Datenschutzerklärung für Mitarbeiter

Gültig ab: 12. Juni 2023

Unser Engagement für den Datenschutz

Trusted Tech Team, Inc., einschließlich seiner verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften (zusammenfassend „Trusted Tech Team“, „wir“ oder „uns“), hat diese Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung für Mitarbeiter“) entwickelt und umgesetzt, um sein Engagement für den Datenschutz zugunsten von Einwohnern Kaliforniens zu demonstrieren, die derzeit bei Trusted Tech Team beschäftigt sind oder sich um eine Stelle bei Trusted Tech Team bewerben. Diese Datenschutzerklärung für Mitarbeiter soll kalifornischen Mitarbeitern und Bewerbern („Sie“) helfen zu verstehen, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses mit uns erheben, verwenden, weitergeben und schützen.

Für wen diese Datenschutzerklärung für Mitarbeiter gilt

Diese Datenschutzerklärung für Mitarbeiter gilt für Einwohner Kaliforniens in ihrer Eigenschaft als Mitarbeiter oder Bewerber (zusammenfassend „Mitarbeiter“). Unsere Datenschutzpraktiken in Bezug auf personenbezogene Daten, die in anderen Zusammenhängen erhoben werden, einschließlich des Besuchs der Website des Trusted Tech Teams, sind in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung nachzulesen. Diese Datenschutzerklärung für Mitarbeiter beschränkt sich auf personenbezogene Daten, die im Rahmen des Mitarbeiterverhältnisses verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung für Mitarbeiter gilt nicht für Informationen, die aus öffentlichen Quellen (wie beispielsweise einem Telefonverzeichnis) stammen, oder für aggregierte oder anonymisierte Informationen, die wir möglicherweise über unsere Mitarbeiter erheben, und auch nicht für Verweise auf Mitarbeiter in Unternehmensunterlagen. Diese Datenschutzerklärung für Mitarbeiter dient der Einhaltung des California Consumer Privacy Act (des „CCPA“).

So lesen und verstehen Sie diese Richtlinie

Um diese Richtlinie klar und verständlich zu gestalten, haben wir sie in einzelne Abschnitte unterteilt. Der erste Abschnitt, „Hinweis bei der Erhebung“, enthält Informationen zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erheben, zu den Zwecken, für die wir diese Daten verwenden (einschließlich der Frage, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verkaufen oder weitergeben), sowie zur Dauer der Speicherung dieser Daten. Der nächste Abschnitt, „Ihre Datenschutzrechte“, beschreibt Ihre gesetzlichen Rechte gemäß dem CCPA und wie Sie diese Rechte ausüben können.

Hinweis bei der Abholung

Zur besseren Übersicht haben wir die relevanten Informationen in einer Tabelle zusammengefasst, in der unsere Vorgehensweisen bei der Erhebung, Nutzung und Weitergabe von Daten in Bezug auf Mitarbeiter erläutert werden. Weitere Informationen zu unseren konkreten Vorgehensweisen finden Sie in den ausführlicheren Erläuterungen unterhalb der Tabelle.

