Microsoft 365 Tenant Assessment - TrustedTech

Microsoft 365-Mandantenbewertung

Zahlen Sie nicht länger zu viel für ungenutzte Funktionen. Wir analysieren Ihre Mandantenumgebung und richten Governance-Maßnahmen ein, die die Kosten und die Compliance Quartal für Quartal unter Kontrolle halten.

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Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihren Microsoft 365-Tenant und reduzieren Sie Risiken

Stellen Sie sicher, dass Ihr Microsoft 365-Mandant sicher und optimiert ist und den aktuellen Abläufen in Ihrem Unternehmen entspricht, und bereiten Sie sich auf die zukünftigen Entwicklungen vor.

Konfigurationslücken, Sicherheitsrisiken und Compliance-Risiken aufdecken.
Ermitteln Sie ungenutzte, falsch zugewiesene oder überdimensionierte Microsoft 365-Lizenzen.
Überprüfen Sie die Mandanteneinstellungen anhand der Best Practices und Governance-Standards von Microsoft.
Passen Sie Lizenzierungs-, Sicherheits- und Kollaborationsfunktionen an die tatsächlichen Benutzerrollen und die tatsächliche Nutzung an.
Planen Sie proaktiv Verlängerungen, Wachstum und zukünftige Optimierungsmöglichkeiten.

Lassen Sie eine umfassende Microsoft 365-Tenant-Bewertung durchführen und erhalten Sie einen klaren, datengestützten Überblick über den Zustand Ihres Tenants, die Effizienz Ihrer Lizenzierung, die Sicherheitslage sowie priorisierte nächste Schritte zur Kostenoptimierung, Risikominderung und Verbesserung der betrieblichen Reife.

Wertschöpfung
Unsere Analyse deckt verborgene Werte in Ihrem Microsoft 365-Mandanten auf, indem sie unzureichend genutzte Lizenzen, übersehene Sicherheitsfunktionen und ungenutzte Produktivitätswerkzeuge identifiziert. So können Sie Ihren ROI maximieren, ohne Ihre Ausgaben zu erhöhen.
Verbesserte Effizienz
Eine bessere Abstimmung der Lizenzen auf die Benutzerrollen verbessert die Kapitalrendite und verringert den Verwaltungsaufwand durch standardisierte, automatisierte Prozesse.
Compliance und Unternehmensführung
Richten Sie eine strukturierte Lizenzüberwachung und rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) ein, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, das Audit-Risiko zu verringern und Sicherheitsrisiken durch eine disziplinierte Kontoverwaltung, Verlängerungsplanung und laufende Nutzungsüberprüfungen zu minimieren.
Risikomanagement und Sicherheit
Stärken Sie Ihre Sicherheitslage, indem Sie die MFA-Abdeckung, die Kontrollen für privilegierten Zugriff, die Datenverwaltung und die Richtlinien zu Anmelderisiken bewerten, um die Gefahr von Kontoübernahmen zu verringern und gleichzeitig einen sicheren, nahtlosen Zugriff für die Benutzer zu gewährleisten.

Kostenoptimierung für Microsoft 365

Das umfassende Leitfaden zur Senkung der M365-Kosten

Alles, was IT-Verantwortliche und Beschaffungsteams benötigen, um die Kosten für Microsoft 365 zu senken, ohne dabei Abstriche bei der Funktionalität zu machen. Dieses Leitfaden behandelt die bedarfsgerechte Anpassung der Lizenzanzahl, die SKU-Optimierung, Einsparungen durch die CSP-Migration sowie Governance-Rahmenbedingungen für eine kontinuierliche Ausgabenkontrolle.

Strategien zur Optimierung der Lizenzierung
SKU-Vergleich und Herabstufungen
CSP im Vergleich zur Direktpreis-Analyse
Rahmenbedingungen für Unternehmensführung und Rechnungsprüfung
Kostenkontrolle für Copilot und Add-ons
Verhandlungstaktiken bei Vertragsverlängerungen

Lies das Playbook

Ideale Szenarien für eine Überprüfung der Microsoft 365-Mandantenbewertung

Unternehmen profitieren in der Regel von einer Überprüfung ihrer Microsoft 365-Lizenzen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen zutrifft:

