Microsoft Intune ist die cloudbasierte Endgeräteverwaltungsplattform von Microsoft. IT-Teams nutzen sie, um Laptops, Smartphones und Tablets über eine zentrale Konsole zu konfigurieren, zu sichern und zu betreuen. Auf dem Papier ist die Preisgestaltung einfach: drei Tarife zu 8, 4 und 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
In der Praxis ist die Situation jedoch etwas verworren. Die meisten Microsoft 365-Kunden zahlen bereits für Intune, ohne sich dessen bewusst zu sein, und Microsoft nimmt am 1. Juli 2026 erhebliche Änderungen vor: Die Listenpreise für die meisten M365-Suiten steigen, und eine Reihe von bisher separat bezahlten Intune-Add-ons wird zum neuen Preis in die Kern-SKUs integriert. (Wenn Sie eine Auffrischung darüber benötigen, was Intune eigentlich leistet, lesen Sie zunächst unseren Leitfaden zur Verwaltung mobiler Geräte mit Intune von Microsoft.)
Preise für Microsoft Intune im Jahr 2026: Die drei Tarife
Microsoft bietet drei kommerzielle Intune-SKUs an. Alle Preise gelten pro Benutzer und Monat bei einer jährlichen Vertragslaufzeit; eine monatliche Option ist nicht verfügbar.
Intune-Tarif 1 – 8 $ pro Benutzer und Monat
Plan 1 ist die Basisstufe. Er umfasst die Endpunktverwaltung für Windows, macOS, iOS, Android und Linux, die Verwaltung mobiler Anwendungen, integrierte Endpunktsicherheit, grundlegende Analysen sowie die gemeinsame Verwaltung mit Microsoft Configuration Manager.
Intune-Tarif 2 – 4 $ pro Benutzer und Monat (Zusatzmodul)
Plan 2 ist eine Erweiterung von Plan 1 und kein Ersatz dafür. Er umfasst Microsoft Tunnel für MAM (ein ressourcenschonendes VPN für private und nicht verwaltete Geräte) sowie Verwaltungsfunktionen für Spezialhardware wie VR-Headsets und gemeinsam genutzte Geräte in Konferenzräumen.
Intune Suite – 10 $ pro Benutzer und Monat (Zusatzmodul)
Die Suite ist das Premium-Add-on. Sie baut auf Plan 1 auf, erhöht die Gesamtkosten pro Nutzer auf etwa 18 $ pro Nutzer und Monat und umfasst:
- Intune-Fernunterstützung
- Endpunkt-Berechtigungsmanagement (EPM)
- Erweiterte Endpunktanalysen
- Verwaltung von Unternehmensanwendungen
- Microsoft Cloud PKI
- Alles aus Plan 2
Wenn Sie mehr als zwei der einzelnen Add-ons à la carte benötigen (die jeweils zwischen 2 und 5 Dollar pro Nutzer und Monat kosten), ist die Suite fast immer die günstigere Variante.
Möglicherweise nutzen Sie Intune bereits (ohne es zu wissen)
Die wichtigste Information bei jedem Gespräch über die Intune-Preise: Der Intune-Plan 1 ist in den meisten kommerziellen Microsoft 365-SKUs enthalten. Wenn Sie ein modernes Microsoft 365-Abonnement nutzen, zahlen Sie höchstwahrscheinlich bereits dafür, ohne es zu merken.
| Abonnement | Ist der Intune-Tarif 1 enthalten? |
|---|---|
| Microsoft 365 Business Premium | ✅ Ja |
| Microsoft 365 E3 | ✅ Ja |
| Microsoft 365 E5 | ✅ Ja |
| Microsoft 365 F1 / F3 | ✅ Ja |
| Enterprise Mobility + Security E3 / E5 | ✅ Ja |
| Microsoft 365 Business Basic | ❌ Von |
| Microsoft 365 Business Standard | ❌ Von |
| Office 365 E1 / E3 / E5 | ❌ Von |
In dieser letzten Zeile treten die meisten Fehler bei der Lizenzierung auf. Die Begriffe „Office 365“ und „Microsoft 365“ werden im Gespräch oft synonym verwendet, doch nur die Microsoft 365-Suiten enthalten Intune. Ein Unternehmen, das Office 365 E3 nutzt und davon ausgeht, dass es über Intune-Rechte verfügt, wird bei der Verlängerung doppelt bezahlen müssen.
