Diejenigen, die Cowork während der „Frontier“-Vorschau genutzt haben, waren größtenteils begeistert. Die Kritik richtet sich nicht gegen die Qualität. Es geht vielmehr darum, ob eine nutzungsabhängige Abrechnung zusätzlich zu einer bestehenden Lizenzgebühr von 24 £ pro Nutzer und Monat eine Kostenbelastung darstellt, die Unternehmen tatsächlich rechtfertigen können – und zwar für welche Teams und für welche Aufgaben.
In diesem Beitrag wird diese Berechnung näher erläutert. Die Antwort lautet „Ja“ für bestimmte Rollen und Arbeitsabläufe und „Nein“ für andere. Zu wissen, zu welcher Gruppe Ihre Benutzer gehören, ist das A und O.
Als Microsoft CSP Direct Bill Partner und Solutions Partner begleitet TrustedTech Unternehmen regelmäßig bei solchen Lizenzierungsentscheidungen. Die folgenden Ausführungen stützen sich auf diese Arbeit sowie auf den von Microsoft selbst veröffentlichten „Copilot Credits Guide“ (Juni 2026), die Ankündigung der allgemeinen Verfügbarkeit (GA) und die Diskussionen, die seit der Einführung in IT-Communities geführt werden.
Wie Copilot Cowork tatsächlich abgerechnet wird
Wenn man hier einen Fehler macht, führt das zu allen nachfolgenden Budgetproblemen.
Für Cowork ist die Microsoft 365 Copilot-Benutzerabonnementlizenz (USL) erforderlich: die Lizenz für 24 £ pro Benutzer und Monat, die Copilot Chat sowie Copilot in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint umfasst. Wenn Ihre Organisation bereits über eine Lizenz für M365 Copilot verfügt, sind diese Kosten bereits im Budget berücksichtigt. Cowork ersetzt oder verändert diese Lizenz nicht. Falls Sie noch nicht geprüft haben, ob sich die Kosten für die M365 Copilot-Basislizenz lohnen, ist unsere Aufschlüsselung der Copilot-Kosten pro Nutzer der richtige Ausgangspunkt.
Darüber hinaus wird für jede von Cowork ausgeführte Aufgabe ein Teil der Copilot-Credits in Anspruch genommen. Laut dem offiziellen Credits-Leitfaden von Microsoft kostet ein Credit im Pay-as-you-go-Modell etwa 0,8 Pence. Die Credits werden auf Tenant-Ebene gebündelt und zentral über das M365-Verwaltungscenter verwaltet.
Der Credit-Verbrauch jeder Aufgabe richtet sich gemäß dem Credits-Leitfaden nach vier Kostenfaktoren:
Modelle. Die für jeden Schritt ausgewählten KI-Modelle. Komplexere Schlussfolgerungen mit „Frontier“-Modellen sind aufwändiger als einfachere Aufgaben mit effizienten Modellen. Bei der allgemeinen Verfügbarkeit (GA) läuft Cowork auf Anthropic Opus 4.8 und Sonnet 4.6. Microsofts Cowork 1, ein feinabgestimmtes Modell, das für alltägliche Aufgaben bei deutlich geringeren Kosten entwickelt wurde, wird in den Wochen nach der allgemeinen Verfügbarkeit (GA) veröffentlicht.
Laufzeit. Die Cloud-Orchestrierung, die dafür sorgt, dass die Agenten weiterlaufen – einschließlich lang andauernder Aufgaben, die auch nach dem Schließen Ihres Laptops fortgesetzt werden.
Kontext: Abruf von Signalen aus E-Mails, Dateien, Besprechungen, dem Kalender und früheren Interaktionen über Work IQ, die „Workplace Intelligence“-Ebene von Microsoft.
Tools. Die von Cowork ausgeführten Aktionen: E-Mails versenden, Dokumente aktualisieren, Besprechungen planen, Beiträge in Teams veröffentlichen.
