Microsoft heeft officieel een wereldwijde prijsupdate aangekondigd voor Microsoft 365- en Office 365-abonnementen voor bedrijven, die ingaat op 1 juli 2026. Deze update heeft gevolgen voor vrijwel alle abonnementen, van Business- en Enterprise- tot Frontline-licenties. De prijsverhogingen gaan in voor nieuwe aankopen en verlengingen na deze datum. Deze wijzigingen gaan gepaard met een reeks nieuwe mogelijkheden: Microsoft heeft het afgelopen jaar meer dan 1100 nieuwe functies voor de Microsoft 365-suite uitgebracht, waaronder geavanceerde AI-, beveiligings- en beheertools die in bestaande abonnementen zijn geïntegreerd.
Actuele weergave: Alle vermelde prijsstijgingen zijn momenteel in USD .
FX-afstemming: De uiteindelijke wereldwijde prijsstelling zal worden vastgesteld op basis van de afstemming van de wisselkoersen voor alle valuta.
Afronding: Bredere wijzigingen en de prijsstelling in lokale valuta (bijv. GBP, EUR) zullen dichter bij de ingangsdatum van 1 juli worden afgerond.
Ingangsdatum
1 juli 2026
Nieuwe tarieven gaan in (voor verlengingen)
Nieuwe functies
1.100+
Functies die het afgelopen jaar aan Microsoft 365 zijn toegevoegd
Prijsverhoging
5–33%
Typische bandbreedte van licentieprijsverhogingen
Promotiekortingen
Tot 50 %
Kortingen beschikbaar via aanbiedingen van vóór juli 2026.
Belangrijkste conclusies
- Gevolgen van een vertraging bij een verlenging vóór 1 juli 2026: U kunt verlengen tegen de huidige tarieven en mogelijk profiteren van aanbiedingen.
- Maak nu een prognose: neem deze extra kosten op in uw IT-budgetten voor 2026 en 2027 om verrassingen bij de verlenging te voorkomen.
- Grootste promotieaanbieding: Koop Microsoft 365 E5 Compliance- licenties met 50% korting bij aankoop van een Microsoft 365 Copilot- licentie.
- Maximaliseer de besparingen: Vroegtijdige verlenging + acties kunnen de totale kosten aanzienlijk verlagen.
Voor IT-besluitvormers betekent dit twee dingen: hogere kosten in het vooruitzicht en meer waarde gebundeld in de kernaanbiedingen van Microsoft 365. Het betekent ook dat het nu tijd is om je voor te bereiden door de details van de prijsveranderingen, de redenen erachter en de beschikbare promoties om de impact te compenseren, te begrijpen. Hieronder leggen we uit wat er verandert en hoe je daarop kunt reageren.
Prijswijzigingen voor Microsoft 365 (van kracht vanaf juli 2026)
| Plan | Huidige prijs | Nieuwe prijs | Toename | Notities |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | $6,00 | $7,00 | ~17% | Instapabonnement met essentiële productiviteitsapps |
| Microsoft 365 Business Standard | $12,50 | $14,00 | ~12% | Inclusief desktop-apps en geavanceerde samenwerkingsfuncties. |
| Microsoft 365 Business Premium | $22,00 | (geen verandering) | 0% | Er is geen prijswijziging aangekondigd. |
| Kantoor 365 E1 | $10,00 | (geen verandering) | 0% | Het productiviteitsplan dat uitsluitend via het web verloopt, blijft ongewijzigd. |
| Office 365 E3 | $23,00 | $26,00 | ~13% | De prijsverhoging weerspiegelt de toegenomen waarde op het gebied van beveiliging en naleving. |
| Kantoor 365 E5 | $38,00 | $40,00 | ~5% | Matige verhoging voor geavanceerde beveiligings- en analysefunctionaliteiten |
| Microsoft 365 E3 | $36,00 | $39,00 | ~8% | Inclusief Windows Enterprise en EMS naast Office-apps |
| Microsoft 365 E5 | $57,00 | $60,00 | ~5% | Premium bedrijfssoftwarepakket met beveiliging, compliance en analyses. |
| Microsoft 365 F1 (Frontline) | $2,25 | $3,00 | ~33% | Grootste procentuele stijging onder eerstelijnsverzekeringen |
| Microsoft 365 F3 (Frontline) | $8,00 | $10,00 | ~25% | De Frontline-prijzen zijn aangepast aan de uitgebreide functionaliteit. |
Belangrijkste inzichten uit de prijsupdate
- De voordeligere abonnementen laten de grootste procentuele prijsstijgingen zien : Business Basic, O365 E1 en Frontline SKU's worden het hardst getroffen.
