Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel

Trusted Tech Team Limited (firmierend unter dem Namen „TrustedTech“)

Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2025

Einleitung

Diese Erklärung wird von Trusted Tech Team Limited (Handelsregisternummer 14762212) veröffentlicht, einem in England und Wales eingetragenen Unternehmen mit Sitz in 3 New Street Square, London EC4A 3BF („TrustedTech“, „wir“, „uns“ oder „unser“).

Diese Erklärung erfolgt gemäß § 54 Abs. 1 des Modern Slavery Act 2015 und legt die Maßnahmen dar, die TrustedTech im Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2025 ergriffen hat, um – soweit dies vernünftigerweise durchführbar ist – sicherzustellen, dass in keinem Bereich unseres Unternehmens oder unserer Lieferketten Sklaverei und Menschenhandel stattfinden.

TrustedTech verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber moderner Sklaverei in all ihren Formen – einschließlich Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft, Pflichtarbeit oder Kinderarbeit, Menschenhandel, Schuldknechtschaft sowie der Einbehaltung von Ausweisdokumenten oder Löhnen. Wir verpflichten uns, bei all unseren Geschäftsbeziehungen ethisch und integer zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen einzuführen und durchzusetzen, um moderne Sklaverei in unseren eigenen Betrieben sowie bei unseren Lieferanten und Partnern zu verhindern.

Unsere Organisation, unser Geschäft und unsere Lieferketten

TrustedTech ist ein Anbieter von Technologielösungen und Microsoft Solutions Partner, der Kunden aus der Wirtschaft und dem öffentlichen Sektor im Vereinigten Königreich betreut. Unser Geschäft umfasst im Wesentlichen:

Softwarelizenzierung – der Weiterverkauf von unbefristeten Lizenzen und Abonnementlizenzen von Microsoft, darunter Windows Server, SQL Server, Microsoft Office, Microsoft 365 und Microsoft Azure, die über Microsoft und dessen autorisierte Vertriebskanäle bezogen werden;
Cloud- und Sicherheitslösungen – darunter E-Mail-Sicherheit, Endgeräteschutz, Datensicherung und -aufbewahrung, Managed Detection and Response sowie Schulungen zur Sensibilisierung für Sicherheitsfragen –, die in Zusammenarbeit mit etablierten Softwareanbietern bereitgestellt werden; und
Professionelle Dienstleistungen und Supportleistungen – proaktiver und reaktiver Microsoft-Support, Migrationen, Optimierung der IT-Umgebung, Intune-Bereitstellung und Implementierung moderner Arbeitsmodelle, erbracht durch unser eigenes zertifiziertes technisches Personal und, falls erforderlich, durch geprüfte Subunternehmer.

Wir sind Teil der übergeordneten Trusted Tech Team-Gruppe. TrustedTech ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Trusted Tech Team, LLC, einer in Delaware eingetragenen Gesellschaft mit Hauptsitz in Irvine, Kalifornien. Diese Erklärung wird im Namen von Trusted Tech Team Limited und den folgenden Konzerngesellschaften abgegeben: Trusted Tech Team, LLC und TrustedTech FZCO, einer bei der DMCC registrierten FZCO.

Zum Zeitpunkt dieser Erklärung beschäftigen wir im Vereinigten Königreich 27 Mitarbeiter, die alle direkt im Rahmen von Arbeitsverträgen beschäftigt sind und mindestens den nationalen Mindestlohn (National Living Wage) bzw. den realen Mindestlohn (Real Living Wage) erhalten, je nach Anwendbarkeit.

Da es sich bei unseren Kernprodukten um digital bereitgestellte Softwarelizenzen und Dienstleistungen und nicht um physische Waren handelt, ist unsere Lieferkette vergleichsweise kurz und konzentriert. Unsere wichtigsten Lieferantenbeziehungen lassen sich in folgende Kategorien einteilen:

Kategorie	Beispiele
Softwareanbieter und autorisierte Vertriebspartner	Microsoft und seine lizenzierten Vertriebspartner; Anbieter von Sicherheits- und Backup-Software von Drittanbietern
Cloud-Infrastruktur und Hosting	Hyperscale-Cloud- und Rechenzentrumsanbieter
Fach- und technische Dienstleistungen	Als Subunternehmer tätige Ingenieure, Berater und Managed-Service-Partner
Dienstleistungen für Unternehmen und Gewerbetreibende	Zahlungsdienstleister, E-Commerce-Plattformen, Steuerberater, Rechtsberater, Marketing- und Lead-Generierungsagenturen, Personalvermittlungsagenturen
Einrichtungen und indirekte Beschaffung	Anbieter von Serviced Offices, Reinigungs-, Sicherheits- und Catering-Dienstleistungen, IT-Hardware und Peripheriegeräte, Kurier- und Logistikdienstleistungen, Markenartikel und Veranstaltungsbedarf

