4. Dezember 2025 – Microsoft führt im Jahr 2026 eine umfangreiche Reihe neuer Funktionen und Möglichkeiten für alle Microsoft 365-Abonnements ein, die die Produktivität, Sicherheit und Geräteverwaltung für Unternehmen jeder Größe verbessern. Diese Updates erweitern den Zugang zu KI-gestützten Funktionen wie dem Copilot-Chat, stärken den Schutz vor Cyberbedrohungen durch fortschrittliche E-Mail-, Endpunkt- und Identitätssicherheit und verbessern die IT-Effizienz mit neuen Intune- und cloudbasierten Verwaltungstools. Zusammen spiegeln diese Funktionen das kontinuierliche Bestreben von Microsoft wider, Produktivität, Sicherheit und Verwaltung unter einer modernisierten Cloud-Plattform zu vereinen, die Unternehmen dabei helfen soll, in einer sich ständig weiterentwickelnden digitalen Landschaft intelligenter zu arbeiten und geschützt zu bleiben.
Wichtige Punkte
- Die neuen Microsoft 365-Funktionen, die 2026 eingeführt werden, verbessern die Produktivität, die Sicherheit und die Geräteverwaltung.
- Copilot Chat wird leistungsfähiger und steht nun in allen Business- und Enterprise-Tarifen zur Verfügung.
- Zu den weiteren Sicherheitsfunktionen gehören URL-Prüfungen, Defender for Office P1 sowie neue KI-gestützte Schutzmaßnahmen.
- Viele Tarife umfassen erweiterte Verwaltungstools wie Intune Remote Help, Advanced Analytics und Intune P2.
- Premium-Unternehmenspläne umfassen erweiterte Kontrollfunktionen wie Berechtigungsmanagement, Unternehmens-App-Management, Cloud-PKI und Microsoft Security Copilot.
- Die Business-Tarife wurden deutlich verbessert, unter anderem durch zusätzlichen E-Mail-Speicherplatz und verbesserte Sicherheitsrichtlinien für Copilot.
- Diese Updates spiegeln die Strategie von Microsoft wider, Produktivität, Sicherheit und Verwaltung in einem stärker integrierten Cloud-Ökosystem zu vereinen.
Was Microsoft hinzufügt bzw. verbessert
Erweiterte KI- und Produktivitätsfunktionen – Das Update bietet einen umfassenderen Zugriff auf den Microsoft 365 Copilot-Chat für den beruflichen Einsatz, der nun in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote integriert ist, sodass mehr Nutzer sichere, KI-gestützte Chat-Tools direkt in ihren Arbeitsabläufen nutzen können.
Verbesserte Sicherheit und Verwaltung in Unternehmen – Viele Unternehmenspläne werden um neue Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen erweitert: Beispielsweise wird der E-Mail-Schutz verbessert: E-Mail-Sicherheitstools aus dem „Microsoft Defender for Office Plan 1“ werden auf ausgewählte E3-/E5-Pläne ausgeweitet, und die Pläne E1, Business Basic und Business Standard werden um einfachere URL-Filterfunktionen ergänzt.
Umfassendere Geräte- und Endpunktverwaltung – Für Unternehmenskunden werden Funktionen wie Fernunterstützung, erweiterte Analysen sowie – für E5-Kunden – die Verwaltung privilegierter Endpunkte, die Anwendungsverwaltung und Cloud-PKI (über Microsoft Intune und zugehörige Tools) hinzugefügt, um IT-Teams bei der sicheren und proaktiven Verwaltung von Geräten zu unterstützen.
Integration von KI-Workflows mit Schwerpunkt auf Sicherheit – Das Update führt außerdem KI-gestützte Sicherheitsagenten über Microsoft Security Copilot ein und integriert damit Erkennungs- und Reaktionswerkzeuge in bestehende Microsoft 365-Umgebungen für E5-Kunden.
Microsoft erklärt, diese Verbesserungen seien Teil seiner Bemühungen, „Produktivität, Sicherheit und Verwaltung“ unter einem Dach zu vereinen, um Unternehmen dabei zu unterstützen, „bei Innovationen immer einen Schritt voraus zu sein und gleichzeitig ihre Mitarbeiter und Daten zu schützen“.
Was ändert sich bei Preisen und Zeitplänen?
- Die Preisänderungen treten am 1. Juli 2026 weltweit für kommerzielle (und anteilig für gemeinnützige) Abonnements der Microsoft 365-Suite in Kraft.
- Microsoft räumt den Kunden „reichlich Zeit zur Planung“ für diese Änderungen ein.