- Premium bedrijfsabonnementen zijn relatief goed beschermd : de verhogingen voor E5 zijn bescheiden (~5%), wat waarschijnlijk het risico op klantverlies zal verkleinen.
- Het mkb ondervindt de grootste relatieve budgetdruk : dubbelcijferige stijgingen van de kernuitgaven van het bedrijfsplan.
- Microsoft nivelleert de waarde over de verschillende abonnementsniveaus : meer functies gebundeld in basislicenties, minder 'goedkope instap'-opties.
Prijswijzigingen: timing, prijsniveaus en afwegingen
Ingangsdatum bij verlenging, niet halverwege de looptijd
Als u zich halverwege een Enterprise Agreement of abonnementsperiode bevindt, blijft uw huidige prijs van kracht tot uw volgende verlenging na 1 juli 2026. Klanten met een verlengingstermijn vóór die datum kunnen verlengen tegen de huidige prijs, waardoor het tarief voor de rest van hun contractperiode vaststaat.
Bedrijfs- en frontlinieplannen zien forse prijsstijgingen.
De lagere abonnementen laten een procentuele stijging zien van meer dan tien procent. Organisaties die deze basispakketten intensief gebruiken, kunnen na verlenging te maken krijgen met aanzienlijke budgettaire druk.
Bedrijfsplannen nemen bescheidener toe.
De Enterprise E3- en E5-suites nemen ook toe, maar met kleinere marges. Microsoft lijkt de premium-pakketten in het topsegment relatief goed te beschermen om klantverlies te voorkomen.
Meer dan 1100 nieuwe functies toegevoegd
Microsoft rechtvaardigt deze prijsverhogingen door te wijzen op het grote aantal nieuwe functies op het gebied van productiviteitsapps, beveiliging, compliance, AI (Copilot) en apparaatbeheer.
Kernwaarde versus extra's
Deze prijsverhogingen zijn niet automatisch van toepassing op nieuwe premiumproducten zoals Microsoft 365 Copilot. Copilot blijft een aparte add-onlicentie waarvoor extra kosten in rekening worden gebracht.
Kleine lettertjes: Voor bestaande Enterprise Agreement-klanten gaan de nieuwe prijzen pas in bij verlenging van de EA (of als u na 1 juli 2026 nieuwe licenties aanschaft). Er vindt geen automatische prijsverhoging plaats voor licenties halverwege de looptijd.
Waarom stijgen de prijzen? Meer dan 1100 nieuwe functies en mogelijkheden.
Microsoft presenteert deze prijsverhoging als het natuurlijke gevolg van de aanzienlijk toegenomen waarde van de Microsoft 365-service. In een aankondiging in december 2025 benadrukte Microsoft zijn "toewijding om organisaties van elke omvang te helpen hun medewerkers en gegevens te beschermen, IT-processen te stroomlijnen en vol vertrouwen de AI-transformatie te omarmen."
Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste verbeteringen die Microsoft heeft doorgevoerd:
- Productiviteit aangedreven door AI
- Verbeterde beveiliging in de kernsuites
- Geïntegreerd apparaatbeheer en IT-tools
- Continue innovatie
Dit snelle tempo van innovatie (meer dan 1100 updates per jaar) is ongekend, en Microsoft stelt dat de cumulatieve waarde van een Microsoft 365-abonnement aanzienlijk is toegenomen, wat een hogere prijs rechtvaardigt.
Kortom, Microsoft bundelt steeds meer functionaliteit in de basis Microsoft 365-suites (in plaats van die mogelijkheden afzonderlijk te verkopen).
Wat dit betekent voor uw organisatie
- Impact op het budget: Bereken de kostenstijging voor het Microsoft 365-gebruik binnen uw organisatie. Een bedrijf met 100 gebruikers van M365 E3 zal bijvoorbeeld de jaarlijkse licentiekosten zien stijgen van ongeveer $ 43.200 naar $ 46.800 (een stijging van $ 3.600 per jaar) zodra de nieuwe prijsstelling van kracht wordt, tenzij u gebruikmaakt van de onderstaande aanbiedingen.
- Licentieoptimalisatie: Nu is het moment om het licentiegebruik te controleren en eventuele overbesteding of onnodige toewijzingen op te sporen.
- Timing en looptijd van de verlenging: Uw verlengingsdatum is nu belangrijker dan ooit. Overweeg een vroege verlenging om uw huidige tarieven langer vast te leggen.