Wenn Sie überlegen, welche dieser SKUs zu Ihrem Team passt, finden Sie bei uns einen Überblick über die wichtigsten Vor- und Nachteile von Business Premium im Vergleich zu E3 für KMU sowie von Microsoft 365 E3 im Vergleich zu E5 für Großunternehmen.
Bevor Sie auch nur eine einzige Intune-Lizenz erwerben, sollten Sie prüfen, welche Lizenzen Sie bereits besitzen. Die meisten Kunden von TrustedTech können allein in dieser Phase des Gesprächs bereits erhebliche Einsparungen erzielen.
Gerätelizenzierung: Eine oft übersehene Möglichkeit zur Kosteneinsparung
Intune bietet außerdem gerätebasierte Lizenzen für etwa 3,50 US-Dollar pro Gerät und Monat an (Intune Plan 1 Device). Diese sind für gemeinsam genutzte PCs, Kiosksysteme, robuste Geräte im Außendienst, IoT-Endgeräte und Fertigungsgeräte vorgesehen.
In bestimmten Szenarien kehrt sich die Rechnung um. Eine Niederlassung mit 48 gemeinsam genutzten Macs, die von vier wechselnden Mitarbeitern genutzt werden, benötigt keine 48 Benutzerlizenzen. Vier Benutzerlizenzen (32 $/Monat) reichen aus, um 60 Geräte im Rahmen der zulässigen Anzahl von fünf Geräten pro Benutzer abzudecken – ein Bruchteil der Kosten der Alternative mit Gerätelizenzen in Höhe von 130 $/Monat.
Seien Sie sich bewusst, was Ihnen bei einer rein gerätebasierten Lizenzierung fehlt: kein Conditional Access, keine App-Schutzrichtlinien, kein Unternehmensportal und keine benutzerbasierte Compliance. Setzen Sie diese Option nur dort ein, wo das Szenario eindeutig dazu passt. (Falls Sie noch prüfen, ob Intune überhaupt zu Ihrer übergeordneten Endpunkt-Strategie passt, ist unsere Einführung in das einheitliche Endpunktmanagement der bessere Ausgangspunkt.)
Die versteckten Kosten von Microsoft Intune
Der Listenpreis ist nicht alles. Drei weitere Kostenfaktoren spielen eine Rolle, wenn es um den tatsächlichen Preis geht.
Microsoft Entra ID P1 oder P2. Wichtige Intune-Funktionen wie „Conditional Access“ und die automatische Registrierung im Rahmen der gemeinsamen Verwaltung erfordern Entra ID Premium. Falls dies in Ihrer M365-Basis-SKU nicht enthalten ist, sollten Sie dafür separate Mittel einplanen.
Implementierung und Änderungsmanagement. Eine erstmalige Intune-Bereitstellung nimmt mehrere Stunden in Anspruch: Entwurf von Richtlinien, Auswahl der Registrierungsmethode, App-Paketierung, Feinabstimmung des bedingten Zugriffs und Kommunikation mit den Benutzern. Die meisten Teams, die noch keine Erfahrung mit dem Produkt haben, unterschätzen den Zeitaufwand für die Einführungsphase, insbesondere in hybriden Umgebungen. Wenn Sie die Planung einer Einführung vornehmen, führt Sie unsere Bewertung der Intune-Implementierungsbereitschaft durch die sieben Schritte, die die meisten Teams überspringen.
