Optimieren Sie Ihre Microsoft 365-Investition

Laden Sie unser Whitepaper zur Microsoft 365-Optimierung herunter und erfahren Sie, wo sich Kosten typischerweise verstecken, wie eine optimal dimensionierte Umgebung aussieht und wie echte Unternehmen ihre Ausgaben gesenkt haben, ohne dabei an Funktionalität einzubüßen oder die Leistung zu beeinträchtigen.

Darin erfahren Sie, wie Sie:

Lizenzverschwendung beseitigen: Entfernen Sie ungenutzte, verwaisten und doppelte Lizenzen – eine Verschwendung, durch deren Beseitigung bereits 102 Millionen Dollar in die Budgets unserer Kunden zurückgeflossen sind.
E3 vs. E5 – die richtige Größe wählen: Passen Sie die Lizenzstufen an die tatsächlichen Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter an.
Redundante Tools abbauen: Senken Sie die Kosten für Tools von Drittanbietern, die sich bereits mit Microsoft 365 überschneiden.
Sichern Sie sich Ihre nächste Vertragsverlängerung: Auf der Grundlage einer Analyse der Microsoft 365-Ausgaben in Höhe von über 833 Millionen US-Dollar können Sie mit einer klaren und fundierten Kostenposition in die Verhandlungen gehen.

Microsoft Solutions Partner – Modern Work

TrustedTech ist ein Microsoft Solutions Partner für „Modern Work“ und unterstützt Unternehmen dabei, den Nutzen von Microsoft 365 durch Bereitstellung, Migration, Sicherheit, Zusammenarbeit und fortlaufende Optimierungsdienste zu maximieren. Mit fundiertem Microsoft-Fachwissen ermöglicht TrustedTech Unternehmen, den Arbeitsplatz zu modernisieren, die Produktivität zu steigern und hybride Arbeitsumgebungen sicher zu unterstützen – und gleichzeitig die Komplexität und die Kosten im Lizenzbereich zu reduzieren.

Anpassung der Lizenzanzahl

Viele Unternehmen vergeben ihren Mitarbeitern zu umfangreiche Lizenzen für Premium-Tarife, die diese nur selten nutzen. Durch eine bedarfsgerechte Anpassung wird sichergestellt, dass jeder Nutzer die für seine Rolle, seine Aufgaben und seine Funktionsanforderungen geeignete Microsoft 365-Lizenz erhält.
Beseitigung inaktiver und „Geistersitze“

Inaktive Konten und nicht mehr genutzte Lizenzen sammeln sich im Laufe der Zeit unbemerkt an und verursachen unnötige Kosten für Microsoft 365. Die Entfernung von „Geisterlizenzen“ ist eine der schnellsten und einfachsten Möglichkeiten, die Lizenzkosten zu senken.
Redundante Tools von Drittanbietern eliminieren

Anwendungen von Drittanbietern bleiben oft noch lange im Einsatz, nachdem Microsoft 365 bereits entsprechende Funktionen eingeführt hat. Das Erkennen und Eliminieren sich überschneidender Tools senkt die Lizenzkosten und sorgt für eine effizientere IT-Umgebung.
Verlängerung und Beschaffungsoptimierung

Der Erwerb von Microsoft 365 über den geeigneten Vertriebskanal kann die Lizenzkosten erheblich senken. Eine strategische Beschaffungs- und Verlängerungsstrategie trägt dazu bei, die Ausgaben zu senken und gleichzeitig Preisvorteile zu nutzen, sobald sich diese ergeben.

M365-Nutzungsbericht – Umsetzbare Erkenntnisse aus Ihrer Lizenzberatung

Dieser Bericht wird im Rahmen der Microsoft 365-Lizenzoptimierungsanalyse erstellt und hebt Folgendes deutlich hervor:

✔ Lizenzvergabe und -nutzung
Sehen Sie nach, wie viele Lizenzen zugewiesen sind, wie viele Lizenzen insgesamt in Ihrem Bestand sind und wo Lizenzen möglicherweise überdimensioniert oder ungenutzt sind.

✔ Herstellerpreise vs. optimierte Preise
In direkten Vergleichen wird deutlich, wie sich die Kosten Ihres derzeitigen Anbieters im Vergleich zu den optimierten Preisen von TrustedTech bis hinunter auf die Einzelplatz-Ebene verhalten.

✔ Auswirkungen auf die monatlichen Kosten
Der Bericht fasst die Gesamtkostenentwicklungen in einer übersichtlichen monatlichen Gesamtsumme zusammen und zeigt so deutlich die potenziellen Einsparungen und prozentualen Reduzierungen in Ihrem gesamten Microsoft 365-Umfeld auf.

✔ Einsparpotenziale auf Produktebene
Von Teams-Audiokonferenzen bis hin zu Microsoft 365 F3/E3, Power BI, Entra ID, Exchange Online und vielem mehr – jede Position enthält monatliche Einsparungen.

M365-Lizenzierungsberatung – Kurzübersicht herunterladen

Microsoft 365-Mandantenbewertung

Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihren Microsoft 365-Tenant und reduzieren Sie Risiken.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Microsoft 365-Mandant sicher und optimiert ist und den aktuellen Abläufen in Ihrem Unternehmen entspricht, und bereiten Sie sich auf die zukünftigen Entwicklungen vor.

Konfigurationslücken, Sicherheitsrisiken und Compliance-Risiken aufdecken.
Ermitteln Sie ungenutzte, falsch zugewiesene oder überdimensionierte Microsoft 365-Lizenzen.
Überprüfen Sie die Mandanteneinstellungen anhand der Best Practices und Governance-Standards von Microsoft.
Passen Sie Lizenzierungs-, Sicherheits- und Kollaborationsfunktionen an die tatsächlichen Benutzerrollen und die tatsächliche Nutzung an.
Planen Sie proaktiv Verlängerungen, Wachstum und zukünftige Optimierungsmöglichkeiten.

Lassen Sie eine umfassende Microsoft 365-Tenant-Bewertung durchführen und erhalten Sie einen klaren, datengestützten Überblick über den Zustand Ihres Tenants, die Effizienz Ihrer Lizenzierung, die Sicherheitslage sowie priorisierte nächste Schritte zur Kostenoptimierung, Risikominderung und Verbesserung der betrieblichen Reife.

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