Der „Credits Guide“ von Microsoft unterteilt dies in drei Aufgabenstufen. Dabei handelt es sich um Planungsschätzungen, nicht um garantierte Abrechnungssätze, und die tatsächlichen Kosten variieren je nach Arbeitsablauf:
| Aufgabentyp | Beispiel | Bildnachweise | Ungefähre Kosten (PayGo) |
|---|---|---|---|
| Licht | Wöchentliches Status-Update, erstellt auf Basis des Kalenders und der Prioritäten, als Entwurf gespeichert | 70–200 Leistungspunkte | 0,55–1,60 £ |
| Mittel | Vorbereitung auf Kundengespräche: E-Mails, Kalender, CRM und Dateien in einem Briefing-Dokument zusammenfassen | 400–600 Leistungspunkte | 3,20–4,80 £ |
| Schwer | Analysieren Sie die Produktnutzungsdaten der letzten 6 Monate und erstellen Sie eine für die Führungsetage aufbereitete Auswertung | Über 1.500 Credits | 12,00 £+ |
Quelle: Microsoft Copilot Credits Guide, Juni 2026. Die Zahlen sind illustrative Planungsschätzungen auf Basis von Anthropic Opus 4.8, umgerechnet von USD in GBP. Die tatsächlichen Kosten variieren je nach Komplexität der Aufgabe, Modellauswahl und Wechselkurs.
Es stehen zwei Abrechnungsoptionen zur Verfügung. Bei der Pay-as-you-go-Abrechnung fallen nachträglich etwa 0,8 Pence pro Credit an, ohne dass eine Vorabverpflichtung besteht; diese Option eignet sich für Unternehmen, die ihre Nutzungsmuster noch kennenlernen. Der „Copilot Credit Pre-Purchase Plan“ (P3) ist ein einjähriger Prepaid-Pool mit Mengenrabatten von 5 % ab 300.000 Credits bis zu 20 % ab 300 Millionen Credits. Im Credits-Leitfaden wird dies klar dargelegt: Nicht genutzte P3-Credits verfallen am Ende der Laufzeit. Sich auf eine Prepaid-Lösung festzulegen, bevor man seinen tatsächlichen Verbrauch kennt, stellt ein echtes finanzielles Risiko dar.
Noch etwas, das Sie wissen sollten: Copilot-Credits werden gemeinsam von Cowork, Copilot Studio, Dynamics 365-Agenten, Power Platform-Workloads und Work IQ-APIs genutzt. Wenn Ihr Unternehmen einen dieser Dienste nutzt, sollten Sie die Gesamtmenge an KI-Nutzung berücksichtigen und nicht nur Cowork isoliert betrachten.
Die ROI-Berechnung nach Rolle
Es gibt keinen einheitlichen ROI-Wert für Cowork auf Organisationsebene. Die Berechnung erfolgt auf Rollenebene und hängt von drei Variablen ab: wie oft ein Benutzer Cowork-Aufgaben ausführt, wie viel Credits diese Aufgaben kosten und wie viel Zeit dadurch eingespart wird. Microsoft hat anhand der Daten aus dem Frontier-Programm vier Benutzerprofile identifiziert. Die Durchführung der Berechnungen für jedes einzelne Profil ist der sinnvollste Weg, um den Umfang einer Bereitstellung zu ermitteln.
Wissensarbeiter in Unternehmen
Dies sind die E-Mail- und koordinationsintensiven Aufgaben: Projektmanager, Mitarbeiter im operativen Bereich, Analysten mit wiederkehrenden Berichtszyklen. Die Vorbereitung von Besprechungen, wöchentliche Statusberichte und die Aufbereitung des Posteingangs eignen sich gut für Cowork, da sich derselbe Arbeitsablauf bei verschiedenen Eingaben wiederholt. Das Beispiel aus dem Credits-Leitfaden von Microsoft ist ein wöchentliches Status-Update mit 70–200 Credits, was etwa 0,55–1,60 £ entspricht. Führt man dies jeden Montag durch, liegen die monatlichen Kosten unter 8 £.
