Uns vertrauen
Was unsere Kunden sagen
Ihr technischer Support ist um Längen besser als der unseres letzten Anbieters. Bei unserem früheren CSP mussten wir tagelang warten. Bei TrustedTech dauert es nur wenige Minuten, und Sie bringen weitaus mehr Fachwissen und Verständnis für die Microsoft-Produkte mit.
Es kommt zwar nicht oft vor, dass wir Glas zerbrechen, aber wenn es doch einmal passiert, ist es für uns von unschätzbarem Wert, dass wir über das „Certified Support Services“-Programm schnell auf die Professional Services von TrustedTech zurückgreifen und sofortige Unterstützung auf Ingenieursniveau erhalten können.
TrustedTech ist mein bevorzugter Ansprechpartner. Der Support dort war mir eine enorme Hilfe, sodass ich mich auf die Umsetzung von Lösungen konzentrieren konnte, anstatt mich nur mit den Lizenzen auseinanderzusetzen.
Melden Sie sich für Ihre M365-Lizenzberatung an
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Microsoft 365-Lizenzierung optimieren, Verlängerungen angesichts bevorstehender Preiserhöhungen strategisch planen, E3 und E5 miteinander vergleichen und die Sicherheit Ihres Unternehmens erhöhen können – und das alles bei weniger Stress.
Vereinbaren Sie einen Beratungstermin zur M365-Lizenzierung, um Ihren Bedarf zu ermitteln und sich die günstigsten Preise zu sichern, bevor die Preise am 1. Juli steigen. Wir überprüfen Ihre aktuelle Microsoft 365-Umgebung, um sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Lizenzen verfügen, die Auslastung der Benutzerlizenzen zu überprüfen, Sicherheitslücken zu identifizieren und Ihnen dabei zu helfen, das richtige Gleichgewicht zwischen Kosten und Leistungsumfang zu finden.
Unsere Microsoft-Experten bieten Ihnen Folgendes:
- Vorschlag für die zukünftige Lizenzierung: Ein zukunftsorientierter Lizenzierungsplan, der auf Ihre aktuellen Anforderungen und zukünftigen Initiativen abgestimmt ist.
- Empfehlungen zur Kostenoptimierung: Maßnahmen zur Anpassung der Lizenzierung an den tatsächlichen Bedarf und zur Senkung der Ausgaben, einschließlich geeigneter Microsoft-Aktionen, die auf Ihre Strategie abgestimmt sind.
- Sicherheitsempfehlungen: Leitfaden zu Sicherheitsfunktionen und Zusatzmodulen, die auf die Risiken und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
- Proaktive Verlängerungsplanung: Ein Plan, mit dem Sie anstehende Vertragsverlängerungen vorhersagen und Einsparungsmöglichkeiten bereits lange vor Ihrem nächsten Verlängerungstermin aufzeigen können.
M365-Nutzungsbericht: Klare Einblicke für fundiertere Lizenzierungsentscheidungen
✔ Lizenzvergabe und -nutzung
Sehen Sie nach, wie viele Lizenzen zugewiesen sind, wie viele Lizenzen insgesamt in Ihrem Bestand sind und wo Lizenzen möglicherweise überdimensioniert oder ungenutzt sind.
✔ Herstellerpreise vs. optimierte Preise
In direkten Vergleichen wird deutlich, wie sich die Kosten Ihres derzeitigen Anbieters im Vergleich zu den optimierten Preisen von TrustedTech bis hinunter auf die Einzelplatz-Ebene verhalten.
✔ Auswirkungen auf die monatlichen Kosten
Der Bericht fasst die Gesamtkostenentwicklungen in einer übersichtlichen monatlichen Gesamtsumme zusammen und zeigt so deutlich die potenziellen Einsparungen und prozentualen Reduzierungen in Ihrem gesamten Microsoft 365-Umfeld auf.
✔ Einsparpotenziale auf Produktebene
Von Teams-Audiokonferenzen bis hin zu Microsoft 365 F3/E3, Power BI, Entra ID, Exchange Online und vielem mehr – jede Position enthält monatliche Einsparungen.