Kategorien personenbezogener Daten	Kategorien der Quellen, aus denen die Informationen stammen	Kategorien von Dritten, an die diese Art von personenbezogenen Daten zu geschäftlichen Zwecken weitergegeben wird	Arten von Dritten, an die diese Kategorie personenbezogener Daten weitergegeben bzw. verkauft wird
Identifikationsmerkmale (z. B. Name, Unterschrift, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontoname, Sozialversicherungsnummer, Führerscheinnummer, Reisepassnummer, Online-Identifikator, IP-Adresse)	Mitarbeiter direkt Sonstige Mitarbeiter – Partner bei der Kandidatengewinnung Personaldienstleister Anbieter von Unternehmensdienstleistungen Verbundene Unternehmen Staatliche Stellen	Mitarbeiter direkt Sonstige Mitarbeiter – Partner bei der Kandidatengewinnung Personaldienstleister Anbieter von Unternehmensdienstleistungen Verbundene Unternehmen Staatliche Stellen	Wir verkaufen oder geben keine personenbezogenen Identifikationsdaten im Rahmen einer Mitarbeiterbeziehung weiter. Informationen zu den Identifikatoren, die wir generell über Verbraucher verkaufen, finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten in kalifornischen Kundendaten (wie Name, Kontaktdaten, amtlicher Ausweis und Finanzdaten)	Mitarbeiter direkt Sonstige Mitarbeiter – Partner bei der Kandidatengewinnung Personaldienstleister Anbieter von Unternehmensdienstleistungen Verbundene Unternehmen Staatliche Stellen	Mitarbeiter direkt Sonstige Mitarbeiter – Partner bei der Kandidatengewinnung Personaldienstleister Anbieter von Unternehmensdienstleistungen Verbundene Unternehmen Staatliche Stellen	Wir verkaufen oder geben keine Daten weiter
Kommerzielle Informationen (z. B. Aufzeichnungen über persönliches Eigentum, gekaufte, erworbene oder in Betracht gezogene Produkte oder Dienstleistungen sowie sonstige Kauf- oder Konsumgewohnheiten oder -tendenzen).	Wir verkaufen oder geben keine personenbezogenen Identifikationsdaten im Rahmen einer Mitarbeiterbeziehung weiter. Informationen zu den Identifikatoren, die wir generell über Verbraucher verkaufen, finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.	Mitarbeiter direkt Sonstige Mitarbeiter – Partner bei der Kandidatengewinnung Personaldienstleister Anbieter von Unternehmensdienstleistungen Verbundene Unternehmen Staatliche Stellen	Wir verkaufen oder geben keine personenbezogenen Identifikationsdaten im Rahmen einer Mitarbeiterbeziehung weiter. Informationen zu den Identifikatoren, die wir generell über Verbraucher verkaufen, finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Biometrische Daten (z. B. Fingerabdrücke, Gesichtsabdrücke und Stimmabdrücke, Iris- oder Netzhautscans, Tastenanschläge, Gangbild oder andere körperliche Muster sowie Schlaf-, Gesundheits- oder Trainingsdaten).	Mitarbeiter	Sonstige Mitarbeiter Personaldienstleister Anbieter von Unternehmensdienstleistungen	Wir verkaufen oder geben keine Daten weiter
Internet-/Netzwerkaktivitäten (z. B. Ihre Interaktionen mit Geräten, Software, Websites und Netzwerken, die wir betreiben oder nutzen).	Mitarbeiter direkt Anbieter von Unternehmensdienstleistungen	Anbieter von Unternehmensdienstleistungen	Wir verkaufen oder geben keine personenbezogenen Identifikationsdaten im Rahmen einer Mitarbeiterbeziehung weiter. Informationen zu den Identifikatoren, die wir generell über Verbraucher verkaufen, finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Standortdaten	Wir können Ihre Standortdaten anhand Ihrer Adresse, Ihrer IP-Adresse oder anderer Daten, die mit einem bestimmten Standort in Verbindung stehen, erfassen. Wenn Sie Unternehmensgeräte nutzen, die Standortdaten erfassen, können wir diese Standortdaten Ihnen zuordnen.	Anbieter von Unternehmensdienstleistungen	Wir verkaufen oder geben keine Daten weiter
Sensorische Daten (z. B. akustische, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Informationen).	Wir können Ihr Bild, Ihre Stimme, Ihre elektronischen Aktivitäten oder andere sensorische Daten mithilfe von Aufzeichnungsgeräten wie Sicherheitskameras, Anrufaufzeichnungsgeräten oder Wärmebildscannern erfassen.	Sonstige Mitarbeiter Anbieter von Unternehmensdienstleistungen Verbundene Unternehmen Staatliche Stellen	Wir verkaufen oder geben keine Daten weiter
Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen (z. B. aktuelle oder frühere berufliche Laufbahn oder Leistungsbeurteilungen).	Mitarbeiter direkt Sonstige Mitarbeiter – Partner bei der Kandidatengewinnung Personaldienstleister Anbieter von Unternehmensdienstleistungen Verbundene Unternehmen Staatliche Stellen	Sonstige Mitarbeiter Partner für die Kandidatengewinnung Personaldienstleister Anbieter von Unternehmensdienstleistungen Verbundene Unternehmen Staatliche Stellen	Wir verkaufen oder geben keine Daten weiter
Bildungsdaten (z. B. Bildungsunterlagen, die in direktem Zusammenhang mit einem Schüler stehen und von einer Bildungseinrichtung oder einer in deren Auftrag handelnden Stelle geführt werden, wie z. B. Noten, Zeugnisse, Klassenlisten, Stundenpläne, Schüler-Identifikationscodes, finanzielle Angaben zu Schülern oder Aufzeichnungen über Disziplinarmaßnahmen gegen Schüler).	Mitarbeiter direkt Bildungseinrichtungen Partner für die Kandidatengewinnung	Sonstige Mitarbeiter Partner für die Kandidatengewinnung Personaldienstleister Anbieter von Unternehmensdienstleistungen Verbundene Unternehmen Staatliche Stellen	Wir verkaufen oder geben keine Daten weiter
Schlussfolgerungen, die aus anderen personenbezogenen Daten abgeleitet werden (z. B. Profilinformationen, die die Vorlieben, Eigenschaften, psychologischen Tendenzen, Veranlagungen, das Verhalten, die Einstellungen, die Intelligenz, die Fähigkeiten und die Begabungen einer Person widerspiegeln).	Wir können auf der Grundlage der von uns erhobenen personenbezogenen Daten Rückschlüsse auf Mitarbeiter ziehen. So können wir beispielsweise Rückschlüsse auf die Eignung eines Mitarbeiters für eine bestimmte Position oder Aufgabe ziehen.	Wir geben die von uns gezogenen Schlussfolgerungen nicht an Dritte weiter, können jedoch die daraus abgeleiteten personenbezogenen Daten bei unseren Geschäftsdienstleistern (beispielsweise unseren Cloud-Speicheranbietern) speichern.	Wir verkaufen oder geben keine Daten weiter
Sensible personenbezogene Daten, darunter die folgenden: Amtliche Ausweise Präzise Standortbestimmung Demografische Daten Inhalt der E-Mail Biometrische Daten Gesundheitsinformationen	Mitarbeiter direkt Partner für die Kandidatengewinnung Personaldienstleister Anbieter von Unternehmensdienstleistungen Verbundene Unternehmen Staatliche Stellen	Sonstige Mitarbeiter Partner für die Kandidatengewinnung Personaldienstleister Anbieter von Unternehmensdienstleistungen Verbundene Unternehmen Staatliche Stellen	Wir verkaufen oder geben keine Daten weiter

Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben und verwenden, können gehören:

Bewerbungsunterlagen im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle als Mitarbeiter (z. B. Lebenslauf, Bewerbungsformular, Zeugnisse, Empfehlungsschreiben, Aufzeichnungen und Transkripte von Vorstellungsgesprächen, berufliche Zertifizierungen, Foto und sonstige Bewerbungsunterlagen).
Kontaktdaten (z. B. Name, bevorzugte Anrede, Titel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift).
Personenbezogene Daten, die wir zur Abwicklung Ihres Arbeitsverhältnisses benötigen oder die zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften erforderlich sind, wie beispielsweise Sozialversicherungsnummer, Führerscheinnummer, Reisepassnummer oder staatliche Identifikationsnummer sowie Geburtsdatum, und Informationen über die Zugehörigkeit zu einer geschützten Gruppe
Informationen zum Arbeitsrecht (z. B. Informationen zur Beantragung einer Arbeitserlaubnis bzw. eines Visums).
Angaben zur Gehaltsabrechnung (z. B. Bankverbindung, Steuerdaten).
Informationen zu Sozialleistungen (z. B. Informationen zur Bereitstellung und Verwaltung von Leistungen oder Produkten im Rahmen von Altersvorsorge-, Krankenversicherungs- und anderen Sozialleistungsprogrammen).
Biometrische Daten (z. B. Fingerabdrücke und Informationen aus Gesundheitsuntersuchungen)
Medizinische und/oder gesundheitsbezogene Informationen (z. B. Ergebnisse medizinischer Untersuchungen, Impfstatus einschließlich des COVID-19- und Grippe-Impfstatus, gemeldete Erkrankungen und gesundheitliche Probleme).
Informationen zur Leistungsbeurteilung (z. B. Informationen über Ihre Leistung und deren Bewertung, die im Rahmen des Mitarbeiterbeurteilungsprozesses erhoben wurden, bisherige Vergütung, Personalakten).
Standortdaten, unter anderem durch GPS-Ortungstechnologie auf Geräten, die uns gehören, oder auf anderen Geräten, die Ihnen gehören und die Sie im Zusammenhang mit Ihren Dienstleistungen für Trusted Tech Team nutzen.
Anwesenheitsnachweise (z. B. Stempeluhrdaten).
Sicherheits- und Überwachungsdaten: (z. B. Daten zu Sicherheitsausweisen, Videoüberwachungsaufzeichnungen, Zugangsprotokolle für die Räumlichkeiten, Videoüberwachungsmaterial, Kundendienst-Telefonate).
Informationen zu Sicherheit und Disziplinarmaßnahmen (z. B. Informationen im Zusammenhang mit Disziplinarmaßnahmen oder Ermittlungen).
Systeminformationen, d. h. Informationen über Ihre Nutzung unserer Systeme oder Informationen, die Sie uns über unsere Systeme zur Verfügung stellen (z. B. Informationen aus Ihrem geschäftlichen E-Mail-Konto, auf unserer Website veröffentlichte Informationen sowie Informationen, die Sie über Anwendungen oder Software übermitteln, die Ihnen zur Verfügung gestellt werden).
Zahlungsdaten, die Sie für Waren, Dienstleistungen und andere Transaktionen angeben, die Sie in Ihrer Eigenschaft als Mitarbeiter genehmigt haben, wie beispielsweise Reisekosten.
Internet- oder ähnliche Netzwerkaktivitäten, einschließlich Browsing- oder Suchverlauf, Anmeldedaten und Aktivitäten auf den elektronischen Ressourcen von Trusted Tech Team sowie Informationen zu Interaktionen mit Websites, Anwendungen oder öffentlich zugänglichen Aktivitäten in sozialen Medien.
Informationen zur Hintergrundüberprüfung, einschließlich Kraftfahrzeugregisterauszüge, beruflicher Werdegang, Drogentests und Informationen, die über Auskunfteien im Rahmen des Fair Credit Reporting Act eingeholt wurden.

