Microsoft gab am 8. April 2026 bekannt, dass die Listenpreise für Windows 365 Business ab dem 1. Mai 2026 um 20 % sinken werden. Neben der Preissenkung erhalten Cloud-PCs eine neue On-Demand-Startumgebung, die darauf ausgelegt ist, die Kosten im Leerlauf zu senken, ohne die Benutzererfahrung zu beeinträchtigen.
Für kleine und mittlere Unternehmen, die bisher zwischen Cloud-PCs und herkömmlichen Laptops abgewogen haben, haben sich die Vor- und Nachteile nun verschoben.
Was sich tatsächlich ändert
Am 1. Mai treten zwei Änderungen in Kraft:
- Eine Preissenkung von 20 % auf den Listenpreis der Windows 365 Business-SKUs
- Ein neues Startverhalten bei der On-Demand-Nutzung von Cloud-PCs
Neue Abonnements erhalten den niedrigeren Preis ab dem 1. Mai 2026. Bestehende Abonnements werden bei der nächsten Verlängerung auf die neue Preisgestaltung umgestellt, vorbehaltlich Ihres Kaufkanals und der jeweiligen Bedingungen.
Wann sich die Einsparungen tatsächlich in Ihrer Rechnung niederschlagen
Der Rückgang um 20 % gilt nicht automatisch für jeden Kunden am 1. Mai.
Neue Abonnements: Die niedrigeren Preise gelten ab dem 1. Mai 2026
Bestehende Abonnements: Bei der nächsten Verlängerung gelten niedrigere Preise, abhängig vom Kanal und den Vertragsbedingungen
Wenn Sie über einen langen Verlängerungszeitraum verfügen, zahlen Sie möglicherweise noch Monate nach Inkrafttreten der Änderung den alten Preis. Das sollten Sie bei Ihrer Planung berücksichtigen, anstatt nur darauf zu reagieren.
Das neue On-Demand-Start-Erlebnis – ganz einfach erklärt
Dieser Abschnitt verdient besondere Aufmerksamkeit. Nachdem sich ein Benutzer abgemeldet hat oder die Verbindung unterbrochen wurde:
- Der Cloud-PC bleibt eine Stunde lang eingeschaltet
- Neuverbindungen innerhalb dieser Stunde verhalten sich genau so wie heute
- Die Wiederverbindung nach einer Stunde kann etwas länger dauern, während der Cloud-PC aus dem Ruhezustand zurückkehrt.
- Leistung und Funktionalität bleiben nach dem Anschließen unverändert.
Wenn ein Benutzer zum Mittagessen den Platz verlässt, merkt er davon nichts. Wenn er am Freitagnachmittag den Deckel schließt und sich am Montagmorgen wieder anmeldet, kommt es zu einer kurzen Verzögerung beim Hochfahren, bevor er wieder an seinem Desktop ist.
Was TrustedTech empfiehlt
Wir arbeiten täglich mit kleinen und mittleren Unternehmen im Bereich der Microsoft-Lizenzierung zusammen. Hier würden wir derzeit den Schwerpunkt setzen:
Rufen Sie einen Verlängerungskalender auf. Ermitteln Sie jedes Windows 365 Business-Abonnement und dessen Verlängerungsdatum. Der tatsächliche Geldwert dieser Preissenkung hängt ganz davon ab, wann Ihr Vertrag neu läuft.
Legen Sie jetzt gemeinsam mit den Endnutzern die Erwartungen fest. Das einstündige Inaktivitätsfenster ist zwar nur eine kleine Änderung der Benutzererfahrung, doch Helpdesks verzeichnen immer dann einen sprunghaften Anstieg der Supportanfragen, wenn sich etwas anders anfühlt, ohne dass dies vorher angekündigt wurde.
Überdenken Sie die Entscheidung zwischen „Business“ und „Enterprise“. Da die „Business“-Variante günstiger ist, lohnt es sich für Kunden, die sich dieser Schwelle nähern, die Abgrenzung zwischen „Business“ (bis zu 300 Benutzer) und „Enterprise“ noch einmal genauer zu betrachten.
Erkundigen Sie sich nach einer Neufestsetzung der Preise zur Vertragsmitte. Je nach Vertriebskanal und Vertrag haben Sie möglicherweise Optionen, bevor Ihre nächste Vertragsverlängerung ansteht. Es lohnt sich, darüber zu sprechen – gehen Sie nicht einfach von einer bestimmten Annahme aus.
Cloud-PCs sind für viele der Unternehmen, mit denen wir sprechen, mittlerweile zu einem erschwinglicheren Posten geworden. Wenn Sie Hilfe dabei benötigen, Ihre aktuellen Lizenzen mit den neuen Preisen abzugleichen, reicht ein 30-minütiges Telefonat – und am Ende erhalten Sie eine übersichtlichere Rechnung.
