Sie zögern noch ein wenig, sich voll und ganz auf KI einzulassen? Microsoft bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion von M365 Copilot Premium für KMU-Kunden mit bis zu 300 Lizenzen an. Die Testversion gilt für 25 Benutzer über einen Zeitraum von 30 Tagen. Es sind keine Zahlungsdaten erforderlich und es erfolgt kein Verkaufsgespräch. Jeder Benutzer mit einem berechtigten Microsoft 365 Business-Abonnement kann die Testversion direkt über den Copilot-Chat starten.
Das ist die Schlagzeile. Die Information, die für IT-Administratoren tatsächlich von Bedeutung ist, liegt eine Ebene tiefer: Microsoft aktiviert diese Testversion standardmäßig. Sofern Sie sie nicht deaktivieren, können Benutzer in Ihrem Mandanten den Zugriff auf Copilot selbst aktivieren, und dies wird in Ihrem Admin-Center als Lizenzanfrage angezeigt., egal, ob du darum gebeten hast oder nicht.
Der Zeitpunkt dieser Ankündigung ist entscheidend, da die Preiserhöhungen alle M365-Artikel betreffen.
Was umfasst die kostenlose Testversion von Copilot eigentlich?
Microsofts interner Name für diese Einführung lautet „Low Friction Trial“, und dieser Name trifft es genau. Bei allen früheren Copilot-Testversionen war eine Abrechnungsvereinbarung erforderlich – selbst wenn man diese noch vor der Abrechnung kündigen konnte. Dies ist hier nicht der Fall. Ein Nutzer öffnet den Copilot-Chat, sieht die Option, Copilot Premium zu testen, und startet die Testphase, ohne eine Kreditkarte anzugeben.
Die Bedingungen, die in der Mitteilung im Message Center von Microsoft (MC1338815) und in der Ankündigung im Community Hub bestätigt wurden:
- 30 Tage uneingeschränkter Zugriff auf Microsoft 365 Copilot (Premium), einschließlich Copilot Chat, der auf den eigenen Inhalten Ihres Unternehmens basiert und nicht nur auf dem offenen Internet
- Zugriff auf Agenten wie „Researcher“ und „Analyst“ – keine abgespeckte Vorschau-Stufe
- Verfügbar für KMU-Kunden mit bis zu 300 Arbeitsplätzen, die bereits über eine berechtigte Microsoft 365 Business-Lizenz verfügen
- Standardmäßig aktiviert; im Microsoft 365-Verwaltungscenter stehen Administratorfunktionen zur Verfügung, um diese Funktion mandantenweit zu deaktivieren.
Microsofts Preisänderungen für Copilot am 1. Juli – eine Erklärung
Die Testphase ist nicht die einzige Neuigkeit rund um Copilot, die Administratoren kleiner und mittlerer Unternehmen in diesem Sommer im Auge behalten mussten. Am 1. Juli hat Microsoft zwei Änderungen an den Paket- und Preisgestaltung für Copilot für genau das Kundensegment vorgenommen, auf das diese Testphase abzielt:
Copilot war bisher ein Aktionspaket, doch nun gibt es drei dauerhafte Copilot-Tarife: Microsoft 365 Business Standard mit Copilot, Business Premium mit Copilot und Copilot Business. Sind Sie verwirrt? Auf der offiziellen Copilot-Preisseite können Sie die wichtigsten Merkmale der verschiedenen Tarife einsehen und miteinander vergleichen. Wir haben die konkreten Angebotsdetails, sobald sie veröffentlicht wurden – einschließlich der mit diesen SKUs verbundenen Aktionszeiträume – in unserer Übersicht zu den Microsoft 365-Aktionen zusammengefasst.
Microsoft vermarktet Copilot in diesem Jahr nicht nur an kleine und mittlere Unternehmen; durch das Angebot dieser kostenlosen Testversion baut das Unternehmen aktiv die Kluft zwischen „Neugier auf Copilot“ und „Bezahlung für Copilot“ ab. Für Administratoren bedeutet dies, dass die Testphase und die Preisgestaltung nicht mehr in getrennten Gesprächen behandelt werden.