Das Ende der Mengenrabatte im Rahmen von Enterprise Agreements. Mit Wirkung zum 1. November 2025 hat Microsoft die festgelegten Mengenrabattstufen aus den Enterprise Agreements gestrichen. Jeder Kunde verhandelt nun auf Basis des Listenpreises. Die bisher automatisch gewährten Rabatte entfallen.
Die Preisänderung zum 1. Juli 2026: Höherer Preis, mehr Wert bei Intune
Die Ankündigungen von Microsoft auf der Ignite Ende 2025 hatten zwei Auswirkungen: Die Listenpreise für die meisten kommerziellen Microsoft 365-Suiten steigen mit Wirkung zum 1. Juli 2026, und eine Reihe von bisher separat zu bezahlenden Intune- und Sicherheits-Add-ons wird zum neuen Preis direkt in eben diese Suiten integriert.
Für die meisten Intune-Kunden handelt es sich hierbei eher um einen Rabatt aufgrund gleicher Funktionsumfang als um eine Preiserhöhung. Wenn Sie diese Änderung ignorieren, werden Sie wahrscheinlich zu viele Lizenzen erwerben.
Preisänderungen bei Microsoft 365 mit Wirkung zum 1. Juli 2026
| Microsoft 365 SKU | Der heutige Preis | Preis am 1. Juli 2026 | Neue Intune- und Sicherheitsfunktionen enthalten |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Premium | 22 Dollar pro Nutzer und Monat | 22 $ pro Benutzer und Monat (unverändert) | +50 GB E-Mail-Speicherplatz |
| Microsoft 365 E3 | 36 Dollar pro Nutzer und Monat | 39 $ pro Benutzer und Monat (+3 $) | Intune Remote Help, Intune Advanced Analytics, Intune Plan 2, Defender for Office P1 |
| Microsoft 365 E5 | 57 Dollar pro Nutzer und Monat | 60 $ pro Benutzer und Monat (+3 $) | Alle E3-Erweiterungen sowie Intune Endpoint Privilege Management, Enterprise App Management, Microsoft Cloud PKI und Security Copilot |
Was diese Zusatzausstattungen heute kosten
Aktuelle Listenpreise à la carte für die übernommenen Funktionen:
| Intune / Sicherheits-Add-on | Aktueller Listenpreis |
|---|---|
| Intune-Fernunterstützung | 3,50 $ pro Nutzer und Monat |
| Intune – Erweiterte Analysen | 5,00 $ pro Nutzer und Monat |
| Intune Plan 2 | 4,00 $ pro Nutzer und Monat |
| Microsoft Defender für Office P1 | 2,00 $ pro Nutzer und Monat |
| Intune – Verwaltung von Endgeräteberechtigungen | 3,00 $ pro Nutzer und Monat |
| Intune – Verwaltung von Unternehmensanwendungen | 2,00 $ pro Nutzer und Monat |
| Microsoft Cloud PKI | 2,00 $ pro Nutzer und Monat |
Die Mathematik
Ein Microsoft 365 E3-Kunde, der heute das gesamte Intune- und MDO-Add-on-Paket separat erwirbt, zahlt zusätzlich zu den 36 US-Dollar Grundpreis etwa 14,50 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Das sind insgesamt 50,50 US-Dollar pro Benutzer und Monat für Funktionen, die ab dem 1. Juli 2026 in der E3-SKU für 39 US-Dollar enthalten sein werden. Für Kunden, die diese Add-ons bereits nutzen, bedeutet die neue Preisgestaltung faktisch einen Rabatt von 11,50 US-Dollar pro Benutzer und Monat – und keine Preiserhöhung.
Bei E5 kostet die Intune-Suite allein derzeit 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat, hinzu kommen etwa 1,60 US-Dollar pro Benutzer und Monat für Security Copilot. Ab dem 1. Juli übernimmt E5 fast die gesamten Kosten dafür – bei einer Preiserhöhung von 3 US-Dollar. Unternehmen, die den gesamten erweiterten Intune-Stack nutzen, fahren damit besser.