Ziel ist es, die Risikobewertung bei Cyberversicherungen durch die Stärkung der Microsoft 365-Sicherheitsstandards zu senken
Ziel ist es, ungenutzte Dienste zu identifizieren und zu aktivieren, die bereits in bestehenden Lizenzen enthalten sind
Unternehmen mit komplexen M365-Lizenzmodellen
Hohe Fluktuation, Stellenwechsel oder organisatorische Umstrukturierungen
In den letzten 12 Monaten fand keine formelle Überprüfung der Mieternutzung statt
Fehlende zentrale Steuerung der Cloud-Ausgaben und der Compliance

Modell

Einmalige Bewertung und Bericht
Unterstützung bei der Umsetzung
Optionen für die laufende Betreuung
Strategische Lizenzberatung

Beschreibung

Einmalige Bewertung und Bericht Umfassende Analyse mit einem Optimierungsbericht, in dem Kosteneinsparungen aufgezeigt werden.
Unterstützung bei der Umsetzung Praktische Umsetzung von Personaloptimierung, Versetzungen und Richtlinien.
Optionen für die laufende Betreuung Reaktiver Support bei auftretenden Problemen und proaktive Beratung für Ihre M365-Umgebung.
Strategische Lizenzberatung Strategische Planung für Migrationen, Erneuerungen, Sicherheit und Compliance.

Am besten geeignet für

Einmalige Bewertung und Bericht Überblick über die Ausgangslage und schnelle Erfolge im Vorfeld von Vertragsverlängerungen.
Unterstützung bei der Umsetzung Teams mit begrenzten Kapazitäten, die eine erstklassige Umsetzung benötigen.
Optionen für die laufende Betreuung Ideal für Unternehmen, die sich Ausfallzeiten nicht leisten können und Empfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung wünschen.
Strategische Lizenzberatung Unternehmen, die Beratung auf Führungsebene und ROI-Modellierung benötigen.

Lizenz- und Leistungsfähigkeitsprüfung
Eine gründliche Analyse Ihrer aktuellen Microsoft 365-Mandantenlizenzen, um Lücken bei den Sicherheitsfunktionen zu identifizieren und Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Kapitalrendite (ROI) zu geben.
Benchmarking der Sicherheitslage
Eine Bewertung Ihres „Identity Secure Score“ und Ihres „Microsoft Defender Secure Score“ im Vergleich zu Branchen-Benchmarks, verbunden mit priorisierten, umsetzbaren Maßnahmen zur Stärkung Ihrer Sicherheitsvorkehrungen.
Überprüfung der Zero-Trust-Architektur
Analyse Ihrer Richtlinien für den bedingten Zugriff (Conditional Access, CA) und das Privileged Identity Management (PIM), um sicherzustellen, dass nur authentifizierte, die Richtlinien einhaltende Benutzer Zugriff auf sensible Ressourcen haben.
Rahmenwerk für Daten-Governance und Compliance
Sensitivitätskennzeichnungen, Data Loss Prevention (DLP) und Data Lifecycle Management in Microsoft Purview, um sicherzustellen, dass Informationen vor dem Einsatz von KI ordnungsgemäß klassifiziert und geschützt werden.
Checklisten zur Plattformoptimierung
Technische Überprüfungen von Microsoft Teams, SharePoint, Intune und Exchange Online, um sicherzustellen, dass die Umgebungen für die Zusammenarbeit sicher sind und den Best Practices von Microsoft entsprechen.

Strategische Geschäftsergebnisse

Unsere Microsoft 365-Tenant-Bewertung liefert messbare Geschäftsergebnisse, indem sie die Sicherheit stärkt, die Governance verbessert, die Betriebsabläufe optimiert und Ihre Umgebung auf KI-gestützte Produktivität vorbereitet.