Was Sie beachten sollten (je nach Ihrer Situation)
- Für Unternehmensanwender sowie IT-Teams ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um Lizenzen, Verlängerungen und Budgets im Hinblick auf mögliche Preiserhöhungen im Sommer 2026 zu überprüfen und gleichzeitig zu planen, wie sie von den verbesserten Sicherheits-, KI- und Verwaltungsfunktionen profitieren können.
- Für Unternehmen, denen Sicherheit und Compliance am Herzen liegen: Die zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen (Defender-Upgrades, Endpunktverwaltung, Security Copilot) könnten überzeugend sein; sie könnten den Schutz vor Phishing, Malware und Geräterisiken erheblich verbessern.
- Für Teams, die Microsoft 365 für Zusammenarbeit und Produktivität nutzen: Der verbesserte Copilot-Chat, der app-übergreifend verfügbar ist, erleichtert es mehr Nutzern (nicht nur Power-Usern), KI-Tools in ihren täglichen Arbeitsabläufen einzusetzen, was potenziell zu einer allgemeinen Steigerung der Produktivität führt.
Beschreibungen der Funktionen/Fähigkeiten
Verbesserungen am Microsoft 365 Copilot-Chat
- Copilot Chat ist eine KI-gestützte Chat-Funktion, die in Microsoft 365-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote usw.) integriert ist. Damit können Benutzer Fragen stellen, Zusammenfassungen erhalten, Inhalte entwerfen, Ideen sammeln, Tabellen analysieren und Aufgaben automatisieren – alles auf der Grundlage der Daten Ihres Unternehmens über Microsoft Graph.
- Die „Erweiterungen“ beziehen sich auf laufende Verbesserungen: höhere Zuverlässigkeit, verbesserte Modellleistung, neue Funktionen (z. B. „Agenten“, Datei-Uploads, Bildgenerierung, chatbasierte Arbeitsabläufe) sowie eine tiefere Integration zwischen den Anwendungen – all dies ist für berechtigte Microsoft 365-/Office 365-Lizenzen ohne zusätzliche Kosten enthalten.
- Kurz gesagt: Durch die Verbesserungen am Copilot Chat wird der KI-Assistent leistungsfähiger, kontextbezogener (d. h., er erkennt, welches Dokument, welche Tabelle oder welche E-Mail gerade geöffnet ist) und benutzerfreundlicher, sodass Nutzer mit Hilfe der KI in ihren üblichen Arbeitsabläufen schneller mehr erledigen können.
Sicherheit, Verwaltung und Analysen für Copilot Chat
- Wenn Copilot Chat im Unternehmenskontext eingesetzt wird, beziehen sich diese Funktionen auf die Verwaltungs- und IT-Kontrollen, den Datenschutz, die Compliance sowie die Governance-Funktionen im Zusammenhang mit der Nutzung von KI. Dazu gehören beispielsweise Audit-Protokollierung, Aufbewahrungsfristen, Zugriffskontrollen für Daten sowie Schutzmaßnahmen, die sicherstellen, dass Copilot die organisatorischen Grenzen und Berechtigungen einhält.
- „Verwaltung und Analyse“ bezieht sich darauf, dass Administratoren die Nutzung von Copilot Chat im gesamten Unternehmen verwalten, die Nutzung möglicherweise überwachen, die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien durchsetzen sowie Governance-Kontrollen anwenden können, die für den Einsatz von KI-Tools in Unternehmen unerlässlich sind.
URL-Prüfungen in Outlook und Office-Apps (Web und Mobilgeräte)
- Dies bezieht sich auf Sicherheitsmaßnahmen, die auf Links (URLs) angewendet werden, die in E-Mails oder Dokumenten in Outlook und Office-Anwendungen vorkommen. Wenn Benutzer auf einen Link klicken oder mit einer URL interagieren, überprüft das System diese, um vor bösartigen Links oder Phishing-Links zu schützen. (Dies wird häufig über Sicherheitsdienste zum Scannen sicherer Links bzw. URLs umgesetzt.)
- Ziel ist es, Risiken durch Phishing, bösartige Websites oder Anhänge zu verringern, indem URLs proaktiv überprüft werden, bevor sie geöffnet werden, und den Nutzern so ein sichereres Surfen und eine sicherere Interaktion mit Inhalten zu ermöglichen. Diese Funktion ist Teil der verbesserten Sicherheitsmaßnahmen, die für bestimmte Tarife eingeführt werden.
+50 GB E-Mail-Speicherplatz
- Dadurch erhöht sich die Speicherkapazität der E-Mail-Postfächer, sodass den Benutzern im Vergleich zu den bisherigen Speicherquoten ein größeres Postfach (zusätzliche 50 GB) zur Verfügung steht.