Business-Premium-Kunden erhalten das einfachste Update: keine Preisänderung und zusätzlich 50 GB Speicherplatz für ihr Postfach.
Das Zeitfenster für die Verlängerung
Für alle Microsoft 365-Verlängerungen, die am oder nach dem 1. Juli 2026 abgeschlossen werden, gelten die neuen Preise. Bei Verlängerungen, die vor diesem Datum abgeschlossen wurden, gelten die aktuellen Preise für die gesamte Laufzeit. Für Unternehmen, deren Verlängerungen Mitte 2026 anstehen, ist dies ein echtes Planungsfenster, dessen Existenz den meisten Kunden gar nicht bewusst ist. Unser Leitfaden zu den Microsoft 365-Preiserhöhungen und unser Artikel zur Verlängerungsstrategie enthalten eine vollständige Aufschlüsselung; der Beitrag zu den Microsoft 365-Plan-Updates für 2026 behandelt die Funktionserweiterungen im Detail.
Was das für Ihr Unternehmen bedeutet
Fragen zur Preisgestaltung von Intune werden fast immer zu Fragen zur Lizenzierung von Microsoft 365. Ein kürzlich durchgeführtes Projekt von TrustedTech verdeutlicht dies sehr gut.
Senske Services, ein in mehreren Bundesstaaten tätiges Dienstleistungsunternehmen für den Hausbereich, das durch Fusionen und Übernahmen wächst, wandte sich an uns, da es 1.400 mobile Geräte für 1.200 Mitarbeiter mit einem vierköpfigen IT-Team verwalten musste. Das Unternehmen wollte Intune nicht von Grund auf neu anschaffen, da es bereits über Microsoft 365-Lizenzen verfügte. Es benötigte lediglich das Fachwissen, um das, wofür es bereits bezahlte, auch tatsächlich nutzen zu können.
Wir haben Intune für Senske als reine Cloud-Lösung und Entra ID-native Bereitstellung implementiert. Die Einrichtung mobiler Geräte erfolgte nun sechsmal schneller, die Plattform hielt mit den weiteren Unternehmensübernahmen von Senske Schritt, und das Projekt verursachte keinerlei zusätzliche Kosten für Endpunktverwaltungslizenzen. (Ausführliche Informationen zum Projekt finden Sie auf unserer Seite zu den Microsoft Intune-Implementierungsservices.)
Die Erkenntnis aus solchen Projekten: Die kostengünstigste Intune-Bereitstellung ist oft die, bei der man nicht mehr doppelt für dasselbe bezahlt.
Häufig gestellte Fragen
Ist Microsoft Intune im Rahmen von Microsoft 365 kostenlos?
Intune Plan 1 ist ohne zusätzliche Kosten in den Plänen Microsoft 365 Business Premium, E3, E5, F1, F3 sowie EMS E3/E5 enthalten. Er ist nicht in den Plänen Business Basic, Business Standard oder einem Office 365-Plan enthalten.
Ist Intune in Microsoft 365 Business Premium enthalten?
Ja. Business Premium umfasst neben Microsoft Defender for Business und Entra ID Premium P1 auch Intune Plan 1 als Kernkomponente. Ab dem 1. Juli 2026 bietet Business Premium zudem 50 GB Postfachspeicher ohne zusätzliche Kosten.
Wird Microsoft 365 E3 im Jahr 2026 mehr Intune-Funktionen bieten?
Ja. Ab dem 1. Juli 2026 umfasst Microsoft 365 E3 die Komponenten „Intune Remote Help“, „Intune Advanced Analytics“, „Intune Plan 2“ und „Defender for Office P1“, was mit einer Preiserhöhung von 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat verbunden ist. Kunden, die diese Zusatzkomponenten bereits separat bezahlen, zahlen nach der neuen Preisgestaltung weniger.
Lohnt sich Microsoft 365 E5 nach der Preiserhöhung im Juli 2026 noch?
