Preiserhöhungen bei Microsoft 365 im Jahr 2026: Preisübersicht für Großbritannien und die EU

Preise für Microsoft 365 2026 in Großbritannien und Europa (GBP und EUR)

Kommerzielle Listenpreise pro Nutzer und Monat für den britischen Markt (GBP) und den Markt der Eurozone (EUR), unter Berücksichtigung der Preiserhöhung zum 1. Juli 2026. Die Preise variieren je nach Vertragsart; CSP- und Mengenpreise können von den unten aufgeführten Listenpreisen abweichen.

Was ändert sich?

Die Preiserhöhungen fallen nicht einheitlich aus. Die Preise für „Business Premium“ und „Office 365 E1“ bleiben unverändert, während alle anderen Tarife steigen. Die stärksten prozentualen Anstiege betreffen dabei eher die kostengünstigeren Einstiegstarife als die Flaggschiff-Suiten für Unternehmen. Bei Suiten, die ohne „Microsoft Teams“ verkauft werden – eine Option, die Microsoft nach regulatorischem Druck seitens der EU weltweit wieder eingeführt hat –, sind die prozentualen Anstiege sogar noch deutlicher, da die absolute Preisdifferenz zwischen den Versionen mit und ohne „Teams“ unverändert bleibt.

Für europäische Käufer kommt noch ein weiterer Aspekt hinzu: die Währungsanpassung. Microsoft überprüft etwa zweimal jährlich die Preise in GBP und EUR im Vergleich zum US-Dollar und passt die lokalen Listenpreise unabhängig von etwaigen globalen Änderungen an. Ein Angebot für eine Vertragsverlängerung im Vereinigten Königreich oder in der Eurozone kann daher sowohl die Preiserhöhung vom Juli 2026 als auch die Währungsanpassung widerspiegeln, die dem Verlängerungsdatum am nächsten liegt.

Warum Microsoft diese Änderung vorgenommen hat

Microsoft stellt dies eher als eine Anpassung von Preis-Leistungs-Verhältnis dar als als eine reine Preisanpassung. E3 umfasst nun Defender für Office 365 Plan 1 sowie zusätzliche Intune-Funktionen; E5 bietet zusätzlich Security Copilot-Funktionen und erweiterte Intune-Verwaltungsmöglichkeiten; Business-Pläne erhalten erweiterten Zugriff auf Copilot Chat. Die Begründung entspricht der Preiserhöhung von 2022: Seit der letzten Preisanpassung wurde eine Vielzahl neuer Funktionen eingeführt, die sich nun in den Lizenzkosten widerspiegeln.

Die höhere Zahl bei Unternehmensvereinbarungen

Die Preiserhöhung im Juli ist nicht die einzige Kostenmaßnahme, die ansteht. Microsoft hat die gestaffelten Mengenrabatte für EA Ende 2025 abgeschafft, sodass Großkunden bei ihrer nächsten Vertragsverlängerung die Listenpreise zahlen müssen. Für Unternehmen, die bisher in den Genuss dieser gestaffelten Rabatte kamen, kann der Verlust dieser Rabatte in Verbindung mit der Preiserhöhung im Juli dazu führen, dass die tatsächlichen Kosten für die Vertragsverlängerung deutlich über den veröffentlichten Prozentsatz hinausgehen und sich in einigen Fällen bei großen Kundenstämmen auf 20 bis 25 Prozent belaufen. Berechnen Sie Ihre Gesamtkosten für die Vertragsverlängerung und nicht nur den angegebenen Prozentsatz.

Ich erwäge einen Wechsel von EA zu CSP

Da die volumenabhängigen Rabatte von EA weggefallen sind, haben einige der traditionellen Argumente für den Verbleib bei einem Enterprise Agreement an Gewicht verloren, und immer mehr europäische Unternehmen erwägen bei ihrer nächsten Vertragsverlängerung den Wechsel zur Cloud Solution Provider (CSP)-Lizenzierung. Da das CSP-Modell nicht mehr die gleiche gestaffelte Rabattstruktur wie das EA verwendet, gelten die Preiserhöhung im Juli 2026 und etwaige Währungsanpassungen unabhängig von der Vertragsart gleichermaßen. Allerdings bietet das CSP-Modell eine Flexibilität, die das EA nicht bietet, darunter die Möglichkeit, die Anzahl der Lizenzen bei Änderungen der Mitarbeiterzahl nach oben oder unten anzupassen, monatliche oder jährliche Abrechnung anstelle einer festen mehrjährigen Laufzeit sowie keine Verpflichtung zur Abgabe einer dreijährigen Ausgabenprognose. Für eine europäische Bank, mit der wir zusammengearbeitet haben, führte der Wechsel von EA zu CSP zu jährlichen Einsparungen bei den Lizenzkosten in Höhe von 15 bis 20 Prozent, verkürzte die Reaktionszeit des Supports von ein bis zwei Tagen auf wenige Minuten und sicherte trotz des Wechsels zu einem flexibleren Geschäftsmodell eine dreijährige Preisgarantie. Wenn Ihre EA-Verlängerung bevorsteht, lohnt es sich, einen langen Zeitrahmen für die Planung des Übergangs einzuplanen, vor einer Zusage häufig gestellte Fragen zum Wechsel von EA zu CSP zu prüfen und vor der Unterzeichnung ein CSP-Angebot anhand eines klaren Migrationsplans mit Ihren EA-Verlängerungsbedingungen zu vergleichen.

Was vor der Verlängerung zu tun ist

Die gleichen Maßnahmen, die bei jeder Vertragsverlängerung zur Kostensenkung beitragen, sind jetzt noch wichtiger: Passen Sie die Anzahl ungenutzter und doppelter Lizenzen an, kündigen Sie Add-ons, die sich mit neu gebündelten Funktionen wie Defender oder Intune überschneiden, und legen Sie Ihren Planmix vor Vertragsunterzeichnung auf der Grundlage einer höheren Basis fest. Für Unternehmenskunden ist dies zudem der richtige Zeitpunkt, um abzuwägen, ob eine Vereinbarung mit einem Cloud Solution Provider (CSP) mehr Flexibilität bietet, da der Mengenrabattvorteil von EA nun wegfällt.

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