Unsere Einschätzung des Risikos moderner Sklaverei

Wir schätzen das Risiko, dass es innerhalb unserer eigenen Belegschaft zu moderner Sklaverei kommt, als gering ein. Unsere Mitarbeiter in Großbritannien werden direkt eingestellt, verfügen über schriftliche Arbeitsverträge, erhalten ihre Vergütung über die Gehaltsabrechnung auf ihre persönlichen Bankkonten und ihre Arbeitserlaubnis wird vor Beginn des Arbeitsverhältnisses überprüft.

Wir sind uns jedoch bewusst, dass ein geringes Risiko kein Nullrisiko ist und dass das Risiko nicht gleichmäßig über unsere Lieferkette verteilt ist. Auf der Grundlage eines risikobasierten Ansatzes, der Branchen, geografische Gegebenheiten, die Anfälligkeit der Belegschaft und die Art der Transaktionen berücksichtigt, haben wir die folgenden Bereiche als solche identifiziert, die ein vergleichsweise höheres inhärentes Risiko bergen:

Elektronische Hardware und Peripheriegeräte – der Abbau von Rohstoffen und die Montage von IT-Hardware gelten als Branchen, in denen das Risiko von Zwangs- und Kinderarbeit besteht, insbesondere in Teilen Asiens und in Afrika südlich der Sahara. Diese Risiken liegen in den unteren Ebenen unserer Lieferkette, jenseits unserer direkten Lieferanten.
Gebäudebetreiber und ausgelagerte Dienstleistungen – Reinigungs-, Sicherheits-, Verpflegungs- und Gebäudewartungsdienste – greifen häufig auf geringverdienende, zugewanderte oder Leiharbeitskräfte zurück und gelten im britischen Kontext als risikoreichere Kategorie.
Bau und Betrieb von Rechenzentren – die Baubranche, auf die unsere Cloud-Partner indirekt angewiesen sind, gilt als Sektor mit erhöhtem Risiko für Arbeitsausbeutung.
Leiharbeit, Zeitarbeit und von Subunternehmern bereitgestellte Arbeitskräfte – der Einsatz von Vermittlern kann die Transparenz der Arbeitsbedingungen beeinträchtigen und das Risiko rechtswidriger Vermittlungsgebühren oder Schuldknechtschaft erhöhen.
Werbeartikel, Bekleidung und Veranstaltungsbedarf – diese werden in der Regel in Ländern mit höherem Risiko hergestellt, in denen die Transparenz unterhalb der ersten Lieferantenstufe begrenzt ist.

Unsere großen Softwareanbieter und Hyperscale-Cloud-Anbieter veröffentlichen eigene Erklärungen zur modernen Sklaverei und Angaben zu den Menschenrechten. Dies bietet zwar ein gewisses Maß an Sicherheit, doch betrachten wir die veröffentlichte Erklärung eines Lieferanten nicht als Ersatz für unsere eigene Bewertung.

Richtlinien

Unser Umgang mit moderner Sklaverei stützt sich auf die folgenden Richtlinien, die für alle Mitarbeiter, Führungskräfte, Auftragnehmer und, soweit relevant, Lieferanten gelten:

Richtlinie zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel – Darlegung unserer Null-Toleranz-Haltung, der von uns erwarteten Standards sowie des Verfahrens zur Meldung und Eskalation von Bedenken.
Verhaltenskodex für Lieferanten – der von den Lieferanten verlangt, Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft und Kinderarbeit zu verbieten; sicherzustellen, dass alle Arbeit freiwillig verrichtet wird und die Arbeitnehmer das Recht haben, ihren Arbeitsplatz zu verlassen; mindestens den gesetzlichen Mindestlohn zu zahlen; die Erhebung von Vermittlungsgebühren von den Arbeitnehmern zu verbieten; die Einbehaltung von Ausweisdokumenten zu verbieten; die Vereinigungsfreiheit zu achten; und gleichwertige Standards auch auf ihre eigenen Lieferanten anzuwenden.
Whistleblowing-Richtlinie – ermöglicht es Mitarbeitern, Arbeitnehmern und Dritten, Bedenken vertraulich und ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen zu äußern, einschließlich Bedenken hinsichtlich arbeitsrechtlicher Ausbeutung.
Richtlinie zur Personalbeschaffung und zur Arbeitserlaubnis – diese schreibt die Überprüfung der Identität und der Arbeitserlaubnis bei allen Neueinstellungen sowie die ausschließliche Zusammenarbeit mit seriösen, geprüften Personalvermittlungsagenturen vor.
Verhaltenskodex und Ethikrichtlinien – Festlegung der übergeordneten ethischen Standards, deren Einhaltung von allen Personen erwartet wird, die für TrustedTech oder in dessen Auftrag tätig sind.