Bei der Besprechungsvorbereitung wird der ROI-Nutzen dieser Persona konkreter. Das Zusammenstellen relevanter E-Mails, Kalenderdaten und Dateiverläufe zu einem strukturierten Briefing kostet 400–600 Credits (3,20–4,80 £) pro Besprechung. Ein Wissensarbeiter, der 30–40 Minuten manuell für dieselbe Aufgabe aufwendet, verursacht bei einem Stundensatz von 32–40 £ (inkl. aller Nebenkosten) Arbeitskosten in Höhe von 16–26 £. Die Credit-Kosten unterschreiten diese Schwelle deutlich.
Probleme treten bei diesem Profil vor allem bei Ad-hoc-Aufgaben und einmaligen Aufgaben auf. Schnelle E-Mail-Entwürfe, kurze Zusammenfassungen und die Suche in einzelnen Dokumenten gehören in den Copilot Chat, der ohne zusätzliche Kosten im USL enthalten ist. Hier ist es wichtig, den tatsächlichen Unterschied zwischen Copilot Chat und M365 Copilot zu verstehen. Die Versuchung, alles über Cowork zu leiten, nur weil es dazu in der Lage ist, führt genau dazu, dass die monatlichen Kreditrechnungen außer Kontrolle geraten.
Geschäftsführung und Führungskräfte
Der ROI-Fall ist hier am überzeugendsten, erfordert jedoch das größte Vertrauen in die Ergebnisse. Führungskräfte delegieren Aufgaben, die auf mehrere Quellen zurückgreifen: Pipeline-Überprüfungen, bei denen CRM-Daten, E-Mails und Besprechungsnotizen kombiniert werden; Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung, die aus zahlreichen Dokumenten zusammengestellt werden; sowie die Vorbereitung von Entscheidungen, bei der Informationen aus verschiedenen Teams gebündelt werden. Diese Aufgaben liegen im mittleren bis hohen Kreditbereich, d. h. zwischen 3 und 12 £ oder mehr pro Aufgabe, ersetzen jedoch 45 bis 90 Minuten Aufbereitungsarbeit zu den höchsten Stundensätzen im Unternehmen.
Eine Ausgabe von 8 £, durch die ein leitender Direktor 60 Minuten bei einem Stundensatz von 60 £ (inkl. aller Nebenkosten) einspart, bringt einen Zeitgewinn von 52 £. Die Rechnung ist einfach. Weniger einfach ist die Frage, ob die Ergebnisse zuverlässig genug sind, um ohne eingehende Überprüfung darauf zu reagieren – was wiederum auf die Qualität der Datenumgebung zurückkommt.
Kundenorientierte Wissensarbeiter
Kundenbetreuer, Vertriebsmitarbeiter und Customer-Success-Teams, die regelmäßig Kundenbesprechungen durchführen, sind die ideale Zielgruppe für Cowork. Die Aufgabe ist bei allen Kundenkonten strukturell identisch: Aktuelle E-Mails, Teams-Nachrichten, Kalenderdaten und Dateien zusammenstellen; ein Besprechungsprotokoll erstellen. Das kostet 400–600 Credits pro Kundenkonto. Ein Vertriebsmitarbeiter, der 20 aktive Kundenkonten betreut und sich auf zwei Besprechungen pro Woche vorbereitet, gibt monatlich etwa 32–48 £ an Credits aus und spart sich mehrere Stunden manueller Vorbereitungszeit.
Die Vorhersehbarkeit macht dieses Profil zu einem guten Ausgangspunkt für Pilotprojekte. Im Gegensatz zur Ad-hoc-Synthese handelt es sich bei der Kontovorbereitung um einen festgelegten Arbeitsablauf mit bekannter Häufigkeit. Die monatlichen Kosten lassen sich genau modellieren, noch bevor überhaupt etwas in Gang gesetzt wird, was es einfacher macht, die Geschäftsargumente gegenüber der Finanzabteilung zu vertreten.
Technische Fachkräfte
Ingenieure und Analysten, die regelmäßig rechenintensive Aufgaben wie den Vergleich großer Dateisätze, die Erfassung von Abhängigkeiten und die Zusammenfassung von Forschungsergebnissen aus Hunderten von Dokumenten durchführen, erzielen pro Aufgabe den höchsten ROI, auch wenn diese Aufgaben am meisten Credits verbrauchen. In der Ankündigung von Microsoft zur allgemeinen Verfügbarkeit wurde ein Ingenieurteam beschrieben, das Cowork nutzte, um fast viertausend Dateien über zwei Produktversionen hinweg zu vergleichen – eine Arbeit, die zuvor Wochen gedauert hatte. Selbst bei einem Preis von 24 £ pro Credit ist der ROI offensichtlich.
