardigt.
Een slim alternatief voor de volledige E5: Defender + Purview-uitbreidingen
Als je Microsoft 365 E3 gebruikt maar niet wilt betalen voor de volledige E5-licentie, biedt Microsoft beveiligings- en compliance-add-ons aan.
Deze stonden voorheen bekend als:
- E5 Beveiliging
- E5-naleving
Tegenwoordig worden ze vaker aangeduid als:
- Microsoft Defender Suite
- Microsoft Purview Suite
Nog interessanter: Microsoft biedt nu versies van deze add-ons aan die specifiek zijn ontworpen voor Business Premium , waardoor mkb-bedrijven een "mini E5"-ervaring kunnen creëren tegen aanzienlijk lagere kosten. We vergelijken Business Premium en E3 hier uitgebreid.
Verlengingsstrategie: Hoe u de prijsverhoging van 1 juli kunt vermijden
Hieronder volgen enkele verlengingsstrategieën die TrustedTech hanteert bij klanten, met name voor organisaties die na 1 juli verlengen.
Strategie #1: Vastleggen van de prijs met een contract van 3 jaar
De eenvoudigste manier om de prijsverhoging te vermijden, is door vóór 1 juli een contract voor 3 jaar af te sluiten. Hiermee worden de oude prijzen vastgelegd en kunnen klanten de hogere tarieven tot wel 24-30 maanden vermijden, afhankelijk van het moment van afsluiten.
Strategie #2: Nu verlengen zoals het is, en vervolgens vóór 1 juli omzetten naar een contract van 3 jaar.
Als uw verlenging vroeg in het jaar plaatsvindt (bijvoorbeeld in februari of maart) en de budgetgoedkeuringen nog niet rond zijn, kunt u het volgende doen:
- Verleng uw bestaande 1-jarige overeenkomst zonder aanpassingen.
- Vervolgens kunt u die licenties later (bijvoorbeeld in mei) omzetten in een verbintenis van 3 jaar vóór 1 juli.
Dat geeft je de mogelijkheid om zonder onderbreking te verlengen, terwijl je tegelijkertijd de kans krijgt om de prijs later vast te leggen.
Strategie #3: Stem verlengingen af op andere tools (e-mailbeveiliging, telefoon, enz.)
Een licentiestrategie mag niet in een vacuüm worden ontwikkeld.
Als u overweegt om bijvoorbeeld de volgende wijzigingen door te voeren:
- Van E3 naar E5
- Overstappen naar een andere leverancier van e-mailbeveiligingsoplossingen
- Een telefoonsysteem vervangen
- Consolidatie van endpointbeveiliging
En dan is de timing van de verlenging belangrijk. Een slimme licentiestrategie omvat vaak het afstemmen van de verlengingsdata van verschillende tools, zodat u niet betaalt voor dubbele oplossingen. Lees hier onze uitleg over hoe u de M365-kosten kunt verlagen door licentieoptimalisatie.
Aanbiedingen: Korting bij upgrade naar E5
De acties van Microsoft lopen momenteel tot en met 30 juni 2026 .
Voor klanten die upgraden van E3 → E5:
- 10% korting bij een contract van 3 jaar
- 20% korting bij een contract van 1 jaar
(Maar je kunt beide kortingen niet combineren)
De conclusie: als je toch al van plan bent om over te stappen naar E5, biedt Microsoft nu aantrekkelijke voordelen om die overstap te maken.
Belangrijke vergunningsregels die u moet kennen
Het webinar verduidelijkte ook een aantal belangrijke valkuilen bij licenties die gemakkelijk over het hoofd gezien kunnen worden.
Je kunt je abonnement tussentijds upgraden (meestal zonder boete).
Als Microsoft merkt dat je meer uitgeeft, staan ze dat meestal toe.
Voorbeelden:
- Business Premium → E3
- E3 → E5
- 1 jaar → 3 jaar
Je kunt je contract niet tussentijds downgraden.
Voorbeeld:
- E5 → E3
Een downgrade kan doorgaans pas bij de verlenging van het contract worden aangevraagd.
Het aantal beschikbare plaatsen bij een 3-jarige toezegging kan niet worden verlaagd.
Met een verbintenis van 3 jaar:
- Je kunt het exacte aantal stoelen behouden.
- Je kunt het aantal zitplaatsen vergroten.
- Maar je kunt het aantal zetels pas verminderen na afloop van de 3 jaar.
Veelgestelde vragen over facturering: Moet ik bij een abonnement van 3 jaar alles vooraf betalen?
Voor Microsoft 365 E3 en E5 met een contract van 3 jaar:
- Voor de facturering is een jaarlijkse vooruitbetaling vereist.
- Je kunt de 36 maanden in één keer betalen, maar Microsoft biedt daar geen extra stimulans voor.
Andere add-ons (Visio, Project, enz.) kunnen vaak maandelijks gefactureerd blijven.
Optimalisatie na verlenging: het onderdeel dat de meeste teams overslaan
Het verlengen van vergunningen is niet het eindpunt, maar het beginpunt.
De focus van TrustedTech na verlenging van een contract ligt op het helpen van klanten om daadwerkelijk de waarde te ervaren van wat ze betalen, waaronder:
- Het inzetten van nieuwe mogelijkheden
- Het stimuleren van acceptatie (eindgebruikers + beheerders)
- Het meten van gebruiks- en beveiligingsresultaten
- Optimaliseren en afstemmen van configuraties
Dit wordt omschreven als een "vliegwiel" van:
Implementatie → Acceptatie → Meting → Optimalisatie
Praktisch voorbeeld: 30% besparing op licentiekosten + 50% verlaging van de ondersteuningskosten
Hier is een voorbeeld van een klant die door TrustedTech is geholpen:
- Bespaar 30% op licenties
- Verlaag de kosten voor Microsoft-ondersteuning met 50%.
- Voorwaardelijke toegang instellen
- Intune wordt uitgerold voor mobiele apparaten.
- Verbeter de operationele efficiëntie voor IT-beheerders.
De bredere boodschap: een licentiestrategie kan de kosten verlagen en de beveiliging verbeteren, vooral in combinatie met een correcte implementatie.
