Preiserhöhungen bei Microsoft 365 für 2026: Wie Sie mit aktuellen Rabatten schon jetzt Einsparungen sichern können

Microsoft hat offiziell eine weltweite Preisanpassung für kommerzielle Abonnements von Microsoft 365 und Office 365 angekündigt, die am 1. Juli 2026 in Kraft tritt. Diese Anpassung betrifft nahezu alle Tarife, darunter Business-, Enterprise- und Frontline-Lizenzen, wobei die Preiserhöhungen für Neukäufe und Verlängerungen nach dem angegebenen Datum in Kraft treten. Diese Änderungen gehen mit einer Reihe neuer Funktionen einher: Microsoft hat im vergangenen Jahr über 1.100 neue Funktionen in der Microsoft 365-Suite veröffentlicht und dabei fortschrittliche KI-, Sicherheits- und Verwaltungstools in die bestehenden Tarife integriert.

Aktuelle Darstellung: Alle aufgeführten Erhöhungen sind derzeit in USD angegeben.
Devisenanpassung: Die endgültige globale Preisgestaltung wird auf der Grundlage der Devisenanpassung für alle Währungen ermittelt.
Endgültige Festlegung: Umfassendere Änderungen und die Preisgestaltung in Landeswährung (z. B. GBP, EUR) werden kurz vor dem Inkrafttreten am 1. Juli endgültig festgelegt.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Verzögerung der Auswirkungen bei einer Verlängerung vor dem 1. Juli 2026: Sie können zu den aktuellen Preisen verlängern und möglicherweise Sonderangebote nutzen.
• Prognose: Berücksichtigen Sie diese zusätzlichen Kosten bereits jetzt in Ihren IT-Budgets für 2026 und 2027, um Überraschungen bei der Vertragsverlängerung zu vermeiden.
• Größte Aktionsmöglichkeit: Erwerben Sie Microsoft 365 E5 Compliance-Lizenzen mit 50 % Rabatt beim Kauf einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz.
• Einsparungen maximieren: Eine frühzeitige Verlängerung in Verbindung mit Sonderangeboten kann die Gesamtkosten erheblich senken.

Für IT-Entscheidungsträger bedeutet dies zweierlei: höhere Kosten in der Zukunft und ein größerer Mehrwert in den Kernangeboten von Microsoft 365. Es bedeutet außerdem, dass es jetzt an der Zeit ist, sich vorzubereiten, indem Sie sich mit den Details der Preisänderungen, den Gründen dafür und den verfügbaren Sonderangeboten vertraut machen, um die Auswirkungen abzufedern. Im Folgenden erläutern wir Ihnen, was sich ändert und wie Sie darauf reagieren können.

Preisänderungen bei Microsoft 365 (gültig ab Juli 2026)

Wichtige Erkenntnisse aus dem Preis-Update

• Bei den kostengünstigeren Tarifen sind die prozentualen Steigerungen am höchsten: Am stärksten betroffen sind die SKUs „Business Basic“, „O365 E1“ und „Frontline“.
• Premium-Unternehmenspakete sind relativ gut geschützt: Die E5-Zuwächse fallen moderat aus (~5 %) und dürften das Abwanderungsrisiko verringern.
• Kleine und mittlere Unternehmen stehen unter dem größten relativen Budgetdruck: Zweistellige Zuwächse bei den Kern-Business-Tarifen.
• Microsoft gleicht die Preisunterschiede zwischen den verschiedenen Preisstufen aus: Mehr Funktionen sind in den Basislizenzen enthalten, weniger „günstige Einstiegsoptionen“.

Preisänderungen: Zeitpunkt, Stufen und Kompromisse

Gilt ab Vertragsverlängerung, nicht während der Vertragslaufzeit

Wenn Sie sich mitten in der Laufzeit eines Enterprise-Vertrags oder Abonnements befinden, gelten Ihre aktuellen Preise bis zu Ihrer nächsten Verlängerung nach dem 1. Juli 2026. Alle Kunden, deren Verlängerung vor diesem Datum fällig ist, können zu den aktuellen Preisen verlängern und sich so den Tarif für die gesamte Laufzeit sichern.