Fachkundige Microsoft-Lizenzierungsanalyse – Was ist im Leistungsumfang enthalten?
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Vorschlag zur künftigen staatlichen Zulassung
Eine zukunftsorientierte Lizenzierungsstrategie, die auf Ihre aktuellen Anforderungen und zukünftigen Vorhaben abgestimmt ist. -
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Empfehlungen zur Kostenoptimierung
Maßnahmen zur Optimierung der Lizenzierung und zur Senkung der Ausgaben, einschließlich geeigneter Microsoft-Aktionen, die auf Ihre Strategie abgestimmt sind. -
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Sicherheitsempfehlungen
Empfehlungen zu Sicherheitsfunktionen und Add-ons, die auf die Risiken und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. -
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Vorausschauende Erneuerungsplanung
Ein Plan, mit dem Sie anstehende Vertragsverlängerungen vorhersagen und Einsparungsmöglichkeiten bereits lange vor Ihrem nächsten Verlängerungstermin aufzeigen können.
Was für ein Microsoft 365-Administrator sind Sie?
Kostenoptimierung für Microsoft 365
Das umfassende Leitfaden zur Senkung der M365-Kosten
Alles, was IT-Verantwortliche und Beschaffungsteams benötigen, um die Kosten für Microsoft 365 zu senken, ohne dabei Abstriche bei der Funktionalität zu machen. Dieses Leitfaden behandelt die bedarfsgerechte Anpassung der Lizenzanzahl, die SKU-Optimierung, Einsparungen durch die CSP-Migration sowie Governance-Rahmenbedingungen für eine kontinuierliche Ausgabenkontrolle.
- Strategien zur Optimierung der Lizenzierung
- SKU-Vergleich und Herabstufungen
- CSP im Vergleich zur Direktpreis-Analyse
- Rahmenbedingungen für Unternehmensführung und Rechnungsprüfung
- Kostenkontrolle für Copilot und Add-ons
- Verhandlungstaktiken bei Vertragsverlängerungen
Warum Klarheit bei der Lizenzierung entscheidend ist
Unternehmen geben oft zu viel aus, einfach weil die unkontrollierte Ausweitung des Lizenzbestands unbemerkt bleibt. Unser M365-Nutzungsbericht verwandelt diese Komplexität in Transparenz und erleichtert Ihnen dadurch:
- Die Vorhersehbarkeit des Budgets verbessern
- Lizenzen an die tatsächlichen Nutzungsmuster anpassen
- Bereiten Sie sich mit datengestützten Empfehlungen auf Vertragsverlängerungen vor
- Vermeiden Sie unnötige Premium-SKUs
- Den künftigen Lizenzbedarf zuverlässig prognostizieren
Ganz gleich, ob Sie sich in einer Wachstumsphase befinden, eine Umstrukturierung vornehmen oder einfach nur sichergehen möchten, dass Sie keine finanziellen Chancen ungenutzt lassen – der M365-Nutzungsbericht bietet Ihnen die nötige Transparenz, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Wert maximieren. Ausgaben für Microsoft 365-Lizenzen minimieren
Als Microsoft Solutions Partner für Modern Work unterstützt TrustedTech Sie dabei, den vollen Nutzen Ihrer M365-Lizenzen auszuschöpfen und gleichzeitig die Lizenzkosten zu senken. Durch den Zugang zu partnerspezifischen Preisinformationen und exklusiven Sonderangeboten ermöglichen wir Ihnen die Einführung fortschrittlicher Funktionen, die den geschäftlichen Nutzen steigern, ohne dass dabei unnötige Kosten entstehen.
Wie viel können Sie sparen?
Die Einsparungen variieren je nach Größe des Kunden, Vertragsart und Nutzungsmustern. Anstelle allgemeiner Behauptungen quantifizieren wir das Einsparpotenzial in Ihrem M365-Nutzungsbericht und stellen dabei die aktuellen Kosten des Anbieters einem optimierten Szenario gegenüber – sowohl pro SKU als auch insgesamt –, damit sich die Finanz- und IT-Abteilungen auf die Zahlen einigen können.