Hier ist bei der Häufigkeit Vorsicht geboten. Eine monatliche ressourcenintensive Aufgabe im Wert von 12 bis 24 £ lässt sich leicht rechtfertigen. Ein täglicher ressourcenintensiver Arbeitsablauf zu diesen Sätzen führt jedoch zusätzlich zu den 24 £ USL zu Kosten in Höhe von 240 bis 480 £ pro Benutzer und Monat. Dies muss ausdrücklich modelliert werden, bevor „Cowork“ flächendeckend für technische Teams freigeschaltet wird.
Wann man im Copilot-Chat bleiben sollte
Nicht jede Aufgabe gehört in Cowork. Copilot Chat ist ohne zusätzliche Kosten in der M365 Copilot USL enthalten und eignet sich gut für Interaktionen mit nur einem Schritt: schnelle Entwürfe, kurze Zusammenfassungen, Nachschlagen in einer einzigen Quelle. Die Entscheidungsregel lautet: Wenn eine Aufgabe das Abrufen von Daten aus mehr als einer Quelle erfordert, länger als ein paar Minuten dauert oder ein strukturiertes Ergebnis liefert, ist Cowork das richtige Tool. Wenn Chat die Aufgabe angemessen bewältigt, nutzen Sie Chat und sparen Sie sich die Credits.
Die Break-Even-Formel
Bevor Sie Cowork für eine Gruppe aktivieren, führen Sie bitte folgende Überprüfung durch: (Zeitersparnis pro Aufgabe in Stunden) × (Stundenkosten bei voller Auslastung für diese Rolle) sollten die Kreditkosten pro Aufgabe übersteigen.
Ein Mitarbeiter im Kundenservice, der 28 £ pro Stunde verdient und 40 Minuten bei der Kontovorbereitung einspart: 40 Minuten × (28 £/Std.) = 18,67 £ an gewonnener Zeit bei Ausgaben in Höhe von 4 £. Das entspricht einer 4,7-fachen Rendite für eine einzelne Aufgabe. Bei zweimal wöchentlicher Anwendung auf 50 Mitarbeiter lässt sich die Gesamtbilanz kaum bestreiten.
Die Formel versagt in drei Situationen: wenn Aufgaben so kurz sind, dass Chat sie ohne zusätzliche Kosten erledigt; wenn die Ergebnisse so viel Überprüfung erfordern, dass die Zeitersparnis vernachlässigbar ist; und wenn die Häufigkeit der Aufgaben dazu führt, dass die monatlichen Guthabenausgaben nahe an die eingesparten Personalkosten heranreichen oder diese sogar übersteigen. Eine Festlegung des Aufgabenumfangs vor der Einführung verhindert das dritte Problem. Ohne diese Maßnahme erhalten Unternehmen eine Guthabenabrechnung, die keiner messbaren Zeitersparnis entspricht – genau das Ergebnis, das der IT-Bereich befürchtet.
Warum Ihre M365-Umgebung darüber entscheidet, ob dies funktioniert
Die meisten Artikel zum Thema „Cowork-ROI“ lassen diesen Punkt außer Acht. Dabei ist er der wichtigste.
Cowork stützt jede Aufgabe in Work IQ auf Daten aus E-Mails, Dateien, Besprechungen, dem Kalender und der Unternehmenshistorie. Die Qualität der von Cowork erzeugten Ergebnisse hängt direkt von der Qualität dieser zugrunde liegenden Daten ab. Eine gut organisierte SharePoint-Umgebung mit klaren Berechtigungen liefert nützliche Ergebnisse. Eine Umgebung mit veralteten Dateien, unübersichtlichen Freigabeeinstellungen und einer undisziplinierten Inhaltsverwaltung liefert bei gleichen Kosten unzuverlässige Ergebnisse.
