Die Umstellung auf Microsoft 365 (M365) bietet Unternehmen Flexibilität, Skalierbarkeit, erhöhte Sicherheit und Tools für die Zusammenarbeit. Mit einem soliden Plan und den richtigen Schritten kann die Migration Ihrer Daten und Arbeitsabläufe in die Cloud ein unkomplizierter und stressfreier Prozess sein.
Was ist eine Microsoft 365-Migration?
Bei einer Microsoft 365-Migration werden die Daten, Benutzer und Workloads Ihres Unternehmens von einem anderen System oder einer älteren Microsoft-Umgebung auf Microsoft 365 (M365) übertragen.
Einfach ausgedrückt: Sie verlagern die E-Mails, Dateien und Tools für die Zusammenarbeit Ihres Unternehmens auf die Cloud-Plattform von Microsoft.
Was wird in der Regel migriert?
- E-Mail: E-Mail-Postfächer zu Exchange Online (aus lokalem Exchange, Google Workspace, IMAP usw.)
- Dateien: Dokumente in OneDrive und SharePoint Online (von Dateiservern, Dropbox, Google Drive usw.)
- Daten zur Zusammenarbeit: Teams-Chats, Kanäle, Kalender
- Benutzer und Identitäten: Konten, Passwörter, Gruppen (häufig über Azure AD / Entra ID)
Häufige Migrationsszenarien
- Exchange vor Ort → Microsoft 365
- Google Workspace → Microsoft 365
- Dateiserver → SharePoint & OneDrive
- Migration von Mandant zu Mandant (Fusionen, Übernahmen)
- Teilweise oder schrittweise Migrationen (Umstellung der Benutzer in mehreren Phasen)
Tipp 1: Ordnung schaffen – Aufräumen und Bestandsaufnahme machen
Überprüfen und bereinigen Sie Ihre Inhalte, bevor Sie etwas verschieben. Migrieren Sie keine unnötigen oder veralteten Daten. Durch eine Bereinigung vereinfachen Sie die Migration und vermeiden spätere Probleme. Beginnen Sie damit:
- Verwaiste Benutzer und ungenutzte Konten entfernen
- Leere Bibliotheken und Listen löschen
- Lange Dateinamen kürzen
- Archivierung oder Löschung doppelter und veralteter Inhalte
Führen Sie keinen „Datei-Dump“ von Ihrem physischen Server durch. Halten Sie alles übersichtlich und gut organisiert, damit die Migration reibungslos verläuft und Sie nur das mitnehmen, was für Ihr Unternehmen wichtig ist.
Tipp 2: Verwenden Sie Microsoft FastTrack
Microsoft FastTrack ist ein kostenloser Dienst für berechtigte Abonnements, der die Migration für Unternehmen jeder Größe vereinfacht – selbst für solche mit Hunderttausenden von Benutzern. FastTrack bietet:
- Schritt-für-Schritt-Anleitung von Fachleuten
- Bewährte Verfahren und Voraussetzungen für die Migration
- Tools und Ressourcen zur Optimierung des Onboardings
FastTrack hat bereits über 38 Petabyte an Daten für einige der weltweit größten Unternehmen migriert. Wenn Sie über mehr als 150 Lizenzen für Microsoft 365, Office 365, Windows 10/11 oder Enterprise Mobility and Security verfügen, kommen Sie möglicherweise für diesen Service in Frage. Dies ist eine bewährte Methode, um die Komplexität zu reduzieren und Ihren Umstieg auf die Cloud zu beschleunigen.
Tipp 3: Wenden Sie sich an einen zertifizierten Microsoft-Partner
Eine Migration kann selbst mit hervorragenden Tools komplex sein. Arbeiten Sie mit einem Microsoft-zertifizierten Anbieter zusammen, um bei jedem Schritt fachkundige Unterstützung zu erhalten. Zertifizierte Partner bieten:
- Fundierte Kenntnisse der Microsoft-Produkte und -Prozesse
- Nachweisliche Erfahrung im Bereich Cloud-Lösungen und Sicherheit
- Individuelle Betreuung vor, während und nach der Migration
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