Migreren naar Microsoft 365 (M365) biedt bedrijven flexibiliteit, schaalbaarheid, verbeterde beveiliging en samenwerkingstools. Met een goed plan en de juiste stappen kan het migreren van uw gegevens en workflows naar de cloud een eenvoudig en stressvrij proces zijn.
Wat is een Microsoft 365-migratie?
Bij een Microsoft 365-migratie worden de gegevens, gebruikers en workloads van uw organisatie overgezet van een ander systeem of een oudere Microsoft-omgeving naar Microsoft 365 (M365).
Simpel gezegd, je verplaatst de e-mail, bestanden en samenwerkingstools van je bedrijf naar het cloudplatform van Microsoft.
Wat wordt er doorgaans gemigreerd?
- E-mail: Postvakken naar Exchange Online (vanuit on-premises Exchange, Google Workspace, IMAP, enz.)
- Bestanden: Documenten uploaden naar OneDrive en SharePoint Online (vanaf bestandsservers, Dropbox, Google Drive, enz.)
- Samenwerkingsgegevens: Teams-chats, kanalen, agenda's
- Gebruikers en identiteiten: accounts, wachtwoorden, groepen (vaak via Azure AD / Entra ID)
Veelvoorkomende migratiescenario's
- Exchange op locatie → Microsoft 365
- Google Workspace → Microsoft 365
- Bestandsserver → SharePoint & OneDrive
- Migratie van huurder naar huurder (fusies, overnames)
- Gedeeltelijke of gefaseerde migraties (gebruikers in golven verplaatsen)
Tip 1: Zorg voor orde - Ruim op en maak een inventarisatie
Controleer en ruim uw content op voordat u iets verplaatst. Migreer geen onnodige of verouderde gegevens. Ruim uw content op om de migratie te vereenvoudigen en problemen achteraf te voorkomen. Begin als volgt:
- Het verwijderen van gebruikers zonder gebruikersaccount en ongebruikte accounts.
- Lege bibliotheken en lijsten leegmaken
- Lange bestandsnamen inkorten
- Dubbele en verouderde inhoud archiveren of verwijderen.
Maak geen 'bestandsdump' van uw fysieke server. Houd alles schoon en georganiseerd, zodat u soepel kunt migreren en alleen de gegevens meeneemt die essentieel zijn voor uw bedrijf.
Tip 2: Gebruik Microsoft FastTrack
Microsoft FastTrack is een gratis service voor in aanmerking komende abonnementen die de migratie vereenvoudigt voor organisaties van elke omvang, zelfs voor organisaties met honderdduizenden gebruikers. FastTrack biedt:
- Stapsgewijze begeleiding door specialisten
- Beste werkwijzen en randvoorwaarden voor migratie
- Hulpmiddelen en resources om het onboardingproces te stroomlijnen
FastTrack heeft al meer dan 38 petabytes aan data gemigreerd voor enkele van de grootste organisaties ter wereld. Als u meer dan 150 licenties heeft voor Microsoft 365, Office 365, Windows 10/11 of Enterprise Mobility and Security, komt u mogelijk in aanmerking voor deze service. Het is een bewezen manier om de complexiteit te verminderen en uw overstap naar de cloud te versnellen.
Tip 3: Raadpleeg een gecertificeerde Microsoft-partner.
Migratie kan complex zijn, zelfs met de beste tools. Werk samen met een Microsoft-gecertificeerde partner voor deskundige begeleiding bij elke stap. Gecertificeerde partners bieden:
- Grondige kennis van Microsoft-producten en -processen.
- Aantoonbare ervaring met cloudoplossingen en beveiliging.
- Persoonlijke ondersteuning vóór, tijdens en na de migratie.
Microsoft 365 voor bedrijven en ondernemingen
Geef uw team de mogelijkheid om te werken met de nieuwste generatie productiviteit en bedrijfsbeveiliging dankzij Microsoft 365, ondersteund door de expertise van TrustedTech op het gebied van licenties, implementatie, migratie en support.
Klaar voor de migratie? Neem contact op met TrustedTech om uw Microsoft 365-migratie met vertrouwen te plannen.