Copilot-Testversionen sind standardmäßig aktiviert: Was Sie entscheiden müssen
Da Self-Service-Testversionen automatisch aktiviert werden, lautet die eigentliche Entscheidung, vor der Sie stehen, nicht: „Sollen wir Copilot ausprobieren?“. Die Entscheidung lautet vielmehr, ob Sie diesen Zugriff von selbst entstehen lassen oder ob Sie ihm zuvorkommen.
Es einfach laufen zu lassen, hat einen echten Vorteil. Man erhält reibungslose, verteilte Pilotdaten von all jenen Nutzern, die neugierig genug sind, es als Erste auszuprobieren – und das ohne Kosten und ohne Beschaffungsaufwand. Das ist ein legitimer Weg, um frühe Copilot-Befürworter zu identifizieren.
Der Nachteil ist derselbe, der in vielen Unternehmen auftritt: Es muss einen strukturierten Fahrplan geben, wie Copilot am besten genutzt werden kann. Jedes unstrukturierte Pilotprojekt, bei dessen Entwirrung wir Kunden im Nachhinein geholfen haben – ein zerfahrenes Testverfahren ohne gemeinsame Ziele, ohne gemeinsame Eingabeaufforderungen und ohne Plan dafür, was am 30. Tag geschieht –, führt selten zu einer Entscheidung für die flächendeckende Einführung. Es führt lediglich dazu, dass 30 Tage lang ein paar Leute in einem Chatfenster herumprobieren. Wir haben bereits darüber geschrieben, was eine strukturierte Strategie zur Einführung von Copilot tatsächlich erfordert, und die zentrale Erkenntnis gilt auch hier: Der Zugang ohne Plan sagt nicht viel aus.
Was passiert mit dem Copilot-Zugang nach Ablauf der 30-tägigen Testphase?
Am 30. Tag verliert jeder, der nicht auf eine kostenpflichtige Lizenz umgestellt wurde, den Zugriff auf Copilot. Im Microsoft 365-Verwaltungscenter werden die Testnutzer aufgelistet, die auf eine Entscheidung warten, sodass Administratoren bis zum Ablauf der Testphase Zeit haben, jeden Antrag zu genehmigen oder abzulehnen.
Für einen neugierigen Nutzer ist das ein kleines Problem, für zwanzig jedoch ein echtes. Wenn in Ihrem Unternehmen eine Welle von Testanfragen auf Sie zukommt, die alle etwa in derselben Woche ablaufen, sollten Sie bereits im Vorfeld Gespräche über die Lizenzierung geführt haben – und nicht erst in letzter Minute hektisch handeln, wenn der Zugriff erlischt. Bei diesen Gesprächen sollten auch die SKU-Änderungen vom Juli berücksichtigt werden: Die Bundle- und Pro-Seat-Preise, auf die Ihr Unternehmen heute Anspruch hat, entsprechen möglicherweise nicht mehr denen, die Sie in einem Angebot von vor sechs Monaten gefunden hätten. Genau diese Art von Details besprechen wir, wenn wir gemeinsam prüfen, ob sich Copilot für ein bestimmtes Unternehmen lohnt.
Sollten mehrere Abteilungen Copilot unabhängig voneinander testen, ist dies ebenfalls ein naheliegender Ansatzpunkt, um zu prüfen, wo sich der Nutzen tatsächlich gezeigt hat. Wir haben nach Abteilungen aufgeschlüsselt, wo Copilot in der Regel die meiste Zeit einspart – oft ist dies ein schnellerer Weg, um die Entscheidung über den Kauf oder Verzicht auf die Lizenz zu treffen, als allein auf Nutzungsberichte zu warten.