- Nützlich für Unternehmen, insbesondere solche mit hohem E-Mail-Aufkommen oder langfristigen Anforderungen an die E-Mail-Aufbewahrung, da dadurch die Notwendigkeit häufiger Postfachbereinigungen oder Archivierungen verringert wird.
Microsoft Defender für Office 365 (Plan 1)
- Defender für Office 365 Plan 1 ist ein auf E-Mail und Zusammenarbeit ausgerichteter Sicherheitsdienst. Er schützt vor E-Mail-basierten Bedrohungen, darunter Malware, Phishing und Zero-Day-Bedrohungen. Zu den Funktionen gehören in der Regel „Safe Links“ (zum Überprüfen von URLs), „Safe Attachments“ (zum Überprüfen von E-Mail-Anhängen), die Erkennung von Bedrohungen in Echtzeit sowie – je nach Kontext – Schutz für SharePoint, OneDrive und Teams.
- Es hilft Unternehmen dabei, ihre Kommunikations- und Kollaborationsumgebung vor schädlichen Inhalten zu schützen, und bietet damit eine wichtige zusätzliche Schutzebene, die über den grundlegenden E-Mail-Schutz hinausgeht.
Microsoft Intune – Fernunterstützung
- Mit Intune können IT-Administratoren oder Support-Teams den Benutzern aus der Ferne bei der Nutzung ihrer Geräte helfen, z. B. bei der Fehlerbehebung, der Unterstützung oder der Konfiguration. Dies ist besonders nützlich für die Verwaltung verteilter oder remote arbeitender Mitarbeiter. Intune unterstützt die Geräteverwaltung auf zahlreichen Plattformen (Windows, macOS, iOS, Android usw.).
Microsoft Intune – Erweiterte Analysen
- Damit sind die Analyse- und Berichtsfunktionen gemeint, die Intune unter anderem in Bezug auf Geräte, Apps, Compliance, Sicherheitsstatus, Gerätestatus und Nutzung bereitstellt. Unternehmen können diese Analysen nutzen, um den Zustand ihrer Geräteflotte, die Compliance und Risiken zu überwachen sowie die Geräte- und App-Verwaltung zu optimieren. (Dies ist Teil des Leistungsumfangs höherer Intune-Lizenzstufen.)
Microsoft Intune P2
- Dies bezieht sich auf die erweiterte (Premium-)Intune-Lizenz, die umfassende Funktionen für das Endpunktmanagement bietet – von der grundlegenden Geräte- und Anwendungsverwaltung bis hin zu umfassenden Sicherheitsmaßnahmen, Compliance, der Durchsetzung von Richtlinien und dem Gerätelebenszyklusmanagement. Intune P2 wurde entwickelt, um komplexe Unternehmensumgebungen mit einer Vielzahl von Gerätetypen zu unterstützen.
Intune – Verwaltung von Endgeräteberechtigungen
- Diese Funktion bezieht sich in der Regel auf die Verwaltung und Kontrolle privilegierter Zugriffsrechte auf Endgeräten, beispielsweise die Gewährung oder Einschränkung erweiterter Berechtigungen, die Durchsetzung des Prinzips der geringsten Privilegien sowie die Regulierung der Aktionen, die Anwendungen bzw. Benutzer auf verwalteten Geräten ausführen dürfen.
- Für Unternehmen trägt dies dazu bei, Risiken durch Schadsoftware oder Benutzerfehler zu verringern, indem unnötige Zugriffsrechte mit erhöhten Berechtigungen eingeschränkt, Benutzerrechte kontrolliert und Sicherheitsrichtlinien durchgesetzt werden. Dies ist insbesondere in streng regulierten oder sicherheitsbewussten Umgebungen von großem Nutzen.
Intune – Verwaltung von Unternehmensanwendungen
- Damit ist die Fähigkeit gemeint, Anwendungen unternehmensweit zu verwalten: Bereitstellung, Konfiguration, Aktualisierung und Zugriffskontrolle für Anwendungen auf verwalteten Geräten.
- Mit Intune können Unternehmen sicherstellen, dass nur genehmigte Anwendungen installiert werden, Lizenzen verwalten, Compliance- oder Konfigurationsrichtlinien durchsetzen und unternehmensweit einheitliche Anwendungsumgebungen aufrechterhalten. Dies trägt zur Sicherheit, zur Einhaltung von Vorschriften und zur Wartung bei.