Beispiel aus der Praxis
Die Optimierung der Microsoft 365-Lizenzierung sorgt für sofortige Einsparungen
Ein mittelständisches Unternehmen hatte allen Mitarbeitern, einschließlich der Mitarbeiter im Kundenkontakt und der Teilzeitkräfte, E3-Lizenzen zugewiesen. Nach einer rollenbasierten Zuordnung wurden die Mitarbeiter im Kundenkontakt auf F3 umgestellt, während Mitarbeiter in anspruchsvolleren Funktionen weiterhin E3/E5 behielten.
Ergebnis: 15 % sofortige Einsparungen durch Personaloptimierung und weitere 11 % Einsparungen durch strategische Abstimmung mit Lieferanten.
TrustedTech: Ihr Microsoft-Lösungspartner für die Optimierung moderner Arbeitsabläufe
Als zertifizierter Microsoft Solutions Partner für Modern Work bietet TrustedTech fachkundige M365-Lizenzberatungen an, die auf nachgewiesener technischer Kompetenz und einer bewährten Erfolgsbilanz bei der Kundenzufriedenheit basieren. Dieser Status würdigt unsere fundierte Expertise bei der Bereitstellung von Microsoft 365-Lösungen, die die Produktivität steigern und gleichzeitig strenge Sicherheits- und Compliance-Standards gewährleisten. Durch datengestützte Lizenzierungsanalysen und konkrete monatliche Einsparungen für Kunden – von kleinen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen – beweisen wir die Kompetenz und Erfahrung, die erforderlich sind, um komplexe Lizenzverlängerungen zu bewältigen und Ihre Cloud-Investitionen sicher zu optimieren.
Laden Sie das M365-Konsultationspapier herunter
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick darüber, wie TrustedTech Unternehmen dabei unterstützt, ihre Microsoft 365-Lizenzierung zu optimieren und gleichzeitig Kosten und Komplexität zu reduzieren. In dieser Kurzdarstellung wird unser von Experten geleiteter Beratungsprozess beschrieben, der eine Überprüfung der Umgebung, eine Nutzungsanalyse, Empfehlungen für die zukünftige Lizenzierung sowie eine proaktive Verlängerungsplanung umfasst. Erfahren Sie, wie Sie Lizenzen bedarfsgerecht anpassen, die Sicherheit verbessern, Einsparpotenziale aufdecken und eine zukunftsorientierte Lizenzierungsstrategie entwickeln können – noch bevor die nächsten Preiserhöhungen in Kraft treten.
Häufig gestellte Fragen zur Optimierung der Microsoft 365-Lizenzierung
Was ist eine Microsoft 365-Lizenzierungsanalyse?
Eine Microsoft 365-Lizenzierungsanalyse ist eine strategische Überprüfung Ihres Tenants, um nicht zugewiesene „Shelfware“, inaktive Konten und überdimensionierte Lizenzen zu identifizieren. Unsere Experten analysieren Ihre tatsächlichen Nutzungsdaten, um sicherzustellen, dass jede Lizenz genau auf die Rolle des Benutzers zugeschnitten ist, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führen kann.
Welche Probleme löst die Lizenzoptimierung eigentlich?
Es verhindert Verschwendung durch ungenutzte oder überdimensionierte Lizenzen, passt die SKUs an den tatsächlichen Bedarf der Nutzer an und vereinfacht die Verlängerungen. Das Ergebnis sind geringere monatliche Kosten, eine übersichtlichere Verwaltung und eine Lizenzstrategie, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Um wie viel werden die Preise für Microsoft 365 im Juli 2026 steigen?
Mit Wirkung zum 1. Juli 2026 erhöht Microsoft die kommerziellen Listenpreise für die meisten Tarife. Zu den wichtigsten Änderungen zählen:
- Business Basic: Anstieg von 6 auf 7 Dollar (+16,7 %).
- Business Standard: Anstieg von 12,50 $ auf 14 $ (+12 %).