- Training en implementatie: Aangezien u betaalt voor veel nieuwe functionaliteit, moet u ervoor zorgen dat uw organisatie er daadwerkelijk profijt van heeft.
Samenvattend: voer een grondige controle van uw licenties uit. Stem uw licentie-uitgaven af op het werkelijke gebruik en de bedrijfsbehoeften voordat de nieuwe prijzen ingaan. Het doel is om in juli 2026 te beginnen met een slanke, optimaal afgestemde Microsoft 365-omgeving en idealiter een plan om de promoties van Microsoft te benutten om de impact te beperken.
Aanbiedingen ter compensatie van de prijsverhogingen
Het goede nieuws is dat Microsoft eind 2025 en begin 2026 verschillende promoties heeft gelanceerd waarmee klanten kunnen besparen op de kosten van Microsoft 365. Deze promoties zijn waarschijnlijk een reactie op de aanstaande prijsverhoging en zijn bedoeld om klanten aan te moedigen nieuwe producten (zoals Copilot) aan te schaffen of langere contracten af te sluiten voordat de prijsverhogingen ingaan.
Zowel in het MKB als in grote bedrijven kunnen de actieprijzen van Microsoft besparingen opleveren die variëren van duizenden tot honderdduizenden dollars . vooral in combinatie met verlengingen voorafgaand aan de prijsverhogingen van 2026.
Bedrijfskortingen
| Bevordering | Korting | Einddatum | Aankoopvereiste | Samenvatting van de toelatingsvoorwaarden |
|---|---|---|---|---|
| M365 E5 | 15% | 30 juni 2026 | 1 – 2.400 licenties | Nieuwe ME5-klanten
|
| M365 Copilot | 15% | 30 juni 2026 | 10 – 2.400 vergunningen | Alleen voor nieuwe M365 Copilot-klanten
|
| M365 E3 & E5 3 jaar | 10% | 30 juni 2026 | 100 – 2.400 vergunningen | Alleen voor nieuwe klanten (New-to-Offer, NTO). Gecontroleerd op PFAM-niveau, niet op SKU-niveau. |
| M365 Purview & Defender Suite (3 jaar) | 10% | 30 juni 2026 | 100 – 2.400 vergunningen | Afzonderlijk verkrijgbaar voor M365 Purview Suite en M365 Defender Suite.
|
| M365 Purview Suite voor Copilot | 50% | 1 februari 2026 | Niet van toepassing | Vereist ten minste één M365 Copilot-licentie.
|
| Windows 365-aanbieding | 20% | 30 april 2026 | 100 – 2.400 vergunningen | Nieuwe Windows 365-klanten (eerste aankoop)
|
| Sentinel-vooruitkoopplan | Tot 25% | 31 maart 2026 | 5k CUs | Klanten kunnen vooraf commitment units (CU's) aanschaffen met een korting tot wel 25% op de standaardtarieven.
|
MKB-kortingen
| Bevordering | Korting | Einddatum | Aankoopvereiste | Samenvatting van de toelatingsvoorwaarden |
|---|---|---|---|---|
| M365 Business Premium & Copilot-bundel | 25% | 31 maart 2026 | 10 tot 300 zitplaatsen |
Organisaties die nieuw zijn met M365 Business Premium of hun activiteiten willen uitbreiden naar M365 Copilot Business.
|
| M365 Business Standard & Copilot-bundel | 35% | 31 maart 2026 | 10 tot 300 zitplaatsen |
Organisaties die nieuw zijn met M365 Business Standard of M365 Copilot Business, of deze technologieën willen uitbreiden.
|
| M365 Copilot Business | 15% | 31 maart 2026 | 1 – 300 licenties |
Deze aanbieding wordt automatisch toegepast op in aanmerking komende M365 Business-klanten.
|
| Purview Suite voor Business Premium | 50% | 31 maart 2026 | Niet van toepassing |
U moet beschikken over een Business Premium- en Copilot-bundel, Business Premium en Microsoft 365 Copilot, of Microsoft 365 Copilot Business. |
| Microsoft Sentinel 50 GB | Tot wel 32% | 31 maart 2026 | 50 GB |
Openbare preview van de 50GB-limiet voor Microsoft Sentinel, voor organisaties met kleinere datavolumes.
|
Microsoft 365-promoties – Veelgestelde vragen
1) Voor welk type klanten zijn deze Microsoft-promoties bedoeld?