Bei der Zusammenarbeit von TrustedTech mit Unternehmen, die M365 Copilot einsetzen, ist dies der Hauptgrund für das Scheitern der Einführung. Teams aktivieren Copilot oder Cowork in einer Umgebung, die nicht entsprechend vorbereitet war, erhalten uneinheitliche Ergebnisse und kommen zu dem Schluss, dass das Produkt nicht funktioniert. Das Produkt funktioniert jedoch. Die Datenumgebung unterstützt es lediglich nicht.
Der Einwand der Community, dass „wir noch keinen ROI durch den Standard-M365-Copilot gesehen haben“, lässt sich fast immer auf dieses Problem zurückführen und nicht auf Funktionseinschränkungen. Die Einbindung von Cowork in dieselbe unvorbereitete Umgebung führt dazu, dass auf einer ohnehin schon leistungsschwachen Grundlage noch eine nutzungsabhängige Abrechnung hinzukommt. Das ist das Muster, das hinter den Berichten über Kreditkartenabrechnungen steckt, für die es keine Gegenleistung gibt.
Das „Copilot Readiness Assessment“ von TrustedTech bewertet, ob die M365-Umgebung eines Unternehmens für die Unterstützung von KI-Workloads bereit ist, bevor Lizenzierungsentscheidungen getroffen werden. Für Unternehmen, die den Einsatz von Cowork in Betracht ziehen, ist dies der logische erste Schritt: Dabei werden die erforderlichen Maßnahmen in den Bereichen SharePoint-Governance, Berechtigungsbereinigung und Datenhygiene ermittelt, die darüber entscheiden, ob Cowork die erwartete Leistung erbringt, noch bevor Guthaben gebunden werden.
Governance, bevor Sie irgendetwas aktivieren
Cowork ist in jedem Mandanten standardmäßig deaktiviert. Dies ist eine bewusste Designentscheidung, und Administratoren sollten den standardmäßigen deaktivierten Zustand als Rahmen für die Bereitstellung betrachten und nicht als Hindernis, das es schnell zu umgehen gilt.
Gemäß dem Credits-Leitfaden von Microsoft wird die gesamte Nutzung von Copilot-Credits zentral über das M365-Verwaltungscenter verwaltet. Administratoren können die Ausgaben überwachen, Ausgabenrichtlinien konfigurieren, Nutzungsgrenzen festlegen und die Zuteilung von Credits unternehmensweit verwalten. Die Kontrollmöglichkeiten sind vorhanden. Die Frage ist, ob sie bereits vor der Freigabe des Zugriffs konfiguriert wurden.
Eine sinnvolle erste Einführung: Beginnen Sie mit 10–20 Nutzern aus zwei oder drei Nutzergruppen, bei denen am ehesten ein klarer ROI zu erwarten ist. Mitarbeiter mit Kundenkontakt und ein Managementteam sind ein vernünftiger Ausgangspunkt. Legen Sie vor der Freischaltung eine Guthabenobergrenze pro Nutzer fest, etwa im Bereich von 60–80 £ pro Monat. Dies bietet den Nutzern eine sinnvolle Cowork-Kapazität und verhindert gleichzeitig, dass ein einzelner Nutzer durch übermäßige Nutzung eine Rechnung verursacht, die niemand genehmigt hat. Richten Sie Warnmeldungen bei 50 % und 80 % dieser Obergrenze ein.
Führen Sie das Pilotprojekt 30 Tage lang durch. Die Nutzungsberichte im M365 Admin Center zeigen die Ausgaben nach Benutzer, Gruppe und Funktion auf. Anhand der Daten des ersten Monats können Sie erkennen, welche Aufgaben die Benutzer tatsächlich ausführen, welche Kosten damit verbunden sind und ob sich die Zeitersparnisse in beobachtbaren Änderungen der Arbeitsabläufe niederschlagen. Diese Bestandsaufnahme ist es, die die Entscheidung im zweiten Monat – ob eine Ausweitung, Beibehaltung oder Anpassung des Umfangs – gegenüber der Finanzabteilung und der Unternehmensleitung vertretbar macht.