Wie wir personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter erheben und weitergeben

Der Zweck, zu dem personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, steht im Einklang mit Ihrer Rolle als Mitarbeiter bei Trusted Tech Team. Da das Verhältnis jedes Mitarbeiters zum Unternehmen je nach seiner Rolle, seinem Standort, seiner Erfahrung, seiner Leistung und anderen Faktoren variiert, variieren auch Art, Umfang und Menge der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben oder über Sie verarbeiten.

Erhebung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten über unsere Mitarbeiter aus verschiedenen Quellen, in erster Linie jedoch von den Mitarbeitern selbst. Darüber hinaus erfassen wir personenbezogene Daten durch die Interaktion der Mitarbeiter mit unseren Systemen und Mitarbeitern, und wir erhalten personenbezogene Daten von Dritten, die uns diese zur Verfügung stellen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Quellen, aus denen wir personenbezogene Daten erheben können.

Verbundene Unternehmen. Gelegentlich können wir personenbezogene Daten über Sie erheben und an unsere verbundenen Unternehmen von Trusted Tech Team weitergeben.
Partner bei der Kandidatengewinnung. Hierbei handelt es sich um Personen oder Organisationen, die uns bei der Gewinnung und Prüfung von Bewerbern für eine Anstellung bei uns unterstützen. Zu diesen Organisationen zählen Personalvermittlungsagenturen, Stellenvermittlungsdienste, Social-Media-Unternehmen (z. B. LinkedIn) und professionelle Personalvermittler. Wir können außerdem personenbezogene Daten von anderen Personen oder Organisationen erheben, die Sie als Referenz angeben, darunter frühere Arbeitgeber, persönliche Referenzpersonen, ehemalige Kollegen und andere.
Dienstleister im Personalwesen. Hierbei handelt es sich um Personen oder Organisationen, die bei der Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Personalwesen und Personalmanagement mitwirken, darunter Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Anbieter von Personalverwaltungssoftware, Versicherungsanbieter, Anbieter von Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungsdienstleistungen, staatliche Stellen und ähnliche Einrichtungen.
Anbieter von Unternehmensdienstleistungen. Hierbei handelt es sich um Personen oder Unternehmen, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung unterhalten, um Dienstleistungen im Bereich des Geschäftsbetriebs sowie Unterstützung für das Trusted Tech Team bereitzustellen. Zu diesen Anbietern können unter anderem folgende gehören:
- IT-Betriebsdienstleister. Dazu zählen Anbieter von Cloud-Computing-Diensten, Internetdienstanbieter, Anbieter von Datensicherungs- und Sicherheitsdiensten, Anbieter von Funktionen und Infrastruktur sowie ähnliche Dienstleister.
- Professionelle Dienstleister. Dazu zählen Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Berater, Sicherheitsexperten und andere ähnliche Parteien, wenn die Weitergabe von Daten nach vernünftigem Ermessen erforderlich ist, um unseren gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen, Betrug oder Missbrauch zu verhindern oder darauf zu reagieren, uns gegen Angriffe zu verteidigen oder die Rechte, das Eigentum und die Sicherheit von uns, unseren Kunden und der Öffentlichkeit zu schützen.
- Dienstleister für den Geschäftsbetrieb. Dazu gehören Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, um den täglichen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten, darunter Immobilienberater, Veranstaltungsplaner, Catering-Dienstleister, Unterhaltungsanbieter, Zahlungsabwickler, Banken und Facility-Management-Dienstleister.
- Behörden: Hierbei handelt es sich um staatliche Stellen, die möglicherweise Informationen über Mitarbeiter bereitstellen.