Deze acties zijn voornamelijk bedoeld voor middelgrote en grote bedrijven, met name voor diegenen die Microsoft 365 E5, beveiliging, compliance en Copilot-workloads willen implementeren of uitbreiden.
2) Welke Microsoft-producten worden het meest gepromoot?
De nadruk ligt vooral op:
- Microsoft 365 E5
- M365 Overzichtssuite
- M365 Defender Suite
- Microsoft 365 Copilot
Over het algemeen geeft Microsoft prioriteit aan beveiliging, naleving van regelgeving en productiviteit met behulp van AI.
3) Welke kortingsniveaus zijn beschikbaar?
De meeste acties bieden kortingen van 10% tot 15% . Eén actie springt eruit met een aanzienlijk hogere korting ( tot wel 50% ), bedoeld om de aanschaf van een specifieke oplossing te stimuleren.
4) Vereisen deze promoties een langdurige verbintenis?
Ja. Veel van de aantrekkelijkste aanbiedingen vereisen een contract van 3 jaar , met name voor:
- M365 E3 & E5
- Purview- en Defender-suites
Dit weerspiegelt de strategie van Microsoft om platformstandaardisatie op de lange termijn te stimuleren.
5) Zijn deze acties ook beschikbaar voor bestaande klanten?
In veel gevallen niet. De meeste aanbiedingen gelden alleen voor nieuwe klanten die nog geen gebruik maken van de aanbieding , een nieuw suite-abonnement hebben of M365 E5 gebruiken . Controleer tijdig of u in aanmerking komt.
6) Zijn er minimum- of maximumvereisten voor een vergunning?
Ja. Verschillende promoties specificeren drempelwaarden voor het aantal licenties (minimum en maximum aantal gebruikers). Deze aanbiedingen zijn doorgaans niet bedoeld voor zeer kleine implementaties.
7) Welke rol speelt Microsoft Copilot in deze promoties?
Copilot is een strategische aanvulling. Microsoft moedigt klanten aan om Copilot te gebruiken in combinatie met beveiliging (Defender) en compliance/governance (Purview), om zo de zorgen over gegevensbescherming en risico's die gepaard gaan met de implementatie van AI aan te pakken.
8) Is een jaarlijkse overeenkomst vereist, zelfs als klanten maandelijks willen factureren?
Ja. Hoewel sommige aanbiedingen maandelijkse facturering toestaan, vereisen ze nog steeds een jaarlijkse (of meerjarige) contractuele verplichting.
9) Kunnen deze acties gecombineerd worden met andere Microsoft-aanbiedingen?
Nee. De meeste acties kunnen niet worden gecombineerd met andere Microsoft-kortingen of -aanbiedingen. Partners zijn bovendien verplicht de volledige korting door te geven aan klanten.
10) Hoe lang zijn deze acties geldig?
De einddatum verschilt per aanbieding. Sommige acties lopen tot medio 2026, andere hebben een kortere looptijd. Controleer altijd de exacte einddatum voordat u een aanbieding plaatst.
11) Zijn sommige van deze acties nog in de previewfase of slechts beperkt beschikbaar?
Ja. Sommige aanbiedingen verwijzen naar openbare previewprogramma's, commitmentniveaus of aanvullend inschakelingsmateriaal, wat erop wijst dat de beschikbaarheid of operationele gereedheid mogelijk nog in ontwikkeling is.
12) Wat is de algemene strategie van Microsoft achter deze promoties?
Microsoft gebruikt deze acties om:
- Stimuleer de afname van SKU's met een hogere toegevoegde waarde.
- Leg langetermijnverplichtingen vast.
- Positioneer beveiliging en compliance als fundamenteel.
- Versnel de implementatie van Copilot met een goede governance.
De meeste van deze acties lopen tot het einde van boekjaar 2025 (30 juni 2026), wat nauw aansluit bij de datum van de prijsverhoging. De implicatie hiervan is dat Microsoft klanten aanmoedigt om vóór juli 2026 actie te ondernemen.
Belangrijk: Microsoft-promoties kunnen doorgaans niet gecombineerd worden. Timing en strategie zijn cruciaal; stem uw verlenging of verrekening af op de korting die het beste bij uw situatie past.
De huidige prijzen vastleggen
Een van de meest effectieve stappen die u kunt nemen, is de huidige prijzen vastleggen vóór de deadline. Als u uw Microsoft 365-overeenkomst kunt verlengen vóór 1 juli 2026, kunt u de lagere prijzen behouden voor de gehele duur van uw volgende contract.