Ein Hinweis zum Zeitplan: Unternehmen, deren Nutzer zwischen dem 30. März und dem 16. Juni am Frontier-Programm teilgenommen haben, genießen eine Abrechnungsfrist bis zum 1. Juli 2026. Gemäß dem Credits Guide werden diesen Mandanten erst ab dem 1. Juli Kosten in Rechnung gestellt. Dieser Zeitraum dient dazu, Governance-Kontrollen einzurichten und die tatsächliche Nutzung zu erfassen, nicht jedoch dazu, zusätzliche kostenlose Ressourcen in Anspruch zu nehmen.
Zum Thema Prepaid-Guthaben: Im Guthaben-Leitfaden wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass P3-Guthaben am Ende der Laufzeit verfallen. Beginnen Sie zunächst mit der nutzungsabhängigen Abrechnung für mindestens 60 bis 90 Tage, um Ihre tatsächlichen Nutzungsgewohnheiten zu ermitteln, bevor Sie sich für ein Prepaid-Volumen in einer beliebigen Stufe entscheiden. Ein Rabatt, den Sie vor Ablauf der Gültigkeitsdauer nicht aufbrauchen können, ist ein Verlust und keine Ersparnis.
Kauf von Copilot-Credits über einen CSP-Partner
Im Credits-Leitfaden von Microsoft wird das CSP-Programm neben dem direkten Kauf über Microsoft Online als offizieller Bezugskanal für Copilot-Credits aufgeführt. Für Unternehmen, die ihre M365-Lizenzen bereits über einen CSP-Partner verwalten, können Credits über dieselbe Partnerschaft bereitgestellt, abgerechnet und unterstützt werden. Die USL pro Arbeitsplatz und die Verbrauchs-Credits müssen nicht über separate Beschaffungskanäle verwaltet werden, was sowohl die Rechnungsstellung als auch die Transparenz bei der Governance vereinfacht.
Häufig gestellte Fragen
Frage: Fallen für Copilot Cowork zusätzliche Kosten an, die über meine Microsoft 365 Copilot-Lizenz hinausgehen?
Ja. Für Cowork ist ein aktives M365 Copilot USL erforderlich, und die Ausführung von Aufgaben wird separat in Copilot-Credits zu einem Preis von etwa 0,8 p pro Credit abgerechnet. Laut dem offiziellen Copilot-Credits-Leitfaden von Microsoft sind im M365 Copilot-Abonnement keine Cowork-Credit-Gutschriften enthalten. Die beiden Kostenposten sind separate Budgetposten.
Frage: Wie viel kostet eine typische Cowork-Aufgabe eigentlich?
Laut dem Copilot-Credits-Leitfaden von Microsoft (Juni 2026) kosten leichte Aufgaben 70–200 Credits (0,55–1,60 £), mittlere Aufgaben 400–600 Credits (3,20–4,80 £) und aufwendige Aufgaben 1.500 oder mehr Credits (12+ £). Dies sind vorläufige Schätzungen auf Basis von Anthropic Opus 4.8, umgerechnet aus US-Dollar. Die tatsächlichen Kosten variieren je nach Arbeitsablauf, Modellauswahl und Wechselkurs und werden sinken, sobald das Cowork 1-Modell von Microsoft veröffentlicht wird.
Frage: Worin besteht der praktische Unterschied zwischen „Copilot Chat“ und „Copilot Cowork“?
Copilot Chat ist ohne zusätzliche Kosten in der M365 Copilot USL enthalten. Es bewältigt Interaktionen in einem einzigen Schritt: schnelle Entwürfe, Zusammenfassungen, Nachschlagen in einer einzigen Quelle. Cowork ist eine separate, nutzungsabhängig abgerechnete Ausführungsebene, die mehrstufige Workflows autonom in Ihrer gesamten M365-Umgebung ausführt. Wenn Chat eine Aufgabe angemessen bewältigt, ist dies das richtige Tool. Wenn eine Aufgabe das Abrufen von Daten aus mehreren Quellen erfordert, länger als ein paar Minuten dauert oder ein strukturiertes Ergebnis liefert, kommt Cowork zum Einsatz.