Bei den „Business“- und „Frontline“-Tarifen sind stärkere Preiserhöhungen zu erwarten

Bei den Tarifen der unteren Preisklasse sind prozentuale Zuwächse im zweistelligen Bereich zu verzeichnen. Unternehmen, die diese Basistarife in großem Umfang nutzen, könnten nach der Vertragsverlängerung unter erheblichem Budgetdruck geraten.

Die Preise für Unternehmenspakete steigen moderater

Auch die Umsätze der Enterprise E3- und E5-Suiten steigen, allerdings in geringerem Umfang. Microsoft scheint die Premium-Stufen im High-End-Bereich relativ zu schützen, um Kundenabwanderungen zu vermeiden.

Über 1.100 neue Funktionen hinzugefügt

Microsoft begründet diese Preiserhöhungen mit der Vielzahl neuer Funktionen in den Bereichen Produktivitätsanwendungen, Sicherheit, Compliance, KI (Copilot) und Gerätemanagement.

Kernwert vs. Zusatzfunktionen

Diese Preiserhöhungen gelten nicht automatisch für neue Premium-Produkte wie Microsoft 365 Copilot. Copilot bleibt eine separate Zusatzlizenz, für die zusätzliche Kosten anfallen.

Kleingedrucktes: Für bestehende Enterprise-Agreement-Kunden treten die neuen Preise erst bei Verlängerung des EA in Kraft (oder wenn Sie nach dem 1. Juli 2026 neue Lizenzen erwerben). Es erfolgt keine automatische Preiserhöhung für Lizenzen während der Laufzeit.

Warum steigen die Preise? Über 1.100 neue Funktionen und Möglichkeiten

Microsoft stellt diese Preisanpassung als logische Folge des deutlich gestiegenen Mehrwerts des Microsoft 365-Dienstes dar. In einer Ankündigung vom Dezember 2025 betonte Microsoft sein „Engagement, Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, ihre Mitarbeiter und Daten zu schützen, den IT-Betrieb zu optimieren und den Wandel durch KI selbstbewusst voranzutreiben“.

Hier sind einige der wichtigsten Verbesserungen, die Microsoft eingeführt hat:

• KI-gestützte Produktivität
• Verbesserte Sicherheit in den Core Suites
• Integriertes Gerätemanagement und IT-Tools
• Kontinuierliche Innovation

Dieses rasante Innovationstempo (über 1.100 Updates pro Jahr) ist beispiellos, und Microsoft argumentiert, dass der Gesamtnutzen eines Microsoft 365-Abonnements deutlich gestiegen ist, was einen höheren Preis rechtfertigt.

Kurz gesagt: Microsoft bündelt immer mehr Funktionen in den Basis-Suiten von Microsoft 365 (anstatt diese Funktionen separat zu verkaufen).

Was das für Ihr Unternehmen bedeutet

• Auswirkungen auf das Budget: Berechnen Sie die Kostensteigerung für die Microsoft 365-Nutzung in Ihrem Unternehmen. Bei einem Unternehmen mit 100 Benutzern, die M365 E3 nutzen, steigen die jährlichen Lizenzkosten beispielsweise von etwa 43.200 US-Dollar auf 46.800 US-Dollar (eine Steigerung um 3.600 US-Dollar pro Jahr), sobald die neuen Preise in Kraft treten – es sei denn, Sie nutzen die unten aufgeführten Sonderangebote.
• Lizenzoptimierung: Jetzt ist es an der Zeit, die Lizenznutzung zu überprüfen und etwaige überhöhte Ausgaben oder unnötige Zuweisungen zu ermitteln.
• Zeitpunkt der Verlängerung und Laufzeitstrategie: Ihr Verlängerungstermin ist jetzt wichtiger denn je. Ziehen Sie eine vorzeitige Verlängerung in Betracht, um die bestehenden Preise länger zu sichern.
• Schulung und Einführung: Da Sie für zahlreiche neue Funktionen bezahlen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auch tatsächlich davon profitiert.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Führen Sie eine umfassende Überprüfung Ihrer Lizenzierung durch. Passen Sie Ihre Lizenzausgaben an die tatsächliche Nutzung und die geschäftlichen Anforderungen an, bevor die neuen Preise in Kraft treten. Das Ziel ist es, im Juli 2026 über eine schlanke, bedarfsgerechte Microsoft 365-Landschaft zu verfügen – und im Idealfall einen Plan zu haben, wie Sie die Sonderangebote von Microsoft nutzen können, um die Auswirkungen abzufedern.