Door vroegtijdig te verlengen (of nu een meerjarige overeenkomst af te sluiten), stelt u de prijsverhoging uit. Een bedrijf dat bijvoorbeeld in het tweede kwartaal van 2026 een verlenging van 3 jaar tekent, blijft tot medio 2029 de oude tarieven betalen.
Ook als een vervroegde verlenging niet mogelijk is, is het de moeite waard om een langere termijnverbintenis aan te gaan vóór de prijsverhoging. Bij maandelijkse of jaarlijkse abonnementen (bijvoorbeeld via CSP) kan een overstap naar een contract van 36 maanden begin 2026 budgettaire zekerheid bieden, hoewel dit wel de financiële verplichting vergroot.
Spaarscenario's: hoeveel kunt u besparen?
Om de promoties en strategieën voor vroegtijdige verlenging in perspectief te plaatsen, volgen hier enkele voorbeeldscenario's die de mogelijke besparingen illustreren.
Scenario 1 – Middelgroot bedrijf
500 gebruikers op Microsoft 365 E3 (komt in aanmerking voor een promotie van 3 jaar)
- Catalogusprijs (na verhoging): circa $39 per gebruiker per maand
- Jaarlijkse kosten volgens catalogusprijs: 500 × $39 × 12 = $234.000/jaar
- Gereduceerde jaarlijkse kosten (10% actie): $234.000 × 0,90 = $210.600/jaar
- Jaarlijkse besparing: circa $23.400
Scenario 2 – Onderneming
1.000 gebruikers op Microsoft 365 E5 (komt in aanmerking voor de promotie van 3 jaar)
- Jaarlijkse kosten volgens catalogusprijs: 1.000 × $60 × 12 = $720.000/jaar
- Gereduceerde jaarlijkse kosten (15% actie): $720.000 × 0,85 = $612.000/jaar
- Jaarlijkse besparing: $108.000
- Besparing over 3 jaar: circa $324.000
Scenario 3 – Kleine/lagere middenklasse bedrijven
300 gebruikers op Microsoft 365 Business Standard
- Jaarlijkse kosten volgens catalogusprijs: 300 × $14 × 12 = $50.400/jaar
- Als de promotie van 15% van toepassing is (het beste scenario): $50.400 × 0,85 = $42.840 per jaar
- Jaarlijkse besparing: circa $7.560
Scenario 4 – Upgraden van E3 naar E5 met korting
800 gebruikers die overstappen van E3 naar E5 (komen in aanmerking voor de upgrade-actie)
- Jaarlijkse incrementele kosten (zonder promotie): 800 × $21 × 12 = $201.600/jaar
- Verlaagde incrementele kosten (15% actie): $201.600 × 0,85 = ~$171.360/jaar
- Jaarlijkse besparing op de upgrade: circa $30.240
Scenario 5 – Meerjarige strategie voor grote ondernemingen
2.000 gebruikers op Microsoft 365 E3
Optie A – Niets doen (prijsverhoging na de prijsverhoging)
- Jaarlijkse kosten: 2.000 × $39 × 12 = $936.000/jaar
Optie B – 3 jaar E3-promotie met 10% korting
- Jaarlijkse kosten: circa $842.400 per jaar
- Jaarlijkse besparing ten opzichte van de catalogusprijs: circa $93.600
- Besparing over 3 jaar: circa $280.800
Samenvatting voor het management per scenario
- Kortingen van 10-15% zijn realistisch, maar meestal gekoppeld aan contracten van 3 jaar.
- E5-, beveiligings- en Copilot-gerelateerde moties vertonen de sterkste stimulansen.
- Op bedrijfsniveau worden zelfs bescheiden kortingen versterkt.
- Er bestaan wel promoties voor het MKB, maar die zijn beperkter en meer afhankelijk van de situatie.
Conclusie: Bereid u nu voor om de impact te beperken.
De prijswijzigingen van Microsoft in juli 2026 zijn aanzienlijk, maar bieden ook kansen om vooruit te plannen en de impact te beperken. Informeer de financiële afdeling en het management nu, neem de nieuwe prijzen op in de budgetprognoses en streef naar optimalisatie van licenties, promoties en strategieën voor de timing van verlengingen.
Wilt u hulp bij het navigeren door deze veranderingen? Neem contact met ons op voor een beoordeling van uw Microsoft 365-licenties. We kunnen uw omgeving analyseren, optimalisatiemogelijkheden identificeren en u helpen een plan op te stellen om maximale besparingen te realiseren en tegelijkertijd optimaal gebruik te maken van Microsoft 365.