Wir können auch personenbezogene Daten von anderen Personen oder Organisationen erheben, mit denen Sie im Rahmen und im Zuge der Tätigkeit eines Mitarbeiters bei Trusted Tech Team in Kontakt treten. So können wir beispielsweise personenbezogene Daten über Sie von Kunden und Bewohnern, unseren Mitarbeitern, Geschäftskontakten und der allgemeinen Öffentlichkeit erheben.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten an jede der Stellen weitergeben, die als Quellen für personenbezogene Daten angegeben sind. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an folgende Stellen weitergeben:

Jede Partei, mit der wir geschäftlich zusammenarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten werden an alle Unternehmen weitergegeben, mit denen wir geschäftlich zusammenarbeiten, darunter unsere Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Anbieter von Betriebsdienstleistungen usw. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit dem geschäftlichen Zweck, zu dem sie offengelegt werden.
Gesetzlich vorgeschriebene Empfänger. Personen, denen wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften Informationen zur Verfügung stellen müssen, beispielsweise aufgrund einer Vorladung oder eines Gerichtsbeschlusses.
Empfänger im Rahmen einer Umstrukturierung. Personen, die an der Prüfung, Verhandlung und Abwicklung einer geschäftlichen Transaktion beteiligt sind, einschließlich Verkauf, Fusion, Konsolidierung, Übernahme, Kontrollwechsel, Übertragung wesentlicher Vermögenswerte, Insolvenz oder Umstrukturierung sowie jeglicher anschließender Integration.
Berechtigte Empfänger: An jede Partei, sofern die betroffene Person deren Weitergabe genehmigt hat.

Wie wir personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter verwenden

Wir verwenden die von uns erfassten personenbezogenen Daten wie folgt:

Zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeit. Wir verwenden personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeit sowie für alle damit zusammenhängenden Zwecke.
Zur Bearbeitung von Bewerbungen und zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Wir erheben die meisten personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, unter anderem um Bewerberakten anzulegen und zu führen, mit Ihnen zu kommunizieren, beschäftigungsbezogene Hintergrundüberprüfungen und -kontrollen durchzuführen sowie Ihre Bewerbung zu bewerten.
Personalbeschaffung und Kommunikation mit Mitarbeitern. Wir verwenden personenbezogene Daten, um im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und während Ihres Beschäftigungsverhältnisses mit uns mit Ihnen zu kommunizieren. Personenbezogene Daten können zur Bewertung der beruflichen Entwicklung, zur Auswahl von Bewerbern für Stellen und Positionen sowie zur Vermittlung von Unternehmensrichtlinien verwendet werden.
Personalverwaltung. Wir verwenden personenbezogene Daten zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeiten und zur Personalverwaltung, einschließlich der Personalplanung, der Finanzplanung, der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und anderer betriebswirtschaftlicher Anforderungen.
Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsüberwachung. Wir verwenden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und unserer Richtlinien. So können wir beispielsweise personenbezogene Daten im Rahmen interner Audits, interner Untersuchungen und ähnlicher Verfahren erheben und verarbeiten, um unsere Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, unsere Richtlinien und Verfahren zur Arbeitsunfallversicherung sowie sonstige Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz einzuhalten.
Vergütungs- und Leistungsmanagement. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, um unseren Mitarbeitern Vergütungen und Leistungen zu gewähren und dabei die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen.
Einarbeitung und Schulung. Wir erheben Daten zur Einbindung neuer Mitarbeiter in unsere Systeme sowie zur Durchführung von Mitarbeiterschulungen, zur Rückmeldung, für Disziplinarverfahren und zur Durchführung von Untersuchungen, um unseren geschäftlichen Interessen gerecht zu werden und sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen können.
Zur Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit. Soweit gesetzlich zulässig, haben Sie die Möglichkeit, bestimmte sensible personenbezogene Daten, wie beispielsweise Angaben zur Rasse oder ethnischen Herkunft, zum Zwecke der Überwachung der Chancengleichheit anzugeben. Sollten Sie sich entscheiden, diese Angaben nicht zu machen, hat dies keine nachteiligen Auswirkungen auf Ihre Bewerbung. Sie können uns außerdem mitteilen, ob Sie eine Behinderung haben, damit wir geeignete Vorkehrungen treffen können, damit Sie unsere Büros besuchen und/oder an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen können.
Zur Gewährleistung der Sicherheit auf unserem Gelände. Wenn Sie zu persönlichen Vorstellungsgesprächen in unseren Büros oder Einrichtungen erscheinen, erfassen wir möglicherweise Informationen im Zusammenhang mit Ihrem Zutritt zu unserem Gebäude. Dazu können Daten über Ihre Nutzung von Sicherheitskontrollsystemen, Audio- und Videoaufzeichnungen von Überwachungskameras sowie Informationen aus dem Besucherprotokoll gehören.
Zur Durchführung von Bewertungen. Wir erheben und prüfen Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen, um Ihre Eignung für eine Anstellung oder Zusammenarbeit mit Trusted Tech Team zu beurteilen. Dies kann die Einholung von Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung umfassen.
Sicherheitszwecke. Wir verwenden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Überwachung unseres physischen und digitalen Ökosystems (wobei wir unter anderem Technologien einsetzen, um Ihre Interaktion mit unseren Geräten und Systemen zu überwachen). Wir nutzen diese Daten außerdem, um Sicherheitsvorfälle zu melden, Notfallkontakte zu benachrichtigen und gegebenenfalls angemessene Fürsorge zu leisten.
Reisen und Bewirtung. Wir verwenden die Daten zur Verwaltung von Reisen und Bewirtung.
Durchsetzung unserer Richtlinien. Wir verwenden personenbezogene Daten, um die Einhaltung unserer Unternehmensrichtlinien, -verfahren und -abläufe zu gewährleisten und aufrechtzuerhalten.
Erforderliche Offenlegungen: Wir können personenbezogene Daten offenlegen, um geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen und Verpflichtungen (einschließlich Ermittlungen) nachzukommen.
Rechtsverteidigung: Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um Rechtsansprüche und Vorwürfe geltend zu machen oder uns dagegen zu verteidigen.
Sicherheitszwecke: Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Verhinderung, Aufdeckung oder Untersuchung von Betrug, mutmaßlichen oder tatsächlichen rechtswidrigen Handlungen oder anderem Fehlverhalten sowie den daraus resultierenden Schäden oder Auswirkungen auf Einzelpersonen.
Fachliche Beratung: Wir können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme von Beratung durch Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und andere Fachberater verarbeiten.
Für ähnliche Zwecke: Soweit erforderlich oder ratsam, können wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke wie die oben genannten verarbeiten, sofern diese mit dem Zweck vereinbar sind, für den Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben.

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die wir sie erhoben haben, einschließlich der Erfüllung etwaiger rechtlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten. Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir: (i) den Umfang, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten; (ii) das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten; (iii) die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können; sowie (iv) die geltenden gesetzlichen Anforderungen. Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder statistische Zwecke anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können); in diesem Fall können wir diese Daten ohne weitere Benachrichtigung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden.

Wie wir personenbezogene Daten schützen

Wir haben angemessene Sicherheitsverfahren und -praktiken eingeführt und wenden diese an, die der Art der Daten entsprechen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Zerstörung, Nutzung, Änderung oder Offenlegung zu schützen. Da jedoch keine Sicherheitsmaßnahme perfekt ist, können wir die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten nicht garantieren. Unsere Betriebsabläufe und Geschäftspraktiken werden regelmäßig auf die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren überprüft, die die Sicherheit, Vertraulichkeit und Qualität unserer Daten regeln. Unsere Unternehmenswerte, ethischen Standards, Richtlinien und Praktiken sind auf den Schutz von Kundendaten ausgerichtet. Im Allgemeinen beschränken unsere Geschäftspraktiken den Zugriff von Mitarbeitern auf vertrauliche Daten und beschränken die Nutzung und Weitergabe solcher Daten auf autorisierte Personen, Prozesse und Transaktionen.