Sonderangebote zum Ausgleich der Preiserhöhungen

Die gute Nachricht ist, dass Microsoft Ende 2025 und Anfang 2026 mehrere Sonderangebote aufgelegt hat, mit denen Kunden bei den Kosten für Microsoft 365 sparen können. Diese Sonderangebote sind wahrscheinlich eine Reaktion auf die bevorstehende Preiserhöhung und sollen Kunden dazu bewegen, neue Produkte (wie Copilot) zu nutzen oder sich vor Inkrafttreten der Preiserhöhungen auf längere Laufzeiten festzulegen.

Sowohl in KMU- als auch in Großunternehmen können durch die Sonderangebote von Microsoft Einsparungen in Höhe von mehreren Tausend bis zu mehreren Hunderttausend Dollar erzielt werden., insbesondere, wenn dies mit Vertragsverlängerungen im Vorfeld der Preiserhöhungen im Jahr 2026 einhergeht.

Unternehmensrabatte

Rabatte für kleine und mittlere Unternehmen

Microsoft 365-Angebote – Häufig gestellte Fragen

1) Für welche Kundengruppen sind diese Microsoft-Werbeaktionen gedacht?

Diese Sonderangebote richten sich in erster Linie an mittelständische und Großunternehmen, insbesondere an solche, die Microsoft 365 E5, Sicherheits- und Compliance-Lösungen sowie Copilot-Anwendungen einführen oder ausbauen möchten.

2) Welche Microsoft-Produkte werden am stärksten beworben?

Der Schwerpunkt liegt vor allem auf:

• Microsoft 365 E5
• M365 Purview Suite
• M365 Defender Suite
• Microsoft 365 Copilot

Insgesamt legt Microsoft den Schwerpunkt auf Sicherheit, Compliance und KI-gestützte Produktivität.

3) Welche Rabattstufen gibt es?

Die meisten Werbeaktionen bieten Rabatte von 10 % bis 15 % an. Eine Werbeaktion sticht durch einen deutlich höheren Rabatt (bis zu 50 %) hervor, der darauf abzielt, die Akzeptanz einer bestimmten Lösung zu fördern.

4) Sind für diese Werbeaktionen langfristige Verpflichtungen erforderlich?

Ja. Viele der attraktivsten Angebote sind an eine dreijährige Vertragslaufzeit gebunden, insbesondere bei:

• M365 E3 & E5
• Purview und Defender Suites

Dies spiegelt die Strategie von Microsoft wider, eine langfristige Standardisierung der Plattform zu fördern.

5) Gelten diese Sonderangebote auch für Bestandskunden?

In vielen Fällen nicht. Die meisten Angebote gelten nur für Kunden, die das Angebot, die Suite oder M365 E5 zum ersten Mal nutzen. Die Teilnahmeberechtigung sollte frühzeitig überprüft werden.

6) Gibt es Mindest- oder Höchstanforderungen hinsichtlich der Lizenz?

Ja. Bei einigen Werbeaktionen sind Schwellenwerte für die Lizenzanzahl (Mindest- und Höchstanzahl an Lizenzen) festgelegt. Diese Angebote sind in der Regel nicht für sehr kleine Bereitstellungen gedacht.

7) Welche Rolle spielt Microsoft Copilot bei diesen Werbeaktionen?

Copilot ist ein strategischer Schritt. Microsoft ermutigt Kunden, Copilot zusammen mit Lösungen für Sicherheit (Defender) und Compliance/Governance (Purview) einzusetzen, um Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Risiken im Zusammenhang mit der Einführung von KI auszuräumen.