- Microsoft 365 E3: Anstieg von 36 auf 39 US-Dollar (+8,3 %).
- Microsoft 365 F1 (Frontline): Anstieg von 2,25 $ auf 3 $ (+33 %).
Kann ich die Preiserhöhung im Juli 2026 vermeiden?
Ja, Unternehmen können diese Erhöhungen oft vermeiden, indem sie ihr Abonnement vor dem 1. Juli 2026 verlängern. Durch eine vorzeitige Verlängerung werden die aktuellen Preise für die Dauer der neuen Laufzeit (in der Regel 12 Monate) festgeschrieben, wobei bei der nächsten Verlängerung die neuen Preise gelten.
Was ist der Unterschied zwischen „offensichtlicher“ und „versteckter“ Lizenzverschwendung?
Offensichtliche Verschwendung: Abonnements, die weder einem Nutzer zugewiesen sind noch mit inaktiven Nutzern verknüpft sind (z. B. ehemalige Mitarbeiter).
Versteckte Kosten: Nutzer, denen teure E5-Lizenzen zugewiesen wurden, die jedoch nur Funktionen nutzen, die in den kostengünstigeren E3- oder E1-Tarifen verfügbar sind. Unsere Analyse deckt beides auf, um Ihren ROI zu maximieren.
Ändert sich mein Preis während der Vertragslaufzeit, wenn Microsoft die Preise erhöht?
Nein. Für bestehende Jahresverträge oder Enterprise-Vereinbarungen (EA) gelten die aktuellen Preise bis zu Ihrer nächsten Verlängerung nach dem 1. Juli 2026. Für alle neuen Lizenzen, die nach diesem Datum erworben werden, gilt jedoch die aktualisierte Preisstruktur.
Wird die Optimierung die Funktionen für meine Nutzer einschränken?
Nein. Unser Ziel ist eine optimale Anpassung der Lizenzanzahl, nicht ein Personalabbau. Wir beseitigen Redundanzen und weisen den Nutzern die Mindestlizenz zu, die ihre Rolle vollständig abdeckt. Wenn ein Nutzer Premium-Funktionen benötigt, behält er diese; wenn nicht, vermeiden wir es, dafür zu bezahlen.
Welche Daten benötigen Sie, um die Bewertung durchzuführen?
Eine schreibgeschützte Momentaufnahme der Lizenzzuweisungen, der Benutzeraktivitäten bzw. der letzten Anmeldung, der App- und Dienstnutzung sowie der Nutzung von Add-ons. Wir benötigen keinen Zugriff auf E-Mail- oder Dateiinhalte, sondern lediglich Telemetriedaten und Bestandsinformationen, aus denen hervorgeht, was zugewiesen ist und was tatsächlich genutzt wird.
Bieten Sie konkrete nächste Schritte an oder nur Zahlen?
Sie erhalten einen nach Prioritäten geordneten Plan zur Optimierung der Lizenzanzahl: welche Lizenzen zurückgewonnen, auf eine niedrigere Version herabgestuft oder konsolidiert werden sollen; wo Add-ons Bundles ersetzen können (oder umgekehrt); sowie Empfehlungen zur Governance, um zu verhindern, dass es erneut zu einer unkontrollierten Ausweitung kommt.
Wird uns die Optimierung an einen bestimmten Wiederverkäufer oder Vertriebskanal binden?
Nein. Die Bewertung ist herstellerunabhängig. Wenn Sie sich für einen Kauf oder eine Übertragung über TrustedTech entscheiden, wenden wir die ausgehandelten Preise an und kümmern uns um die entsprechenden Änderungen, doch die Empfehlungen stehen für sich allein.
Wie sieht die Umsetzung nach der Bewertung aus?
Wir stellen den Plan vor, prüfen Risiko- und Rückrolloptionen und führen die Änderungen dann schrittweise durch, beginnend mit der risikoarmen Rückforderung von Lizenzen und weitergehend mit der Optimierung der Lizenzbestände und der Neuausrichtung der Lizenzpakete, sobald die Beteiligten ihre Zustimmung erteilt haben.