Frage: Wie kann ich verhindern, dass die Ausgaben bei Cowork aus dem Ruder laufen?
Drei Schritte vor der Freigabe des Zugriffs: Aktivieren Sie „Cowork“ nur für eine ausgewählte Pilotgruppe; legen Sie im M365-Verwaltungscenter benutzerspezifische Ausgabenobergrenzen und Schwellenwertwarnungen fest; überprüfen Sie in den ersten 30 Tagen wöchentlich die Nutzungsberichte. „Cowork“ ist standardmäßig deaktiviert, und die von Microsoft entwickelte Infrastruktur zum Kostenmanagement ist leistungsfähig, sofern sie konfiguriert wird, bevor die Benutzer mit der Ausführung von Aufgaben beginnen.
Frage: Sollten wir Copilot-Guthaben im Voraus kaufen oder nach Verbrauch bezahlen?
Beginnen Sie mit dem Pay-as-you-go-Modell. P3 Prepaid bietet Mengenrabatte von 5 % bis 20 %, je nach Umfang der Verpflichtung, doch laut dem „Credits Guide“ von Microsoft verfallen nicht genutzte Gutschriften am Ende der Laufzeit. Ohne 60–90 Tage an tatsächlichen Nutzungsdaten ist es nicht möglich, den Umfang einer Prepaid-Verpflichtung genau zu bestimmen. Sich auf einen Prepaid-Pool festzulegen, bevor man den tatsächlichen Verbrauch kennt, ist ein finanzielles Risiko und keine Sparstrategie.
Frage: Benötigen wir Microsoft 365 E7, um Cowork nutzen zu können?
Nein. Cowork steht allen Nutzern mit einem aktiven M365 Copilot USL zur Verfügung. E7 ist die Frontier Suite, die Copilot zusammen mit E5 zu einem Paketpreis bündelt – ein Weg zum Copilot USL, aber nicht der einzige.
Frage: Können wir Copilot-Credits über einen CSP-Partner erwerben?
Ja. Im „Copilot Credits Guide“ von Microsoft wird das CSP-Programm als offizieller Vertriebskanal aufgeführt. Unternehmen, die ihre M365-Lizenzen über einen CSP verwalten, können Credits über dieselbe Partnerbeziehung bereitstellen und verwalten.
Das Fazit
Copilot Cowork funktioniert. Die Akzeptanz in der Pionierphase war so hoch wie bei keiner anderen Funktion, die Microsoft im Rahmen dieses Programms eingeführt hat, und die Daten zur Nutzerzufriedenheit bestätigen dies. Die Frage ist nicht die Produktqualität, sondern ob das Nutzungsmodell für Ihre spezifische Nutzerstruktur sinnvoll ist.
Für Führungskräfte, Mitarbeiter mit Kundenkontakt, die regelmäßig Konten vorbereiten, und technische Teams, die in regelmäßigen Abständen umfangreiche Analysen durchführen, ist die ROI-Rechnung überzeugend. Für Wissensarbeiter, die einfache, einmalige Aufgaben erledigen, ist Copilot Chat das richtige Tool, ohne dass dadurch zusätzliche Kosten entstehen.
Unternehmen, die überzeugende Ergebnisse erzielen, beginnen mit einer sauberen M365-Datenumgebung, legen den Umfang der Bereitstellung nach Nutzergruppen fest und richten Governance-Kontrollen ein, noch bevor das erste Guthaben ausgegeben wird. Diejenigen, die dies nicht tun, werden eine Rechnung erhalten, ohne dass sie dafür etwas vorweisen können. Dieser Unterschied ist fast ausschließlich auf die Vorbereitung zurückzuführen, nicht auf das Produkt selbst.
Wenn Sie eine unabhängige Einschätzung darüber wünschen, ob Ihre M365-Umgebung so eingerichtet ist, dass Sie von Cowork profitieren können, liefert Ihnen das „Copilot Readiness Assessment“ von TrustedTech diese innerhalb von weniger als zwei Wochen – noch bevor Sie sich zu Lizenzausgaben verpflichten.