8) Ist eine jährliche Vertragslaufzeit erforderlich, auch wenn Kunden eine monatliche Abrechnung wünschen?

Ja. Auch wenn bei einigen Angeboten eine monatliche Abrechnung möglich ist, ist dennoch eine jährliche (oder mehrjährige) Vertragslaufzeit erforderlich.

9) Können diese Werbeaktionen mit anderen Microsoft-Angeboten kombiniert werden?

Nein. Die meisten Werbeaktionen können nicht mit anderen Microsoft-Rabatten oder -Vergünstigungen kombiniert werden. Partner sind zudem verpflichtet, den Rabatt in voller Höhe an die Kunden weiterzugeben.

10) Wie lange gelten diese Sonderangebote?

Die Enddaten variieren je nach Angebot. Einige Werbeaktionen laufen bis Mitte 2026, während andere von kürzerer Dauer sind. Überprüfen Sie stets das jeweilige Enddatum, bevor Sie ein Angebot platzieren.

11) Befinden sich einige dieser Werbeaktionen noch in der Vorabphase oder sind sie nur begrenzt verfügbar?

Ja. In einigen Angeboten wird auf öffentliche Vorschauprogramme, Verpflichtungsstufen oder ergänzende Schulungsmaterialien verwiesen, was darauf hindeutet, dass sich die Verfügbarkeit oder die Betriebsbereitschaft möglicherweise noch in der Entwicklung befinden.

12) Welche Gesamtstrategie verfolgt Microsoft hinter diesen Werbeaktionen?

Microsoft nutzt diese Werbeaktionen, um:

• Die Einführung von höherwertigen Artikeln vorantreiben
• Längere Verpflichtungen festlegen
• Sicherheit und Compliance als Grundlage positionieren
• Die Einführung von Copilot durch angemessene Steuerung beschleunigen

Die meisten dieser Sonderangebote laufen bis zum Ende des Geschäftsjahres 2025 (30. Juni 2026) und sind damit zeitlich eng mit dem Datum der Preiserhöhung abgestimmt. Das bedeutet: Microsoft bietet seinen Kunden Anreize, noch vor Juli 2026 Maßnahmen zu ergreifen.

Wichtig: Microsoft-Aktionen lassen sich in der Regel nicht miteinander kombinieren. Das richtige Timing und die richtige Strategie sind entscheidend; stimmen Sie Ihre Verlängerung oder Anpassung so ab, dass sie mit dem Rabatt zusammenfällt, der für Ihre Situation am besten geeignet ist.

Aktuelle Preise sichern

Eine der wirkungsvollsten Maßnahmen, die Sie ergreifen können, besteht darin, sich die aktuellen Preise noch vor Ablauf der Frist zu sichern. Wenn Sie Ihren Microsoft 365-Vertrag vor dem 1. Juli 2026 verlängern oder erweitern können, könnten Sie sich dadurch die niedrigeren Preise für die gesamte Laufzeit Ihrer nächsten Vertragsperiode sichern.

Durch eine frühzeitige Vertragsverlängerung (oder den Abschluss eines längeren Mehrjahresvertrags) verzögern Sie die Preiserhöhung. Ein Unternehmen, das beispielsweise im zweiten Quartal 2026 einen Dreijahresvertrag abschließt, würde bis Mitte 2029 weiterhin die alten Preise zahlen.

Selbst wenn eine vorzeitige Verlängerung nicht möglich ist, lohnt es sich, über eine längerfristige Bindung vor der Preiserhöhung zu sprechen. Bei monatlichen oder jährlichen Abonnements (z. B. über CSP) kann der Wechsel zu einer Laufzeit von 36 Monaten Anfang 2026 für Budgetsicherheit sorgen – auch wenn sich dadurch die Bindungsdauer verlängert.

Sparszenarien: Wie viel können Sie sparen?

Um die Werbeaktionen und Strategien zur vorzeitigen Vertragsverlängerung besser einordnen zu können, finden Sie hier einige Beispielszenarien, die mögliche Einsparungen veranschaulichen.

