Der Übergang von einem Enterprise Agreement zu einem CSP-Modell ist eine bedeutende Umstellung, die jedoch bei richtiger Planung reibungslos verlaufen und erhebliche Vorteile mit sich bringen kann. Hier finden Sie die wichtigsten Schritte und bewährte Vorgehensweisen für eine erfolgreiche Migration:
Bewerten Sie Ihre derzeitigen Lizenzen und Ihren Bedarf
Beginnen Sie mit einer gründlichen Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Microsoft-Lizenzen und deren Nutzung. Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick darüber, welche Produkte und Dienste im Rahmen Ihres EA-Vertrags zur Verfügung stehen, wann deren Verlängerungstermine sind und wie Ihre tatsächlichen Nutzungsmuster aussehen. So können Sie feststellen, welche Lizenzen auf das CSP-Modell umgestellt werden müssen und wo möglicherweise eine Über- oder Unterauslastung vorliegt.
Unterschiede verstehen und die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen
Beachten Sie, dass EA und CSP unterschiedliche Regeln und Berechtigungen für ähnliche Produkte vorsehen, was beim Wechsel zu Compliance-Aspekten führen kann. So können beispielsweise bestimmte bestehende On-Premises-Rechte oder Downgrade-Rechte im Rahmen von EA möglicherweise nicht direkt auf CSP übertragen werden. Planen Sie etwaige Anpassungen Ihrer Softwarebereitstellung ein, um auch unter dem neuen Modell die Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Die Hinzuziehung eines Lizenzierungsexperten oder -partners kann Ihnen dabei helfen, diese Feinheiten zu meistern.
Kosten und Optionen vergleichen
Analysieren Sie die finanziellen Auswirkungen eines Wechsels zu CSP im Vergleich zum Verbleib bei EA (sofern dies möglich ist) oder zu einem Wechsel zu MCA. Angesichts des Wegfalls der EA-Mengenrabatte und steigender Preise kann CSP zwar Kosteneinsparungen bieten, aber rechnen Sie es genau durch. Vergleichen Sie Ihre Ausgaben für Microsoft 365, Azure und andere Cloud-Dienste zum EA-„Vollpreis“ mit den CSP-Tarifen. Berücksichtigen Sie auch immaterielle Vorteile: Die monatliche Flexibilität des CSP könnte Geld sparen, wenn Sie in ruhigen Zeiten die Kapazitäten herunterfahren können, selbst wenn die Preise pro Einheit ähnlich sind.
Wählen Sie den richtigen CSP-Partner
Da ein CSP einen Partner benötigt, ist es entscheidend, einen seriösen Cloud-Lösungsanbieter auszuwählen. Suchen Sie nach Partnern mit Erfahrung in Ihrer Branche, einem starken Supportangebot (z. B. Support rund um die Uhr, dediziertes Account-Management) und Mehrwertdiensten wie Schulungen oder Überprüfungen zur Lizenzoptimierung. Ein guter Partner fungiert als Berater und unterstützt Sie bei der Planung der Migration, der Einrichtung der neuen Lizenzierung und der kontinuierlichen Kostenoptimierung.
Planen Sie den Zeitplan für die Umstellung
Geben Sie Ihrem Unternehmen ausreichend Zeit für die Umstellung. Beginnen Sie idealerweise mindestens 6–12 Monate vor dem Ablaufdatum Ihres EA-Vertrags mit der Planung. Die Migration kann schrittweise erfolgen – Sie können zunächst bestimmte Workloads oder Abteilungen zum CSP verlagern, um sich mit den Abläufen vertraut zu machen. Beachten Sie das Verlängerungs- oder Ablaufdatum Ihres EA-Vertrags: Liegt dieses nach Mitte 2026, müssen Sie mit den vollen Auswirkungen von Preisänderungen rechnen, wenn Sie beim EA-Vertrag bleiben. Stimmen Sie Ihre Umstellung auf die Budgetzyklen ab und vermeiden Sie geschäftskritische Zeiträume, um Störungen zu minimieren.
Die Beteiligten aufklären
Stellen Sie sicher, dass sowohl Ihre technischen Teams als auch Ihre Finanz- und Beschaffungsabteilungen verstehen, inwiefern sich das CSP-Modell von Ihrer EA unterscheidet. Legen Sie die Erwartungen hinsichtlich neuer Abrechnungsprozesse (beispielsweise monatliche Rechnungen statt jährlicher Rechnungen) sowie hinsichtlich der Abwicklung des Supports durch den Partner fest. Eine frühzeitige Kommunikation trägt dazu bei, Verwirrung bei der Umstellung zu vermeiden.
Microsoft- und Partnerressourcen nutzen
Microsoft und seine Partner bieten Umstellungsunterstützungsprogramme, Checklisten und Tools an (z. B. Workshops zur Cloud-Migration oder Förderprogramme), um Kunden bei der Umstellung auf CSP zu unterstützen. Nutzen Sie diese Ressourcen. Wenden Sie sich an Ihr Microsoft-Kundenteam oder an Partnervertreter; diese können Lizenzierungsanalysen durchführen und sicherstellen, dass Sie die Vorteile von CSP optimal nutzen und gleichzeitig die Compliance-Anforderungen erfüllen.
Durch die Befolgung dieser Schritte können Unternehmen Risiken mindern und das neue Modell optimal nutzen. Denken Sie daran: Die Umstellung auf CSP ist nicht nur eine Änderung der Lizenzierung, sondern eine Chance, Ihre IT-Strategie zu modernisieren, Kosten zu optimieren und möglicherweise durch Partnerdienste einen besseren Support zu erhalten. Eine sorgfältige Planung stellt sicher, dass Sie diese Vorteile nutzen können, ohne Ihren Geschäftsbetrieb zu unterbrechen.