Sorgfaltspflicht

Im Berichtszeitraum haben wir folgende Maßnahmen ergriffen:

Aufnahme neuer Lieferanten. Neue Lieferanten werden einer Sorgfaltsprüfung unterzogen, deren Umfang dem Wert und dem Risiko der Geschäftsbeziehung angemessen ist. Lieferanten mit höherem Risiko und höherem Wert werden gebeten, die Einhaltung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten zu bestätigen und gegebenenfalls eine eigene Erklärung zur Bekämpfung moderner Sklaverei vorzulegen.
Vertragliche Schutzmaßnahmen. Wir sind bestrebt, in neue und verlängerte Lieferantenverträge Bestimmungen zur Bekämpfung der Sklaverei aufzunehmen, die die Einhaltung des Modern Slavery Act 2015, die unverzügliche Meldung tatsächlicher oder vermuteter Vorfälle, die Zusammenarbeit bei angemessenen Prüfungen oder Untersuchungen sowie die Weitergabe gleichwertiger Verpflichtungen entlang der Lieferkette vorschreiben.
Integrität der Vertriebskanäle. Wir beziehen Software von Microsoft und Drittanbietern über autorisierte Vertriebskanäle, was sowohl die Echtheit der Produkte als auch die Rückverfolgbarkeit unserer Geschäftspartner gewährleistet.
Direkte Beschäftigung. Wir beschäftigen unsere Mitarbeiter in Großbritannien nach Möglichkeit direkt und beschränken den Einsatz von Leiharbeitern und vermittelten Arbeitskräften auf ein Minimum.
Meldung von Bedenken. Mitarbeiter und Dritte können Bedenken per E-Mail an support@trustedtechteam.com melden. Alle Meldungen werden von Justin Sharrocks, einem Vorstandsmitglied, geprüft.

Im Berichtszeitraum haben wir in unserem Unternehmen oder in unseren Lieferketten keine tatsächlichen oder vermuteten Fälle moderner Sklaverei festgestellt.

Schulung und Sensibilisierung

Im Berichtszeitraum hatten wir vorgesehen, dass alle neuen Mitarbeiter sowie alle Mitarbeiter in Personalfunktionen eine Schulung absolvieren, die sich mit den Indikatoren für moderne Sklaverei, den Branchen und Umständen, in denen Risiken bestehen, sowie dem Verfahren zur Eskalation von Bedenken befasst, wobei diese Schulung jährlich aufgefrischt werden sollte. Unsere Schulungsmaßnahmen wurden jedoch nicht wie geplant abgeschlossen – obwohl die Mitarbeiter über die Richtlinie informiert sind. In den kommenden Jahren beabsichtigen wir, unsere diesbezüglichen Bemühungen zu dokumentieren. Außerdem beabsichtigen wir, weitere klarstellende Formulierungen in unsere Verträge aufzunehmen.

Messung der Wirksamkeit

Wir messen die Wirksamkeit unseres Ansatzes anhand der folgenden Indikatoren:

Der Anteil neuer und verlängerter Lieferantenverträge, die Bestimmungen zur Bekämpfung der Sklaverei enthalten;
Der Anteil der Lieferanten mit höherem Risiko, die die Einhaltung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten bestätigt haben;
Der Anteil der betroffenen Mitarbeiter, die eine Schulung zum Thema moderne Sklaverei absolviert haben;
Die Anzahl der über unsere Meldekanäle vorgebrachten Bedenken sowie die Zeit, die für deren Prüfung und Klärung benötigt wird;
Die Anzahl der aufgedeckten Fälle moderner Sklaverei und die Ergebnisse der Abhilfemaßnahmen für die betroffenen Personen.

Wir haben keine bedenklichen Fälle festgestellt, auch wenn wir uns zugegebenermaßen auf die Einhaltung allgemeiner Rechtskonformitätserklärungen durch die Beteiligten verlassen.

Nächste Schritte

Im kommenden Geschäftsjahr beabsichtigen wir:

eine gezieltere Schulung der Mitarbeiter vorsehen; und
Eine standardmäßige Klausel zur Bekämpfung der Sklaverei in unsere Lieferantenvertragvorlagen aufnehmen.

Genehmigung

Diese Erklärung wurde am 14. August 2026 vom Vorstand der Trusted Tech Team Limited genehmigt und in dessen Namen unterzeichnet von: Justin Sharrocks, Vorstandsmitglied der Trusted Tech Team Limited.