Sicherstellung der KI-Bereitschaft
Der Einsatz von KI ohne angemessene Datenverwaltung birgt das Risiko, dass unbefugte Informationen offengelegt werden. Unsere Überprüfung stellt sicher, dass Ihr Mandant sowohl auf Identitäts- als auch auf Datenebene geschützt ist, und verhindert so, dass Copilot auf sensible Informationen zugreift, für deren Einsicht die Benutzer nicht autorisiert sind.
Verbesserter Datenschutz und Risikominderung
Durch die Automatisierung der Klassifizierung und Kennzeichnung sensibler Daten helfen wir Ihnen, unerwünschtes Verhalten von vertrauenswürdigen Konten einzudämmen und versehentliche Datenlecks zu verhindern. Dieser proaktive Ansatz verringert die Wahrscheinlichkeit von Datenverstößen und potenziellen rechtlichen Haftungsrisiken.
Betriebseffizienz und Lageroptimierung
Die Bewertung zeigt Möglichkeiten auf, wie sich mühsame Verwaltungsaufgaben durch „Intune Autopilot“ für die Geräteeinrichtung und „SharePoint Advanced Management“ für die Bereinigung von Websites automatisieren lassen. Darüber hinaus trägt die Umsetzung automatisierter Richtlinien zur Datenaufbewahrung dazu bei, die Speicherkosten zu senken, indem nicht kritische Daten mit hohem Datenaufkommen archiviert oder gelöscht werden.
Zentralisierte Übersicht über Bedrohungen
Durch die Integration von Protokollen aus Entra ID und verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen in Microsoft Defender und Sentinel entsteht eine einheitliche Übersicht über Sicherheitsbedrohungen. So kann Ihr Sicherheitsteam in Echtzeit auf komplexe Bedrohungen reagieren und Ihre Identitäten sowie Endgeräte schützen.

Bewertung der Copilot-Eignung

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre aktuelle Microsoft 365-Umgebung zu bewerten und die wichtigsten Schritte zu ermitteln, um Copilot sicher und effektiv zu implementieren – dabei orientieren wir uns an den Best-Practice-Empfehlungen unserer Microsoft-Experten.

Sie erhalten Klarheit über die Bereitschaft Ihres Unternehmens, Einblick in Daten- und Sicherheitslücken sowie einen klar definierten Weg zu:

✅ Steigern Sie die Produktivität in allen Microsoft 365-Anwendungen
✅ Die Sicherheit verbessern und die Datenberechtigungen optimieren
✅ Vereinfachen und modernisieren Sie Ihre IT-Infrastruktur
✅ Nahtlose Integration von KI in die täglichen Arbeitsabläufe

Häufig gestellte Fragen zur Microsoft 365-Mandantenbewertung

In diesen FAQs wird erläutert, wie wir den Nutzen messen, Risiken steuern und durch unsere M365-Tenant-Prüfung messbare Kosteneinsparungen erzielen.

Wie misst man eine Unterauslastung?

Wir analysieren Telemetriedaten (App-Nutzung, Nutzung von Funktionen, Anmeldetrends) und gleichen diese mit den zugewiesenen SKUs ab, um inaktive oder wenig genutzte Lizenzen sowie nicht optimal abgestimmte Funktionen zu identifizieren.

Empfehlen Sie E5 für jeden?

Nein. Wir passen die Lösung entsprechend der Rolle, dem Risiko und den erforderlichen Funktionen an. Viele Rollen lassen sich mit den Business- oder F3-Tarifen abdecken, während risikoreiche oder Compliance-intensive Rollen möglicherweise E3-/E5-Funktionen erfordern.

Handelt es sich hierbei um eine einmalige Bewertung?

Wir bieten einmalige Bewertungen sowie eine kontinuierliche Optimierung an, einschließlich vierteljährlicher Überprüfungen und Governance-Maßnahmen, um Einsparungen nachhaltig zu sichern und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Wie sieht es mit dem Compliance-Risiko aus?

Wir analysieren Lizenzvergabe-Muster und Vertragsbedingungen, um das Risiko von Prüfungen zu minimieren und die Einhaltung der Richtlinien sicherzustellen, insbesondere bei risikoreichen Funktionen.

Wie weist man den ROI nach?

Zu den zu erbringenden Leistungen gehören Nutzungsberichte, ein Plan zur Optimierung der Kapazitäten, Einsparungsschätzungen sowie Zusammenfassungen auf Führungsebene für die Leiter der Finanz- und IT-Abteilungen.

Erfahren Sie, was eine Microsoft 365-Mandantenbewertung zutage fördert

Erhalten Sie einen Einblick, wie TrustedTech Ihre Microsoft 365-Umgebung bewertet, um Sicherheitslücken, Zugriffsrisiken, ungenutzte Konten und mögliche Einsparungen bei den Lizenzkosten zu identifizieren.

Wir sind Microsoft-Lösungsexperten

Wir vereinfachen die komplexen Lizenzierungsabläufe dank der Microsoft-Expertise unserer hauseigenen Ingenieure und Architekten, die durch Auszeichnungen als Top-Partner untermauert wird.

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Sind Sie bereit, Ihre Audit- und Sicherheitsrisiken durch Lizenzkonformität zu senken? Vereinbaren Sie einen Beratungstermin, und wir beginnen mit einer gründlichen Analyse Ihres Tenants.

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