Ihre Datenschutzrechte

Einwohnern Kaliforniens stehen gemäß dem CCPA bestimmte Rechte zu. Informationen zur Ausübung dieser Rechte finden Sie weiter unten.

Das Recht auf Auskunft. Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten Trusted Tech Team über Sie erhoben hat, einschließlich der Kategorien personenbezogener Daten, der Kategorien von Quellen, aus denen die personenbezogenen Daten erhoben werden, des geschäftlichen oder kommerziellen Zwecks der Erhebung, des Verkaufs oder der Weitergabe personenbezogener Daten, der Kategorien von Dritten, an die das Unternehmen personenbezogene Daten weitergibt, sowie der konkreten personenbezogenen Daten, die das Unternehmen über Sie erhoben hat;
Das Recht auf Löschung. Das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten, die Trusted Tech Team über Sie erhoben hat, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen;
Das Recht auf Berichtigung. Das Recht, unrichtige personenbezogene Daten, die Trusted Tech Team über Sie gespeichert hat, zu berichtigen;
Das Recht auf Widerspruch gegen den Verkauf bzw. die Weitergabe. Falls wir personenbezogene Daten verkaufen oder weitergeben, haben Sie das Recht, dem Verkauf oder der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch Trusted Tech Team zu widersprechen;
Das Recht auf Einschränkung der Verwendung sensibler personenbezogener Daten. Wenn Trusted Tech Team sensible personenbezogene Daten aus anderen als den vom CCPA zugelassenen Gründen verwendet oder weitergibt, besteht das Recht, die Verwendung oder Weitergabe sensibler personenbezogener Daten durch Trusted Tech Team einzuschränken;
Nichtdiskriminierung. Das Recht, bei der Ausübung eines der durch den CCPA gewährten Rechte nicht diskriminiert zu werden.

Ausübung Ihrer Rechte gemäß dem CCPA

Mitarbeiter mit Wohnsitz in Kalifornien können CCPA-Anfragen selbst oder über einen bevollmächtigten Vertreter stellen. CCPA-Anfragen unterliegen unseren Überprüfungsmaßnahmen, die je nach Art der gestellten Anfrage und der Sensibilität der von Ihnen angeforderten Informationen variieren. Möglicherweise bitten wir Sie um die Angabe einiger Informationen, um Ihre Identität in unseren Unterlagen zu bestätigen. Wenn Sie einen Bevollmächtigten ermächtigen, einen Antrag in Ihrem Namen zu stellen, können wir von diesem verlangen, dass er nachweist, dass Sie ihm eine unterschriebene Vollmacht zur Antragstellung erteilt haben, und wir können die Identität des Bevollmächtigten sowie seine Befugnis, in Ihrem Namen zu handeln, überprüfen.

Einreichung von Anträgen auf Auskunft, Löschung und Berichtigung

Um einen Antrag auf Auskunft, Löschung, Berichtigung oder Einschränkung zu stellen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an support@trustedtechteam.com, oder rufen Sie uns an unter (855) 202-8140.

Einschränkung der Verwendung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten

Einwohner Kaliforniens haben das Recht, die Nutzung oder Weitergabe sensibler personenbezogener Daten durch ein Unternehmen einzuschränken. Trusted Tech Team nutzt oder gibt jedoch keine sensiblen personenbezogenen Daten von Mitarbeitern für andere Zwecke weiter als die gemäß dem CCPA zulässigen.

Widerspruch gegen den Verkauf bzw. die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Trusted Tech Team verkauft oder gibt keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Mitarbeiterbeziehung weiter. Weitere Informationen zu den Widerspruchsrechten für Website-Besucher finden Sie in der Datenschutzerklärung von Trusted Tech Team.

Aktualisierungen unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeiter

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung für Mitarbeiter von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Bei Änderungen werden wir Sie durch eine Aktualisierung des Datums am Anfang der Erklärung darüber informieren; in einigen Fällen werden wir Sie möglicherweise zusätzlich benachrichtigen (z. B. per E-Mail oder durch eine interne Mitteilung in unserem Intranet).

Kontaktieren Sie uns bezüglich Ihrer Datenschutzrechte

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder Beschwerden bezüglich unserer Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte an uns unter:

Postanschrift: Trusted Tech Team, LLC, 5171 California Avenue, Suite 250, Irvine, CA 92617

E-Mail: support@trustedtechteam.com.

Telefon: (855) 202-8140