Microsoft Cloud PKI
- Hierbei handelt es sich um in der Cloud verwaltete PKI-Dienste (Public Key Infrastructure), die es Unternehmen ermöglichen, digitale Zertifikate (für Geräte, Benutzer oder Anwendungen) auszustellen, zu verwalten und zu validieren, ohne eine eigene PKI-Infrastruktur vor Ort unterhalten zu müssen.
- Der Einsatz von Cloud-PKI unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Identitäten, Verschlüsselung, sicherer Kommunikation, zertifikatsbasierter Authentifizierung und sicherem Geräte- bzw. App-Zugriff. Dadurch lassen sich der operative Aufwand herkömmlicher PKI-Konfigurationen reduzieren, während gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit und Compliance gewährleistet bleibt.
Microsoft Security Copilot
- Security Copilot ist der KI-gestützte Sicherheitsassistent von Microsoft, der Sicherheitsteams dabei unterstützen soll, Daten zu analysieren, Bedrohungen zu erkennen, Vorfälle zu priorisieren und bei der Reaktion darauf zu helfen. Er ist darauf ausgelegt, sich in das umfassendere Microsoft-Sicherheitsökosystem zu integrieren.
- Es trägt dazu bei, die Erkennung, Untersuchung und Behebung von Bedrohungen zu automatisieren und zu beschleunigen, indem es KI nutzt, um die Arbeitsbelastung der Sicherheitsteams zu verringern, die Effizienz zu steigern und die Reaktionszeit zu verkürzen – was angesichts der zunehmenden Anzahl und Komplexität von Cyberbedrohungen von entscheidender Bedeutung ist.
Neue Funktionen nach Tarif (Aktualisierungen 2026)
Microsoft 365 Business Basic
Leichte Web- und Mobil-Apps, um Ihr Unternehmen auf Kurs zu bringen.
Neue Funktionen ab 2026:
- Verbesserungen am Copilot-Chat
- Sicherheit, Verwaltung und Analysen für Copilot Chat
- URL-Prüfungen in Outlook und Office-Apps (Web und Mobilgeräte)
- +50 GB E-Mail-Speicherplatz
Microsoft 365 Business Standard
Leistungsstarke Web-, Mobil- und Desktop-Anwendungen für die Führung Ihres Unternehmens.
Neue Funktionen ab 2026:
- Verbesserungen am Copilot-Chat
- Sicherheit, Verwaltung und Analysen für Copilot Chat
- URL-Prüfungen in Outlook und Office-Apps (Web und Mobilgeräte)
- +50 GB E-Mail-Speicherplatz
Microsoft 365 Business Premium
Alles, was Ihr Unternehmen braucht, um produktiver und sicherer zu sein.
Neue Funktionen ab 2026:
- Verbesserungen am Copilot-Chat
- Sicherheit, Verwaltung und Analysen für Copilot Chat
- +50 GB E-Mail-Speicherplatz
Office 365 E1
Leichte Web- und Mobil-Apps sowie grundlegende Sicherheitsfunktionen.
Neue Funktionen ab 2026:
- Verbesserungen am Copilot-Chat
- Sicherheit, Verwaltung und Analysen für Copilot Chat
- URL-Prüfungen in Outlook und Office-Apps (Web und Mobilgeräte)
Office 365 E3
Leistungsstarke Produktivitäts-Apps, grundlegende Sicherheitsfunktionen und Funktionen zur Identitätsverwaltung.
Neue Funktionen ab 2026:
- Verbesserungen am Copilot-Chat
- Sicherheit, Verwaltung und Analysen für Copilot Chat
- Microsoft Defender für Office P1
Microsoft 365 E3
Leistungsstarke Produktivitäts-Apps mit erweiterten Sicherheits- und Compliance-Funktionen.
Neue Funktionen ab 2026:
- Verbesserungen am Copilot-Chat
- Sicherheit, Verwaltung und Analysen für Copilot Chat
- Microsoft Defender für Office P1
- Microsoft Intune – Fernunterstützung
- Microsoft Intune – Erweiterte Analysen
- Microsoft Intune P2
Microsoft 365 E5
Branchenführende, KI-gestützte Produktivitäts-Apps mit fortschrittlichen Funktionen in den Bereichen Sicherheit, Compliance, Analytik und KI-Tauglichkeit.
Neue Funktionen ab 2026:
- Verbesserungen am Copilot-Chat
- Sicherheit, Verwaltung und Analysen für Copilot Chat
- Microsoft Defender für Office P1
- Microsoft Intune – Fernunterstützung
- Microsoft Intune – Erweiterte Analysen
- Microsoft Intune P2
- Intune – Verwaltung von Endgeräteberechtigungen
- Intune – Verwaltung von Unternehmensanwendungen
- Microsoft Cloud PKI
- Microsoft Security Copilot