Für Unternehmen, die die erweiterten Intune- und Sicherheitsfunktionen nutzen, ja – manchmal sogar noch stärker nach der Änderung. Die Erhöhung um 3 $ pro Benutzer und Monat bei E5 umfasst die Berechtigungen für Intune Endpoint Privilege Management, Enterprise Application Management, Microsoft Cloud PKI und Security Copilot – also einen zuvor gezahlten Zusatzwert von etwa 10 bis 12 $ für eine Preiserhöhung von 3 $.
Kann ich mir die aktuellen Preise für Microsoft 365 und Intune vor dem 1. Juli 2026 sichern?
Ja. Für alle vor dem 1. Juli 2026 unterzeichneten Vertragsverlängerungen oder neuen Vertragslaufzeiten gelten für die gesamte Laufzeit die aktuellen Preise. Unternehmen, deren Verträge Mitte 2026 zur Verlängerung anstehen, sollten bereits jetzt ihre Optionen prüfen. Sobald der neue Listenpreis in Kraft tritt, werden die Optionen deutlich eingeschränkt.
Was ist der Unterschied zwischen Intune-Plan 1 und Plan 2?
Plan 1 ist die Basisstufe. Plan 2 ist ein Zusatzmodul für 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat mit erweiterten Funktionen wie Microsoft Tunnel für MAM und der Verwaltung spezieller Geräte. Plan 2 kann nicht ohne Plan 1 erworben werden. Ab dem 1. Juli 2026 ist Plan 2 in Microsoft 365 E3 und E5 enthalten, sodass viele Kunden ihn nicht mehr separat erwerben müssen.
Kann ich Microsoft Intune ohne Microsoft 365 kaufen?
Ja. Microsoft bietet Intune als eigenständiges Benutzerabonnement (8 $ pro Benutzer und Monat) und als reines Geräteabonnement (ca. 3,50 $ pro Gerät und Monat) für Unternehmen an, die keine vollständige Microsoft 365-Suite wünschen.
Gibt es eine kostenlose Version von Microsoft Intune?
Es gibt kein dauerhaftes kostenloses Angebot. Microsoft bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion für Plan 1 sowie Testversionen mit einer Laufzeit von bis zu 90 Tagen für einige Zusatzfunktionen der Intune Suite an.
So holen Sie das Beste aus Ihrer Intune-Investition heraus
Die Listenpreise für Intune sind einfach: 8, 4 und 10 Dollar. Kompliziert wird es jedoch bei Überschneidungen der Microsoft 365-SKUs, Abhängigkeiten von Entra ID, der Unterscheidung zwischen Geräte- und Benutzerlizenzen sowie den Änderungen bei den Bundles zum 1. Juli 2026, die in den meisten Artikeln zum Thema Preisgestaltung noch nicht berücksichtigt wurden.
Als Microsoft Solutions Partner und Cloud Solution Provider mit Direktabrechnung unterstützt TrustedTech IT-Teams dabei, ihre tatsächlichen Intune-Kosten anhand der bereits vorhandenen Lizenzen zu ermitteln. Dabei stellen wir regelmäßig fest, dass bereits bestehende Nutzungsrechte den Kauf neuer Lizenzen überflüssig machen. Wenn Sie Microsoft 365 zwischen jetzt und Mitte 2026 verlängern, sind es genau diese Prüfungen, aus denen sich Ihre Einsparungen durch die Verlängerungsbindung ergeben.
Um Ihre Intune-Berechtigung optimal zu nutzen, informieren Sie sich über unsere Microsoft Intune-Implementierungsservices oder beginnen Sie mit dem Intune Accelerator-Programm mit festem Umfang. Für eine Bestandsaufnahme Ihrer bestehenden Microsoft-Umgebung und ein unverbindliches Angebot zu den Intune-Erweiterungen, die Sie tatsächlich benötigen, wenden Sie sich an einen TrustedTech-Lizenzspezialisten. Der beste Zeitpunkt dafür ist, bevor Ihre nächste Verlängerung zum neuen Listenpreis festgeschrieben wird.