Szenario 1 – Mittelständisches Unternehmen

500 Benutzer mit Microsoft 365 E3 (berechtigt für das 3-Jahres-Sonderangebot)

• Listenpreis (nach der Preiserhöhung): ca. 39 $ pro Benutzer und Monat
• Jährliche Kosten laut Preisliste: 500 × 39 $ × 12 = 234.000 $/Jahr
• Abgeschlagene jährliche Kosten (10 % Rabatt): 234.000 $ × 0,90 = 210.600 $/Jahr
• Jährliche Einsparungen: ~23.400 $

Szenario 2 – Unternehmen

1.000 Benutzer mit Microsoft 365 E5 (berechtigt für ein 3-Jahres-Sonderangebot)

• Jährliche Kosten gemäß Preisliste: 1.000 × 60 $ × 12 = 720.000 $/Jahr
• Abgeschlagene jährliche Kosten (15 % Rabatt): 720.000 $ × 0,85 = 612.000 $/Jahr
• Jährliche Einsparungen: $108,000
• Einsparungen über 3 Jahre: ~324.000 Dollar

Szenario 3 – Kleine und mittelständische Unternehmen

300 Benutzer bei Microsoft 365 Business Standard

• Jährliche Kosten laut Preisliste: 300 × 14 $ × 12 = 50.400 $/Jahr
• Falls ein Rabatt von 15 % gilt (im besten Fall): 50.400 $ × 0,85 = 42.840 $/Jahr
• Jährliche Einsparungen: ~7.560 $

Szenario 4 – Upgrade von E3 auf E5 mit Rabatt

800 Nutzer wechseln von E3 zu E5 (berechtigt für das Upgrade-Angebot)

• Jährliche Mehrkosten (ohne Sonderangebot): 800 × 21 $ × 12 = 201.600 $/Jahr
• Abgeschlagene Mehrkosten (15 % Rabatt): 201.600 $ × 0,85 = ca. 171.360 $/Jahr
• Jährliche Einsparungen durch das Upgrade: ~30.240 $

Szenario 5 – Mehrjahresstrategie für Großunternehmen

2.000 Benutzer mit Microsoft 365 E3

Option A – Keine Maßnahmen (Preise nach der Erhöhung)

• Jährliche Kosten: 2.000 × 39 $ × 12 = 936.000 $/Jahr

Option B – 3-Jahres-E3-Aktion mit 10 % Rabatt

• Jährliche Kosten: ~842.400 $/Jahr
• Jährliche Einsparungen im Vergleich zum Listenpreis: ~93.600 $
• Einsparungen über 3 Jahre: ~280.800 $

Zusammenfassung der Ergebnisse für alle Szenarien

• Rabatte von 10–15 % sind realistisch, sind jedoch meist an eine Laufzeit von drei Jahren gebunden.
• Die größten Anreize gibt es bei E5, Sicherheit und Copilot-bezogenen Anträgen.
• Auf Unternehmensniveau kommen selbst bescheidene Rabatte stärker zur Geltung.
• Es gibt zwar Sonderangebote für KMU, diese sind jedoch eher begrenzt und situationsabhängig.

Fazit: Bereiten Sie sich jetzt vor, um die Auswirkungen abzumildern

Die Preisänderungen von Microsoft im Juli 2026 sind erheblich, bieten jedoch auch die Möglichkeit, vorausschauend zu planen und die Auswirkungen abzumildern. Informieren Sie die Verantwortlichen in der Finanzabteilung und die Führungskräfte bereits jetzt, berücksichtigen Sie die neuen Preise in den Budgetprognosen und verfolgen Sie Strategien zur Lizenzoptimierung, zu Sonderaktionen und zum Zeitpunkt der Vertragsverlängerung.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Bewältigung dieser Änderungen? Kontaktieren Sie uns für eine Microsoft 365-Lizenzierungsanalyse. Wir analysieren Ihre Umgebung, ermitteln Optimierungsmöglichkeiten und helfen Ihnen dabei, einen Plan zu entwickeln, mit dem Sie maximale Einsparungen erzielen und gleichzeitig den vollen Nutzen aus Microsoft 365 ziehen können.