Häufig gestellte Fragen zur kostenlosen Testversion von Copilot
Ist für die Copilot-Testphase eine Kreditkarte erforderlich? Nein. Das ist der Sinn dessen, was Microsoft als „Low Friction Trial“ bezeichnet. Berechtigte Nutzer können die Testphase direkt im Copilot-Chat starten, ohne dass Zahlungsdaten hinterlegt werden müssen.
Wie viele Benutzer können auf die Testversion zugreifen? Sie steht KMU-Mandanten mit bis zu 300 Lizenzen zur Verfügung. Microsoft hat dies als Aktivierung pro Benutzer beschrieben, wobei keine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der einzelnen Benutzer innerhalb eines berechtigten Mandanten veröffentlicht wurde, die ihre eigene Testversion starten können.
Ist meine Organisation für die kostenlose Copilot-Testversion berechtigt? Derzeit ist die kostenlose Copilot-Testversion auf kleinere Microsoft 365-Kunden beschränkt. Organisationen können daran teilnehmen, wenn sie bereits über einen berechtigten Business-Plan verfügen und weniger als 300 Lizenzen haben. Größere Mandanten und Enterprise-Mandanten müssen sich noch gedulden, da Microsoft noch nicht bekannt gegeben hat, wann die Testversion für sie allgemein verfügbar sein wird.
Kann ich die Self-Service-Testversionen von Copilot für meine Organisation deaktivieren? Ja. Administratoren können die Self-Service-Testversionen für den gesamten Mandanten im Microsoft 365-Verwaltungscenter verwalten oder deaktivieren, anstatt einzelnen Benutzern die Aktivierung zu überlassen.
Was passiert, wenn die Testphase endet? Für alle Nutzer ohne umgewandelte kostenpflichtige Lizenz endet der Zugriff. Über ausstehende Lizenzanträge muss der Administrator bis zum 30. Tag entscheiden, andernfalls verlieren die betroffenen Nutzer den Zugriff auf Copilot.
Umfasst die Testversion auch die KI-Agenten von Copilot? Ja. Microsoft hat bestätigt, dass Testnutzer Zugriff auf die Agenten erhalten, darunter „Researcher“ und „Analyst“, und nicht nur auf eine eingeschränkte Vorschau von Copilot Chat.
Eine kostenlose und risikofreie Möglichkeit, Copilot vor dem Kauf zu testen
Der 1. August beseitigt die letzte Ausrede, Copilot nicht auszuprobieren: keine Kosten, keine Kreditkarte, keine Genehmigung durch die Beschaffungsabteilung. Das ändert jedoch nichts daran, dass Sie im Voraus entscheiden müssen, was Sie mit dem Zugriff tun werden, sobald er in Ihrem Mandanten verfügbar ist. Mit den Preisänderungen im Juli und der Testphase im August hat Microsoft in diesem Jahr sowohl das Ausprobieren als auch den Kauf von Copilot einfacher gemacht als jemals zuvor seit der Markteinführung. Ob sich daraus ein positives Ergebnis für Ihr Unternehmen ergibt, hängt ganz davon ab, was zwischen dem Moment, in dem ein Benutzer auf „Testversion starten“ klickt, und dem Moment, in dem die Lizenzanforderung auf Ihrem Schreibtisch landet, geschieht.
Als Microsoft Direct CSP kümmert sich TrustedTech täglich um genau diese Art von Lizenzierungsentscheidungen für Unternehmen, darunter die Festlegung des Umfangs von Testgruppen, die Prüfung von Lizenzanfragen und die bedarfsgerechte Anpassung der Copilot-Lizenzen angesichts der SKU-Änderungen im Juli. Wenn Sie Hilfe benötigen, um der Einführung am 1. August einen Schritt voraus zu sein, anstatt nur darauf zu reagieren, wenden Sie sich an einen TrustedTech-Lizenzberater, bevor Ihre Nutzer selbst auf die Schaltfläche „Testversion“ klicken.
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